Persönlicher Assistent des Gründers und Geschäftsführers in Ivy Tech Holdings Ltd

Persönlicher Assistent des Gründers und Geschäftsführers Wer ist unser Kunde? Wir stellen für ein Fintech-Produktunternehmen im Bereich Zahlungsorchestrierung ein. Ihr Produkt öffnet Händlern neue Türen, indem es Online-Händlern, die ihren Gewinn steigern möchten, eine ausgefeilte und flexible Zahlungslösung bietet. Sie arbeiten mit Banken, großen Einzelhändlern, Geschäftsplattformen und großen gemeinnützigen Organisationen zusammen. Ihre Teams sind international im Vereinigten Königreich, Europa, den USA, der Ukraine und Australien verteilt. Sie haben die Möglichkeit, mit globalen Marktführern, Zahlungsdienstleistern und Technologieanbietern in Europa, APAC, den USA und anderen Märkten zusammenzuarbeiten und gleichzeitig Teil der nächsten Generation von Zahlungen für Händler und die Branche zu sein. Was sucht unser Kunde? Ein hervorragend organisierter und proaktiver persönlicher Assistent, der dem Gründer und CEO außergewöhnliche administrative Unterstützung bietet. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung, da sie den reibungslosen Ablauf beruflicher und gelegentlich auch persönlicher Führungstätigkeiten erleichtert und eine effektive Kommunikation zwischen dem CEO und verschiedenen Interessengruppen gewährleistet. Der ideale Kandidat wird in einer abgelegenen Arbeitsumgebung erfolgreich sein und starke Multitasking-Fähigkeiten, tadellose Liebe zum Detail und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies kann eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten sein. Anforderungen: Nachgewiesene Erfahrung als persönlicher Assistent, Verwaltungsassistent, Projektmanager oder in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem Remote-Einsatz für englischsprachige Kunden/Teams. Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung in einer schnelllebigen Umgebung. Außergewöhnliche Liebe zum Detail mit der Fähigkeit, den Fokus zu verschieben und bei Bedarf eine hohe Qualität zu liefern. Kenntnisse im Umgang mit Tools wie Microsoft Office Suite, Google Workspace und Projektmanagementsoftware. Kompetente Designfähigkeiten für die Verwendung von Canva, Google Slide, PowerPoint usw. Sehr vertraut mit virtuellen Kommunikationstools wie Videokonferenzplattformen. Kalender- und E-Mail-Verwaltung. Hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen. Einfallsreichtum und Problemlösungsfähigkeiten, um Probleme selbstständig zu lösen. Anpassungsfähigkeit an die Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit wechselnden Prioritäten. Bereitschaft, über Zeitzonen hinweg zu arbeiten und eine schnelllebige Geschäftstätigkeit mit der Geschwindigkeit und dem Tempo des Führungsteams zu unterstützen. Fähigkeit, im Namen des Führungsteams professionelle, freundliche E-Mails zu schreiben und zu verfassen. Fähigkeit, Reisen zu buchen und zu organisieren. Fähigkeit, Vortragsnotizen und Biografien der Besprechungsteilnehmer vorzubereiten. Fähigkeit, Sitzungsprotokolle zu führen und Kontakte mit den Teilnehmern zu knüpfen. Verantwortlichkeiten auf hoher Ebene: Projektunterstützung: Unterstützung bei der Projektkoordination, einschließlich der Planung von Besprechungen, der Verfolgung des Fortschritts und der Sicherstellung der Einhaltung von Fristen. Aufgabenpriorisierung: Priorisieren Sie Aufgaben und verwalten Sie die Arbeitsbelastung des CEO effizient, um die Produktivität zu maximieren. Administrative Unterstützung: Bieten Sie administrative Unterstützung wie das Verfassen von Korrespondenz, das Vorbereiten von Berichten und das Organisieren von Dateien. Kalenderverwaltung: Verwalten Sie den Kalender des CEO, planen Sie Termine und koordinieren Sie Besprechungen, um sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen eingehalten werden. Kommunikationsmanagement: Erleichtern Sie die Kommunikation zwischenZusammen mit dem CEO und internen/externen Stakeholdern reagieren wir umgehend auf Anfragen und Wünsche. Reisekoordination: Organisation der Reiselogistik, einschließlich Buchung von Flügen, Unterkünften und Transport für Geschäftsreisen. Besprechungsunterstützung: Bereiten Sie Tagesordnungen vor, erstellen Sie Besprechungsprotokolle und verfolgen Sie die Aktionspunkte, um effektive Besprechungsergebnisse sicherzustellen. Präsentationsunterstützung: Entwurf von Präsentationen in Google Slides gemäß dem Markenleitfaden des Unternehmens und den vom CEO bereitgestellten Inhalten. Persönliche Unterstützung: Gelegentlich, je nach Bedarf (z. B. Recherche, Online-Geschenkeinkäufe, Lebensverwaltung). Nice tohaves: Berufserfahrung im Bereich Fintech und/oder Zahlungsverkehr. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit westlichen Kunden. Projektmanagementfähigkeiten. Was wir bieten: Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung und Fähigkeiten. Die Möglichkeit, mit einem modernen Technologie-Stack zu arbeiten und langfristig innovative Produkte zu entwickeln (keine Benchmark-Zeit, kein Projektwechsel!). Viele Möglichkeiten zum Lernen und zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung. Eine tolle, wertebasierte Unternehmenskultur, die das allgemeine Wohlbefinden schätzt. Flexibles Arbeiten: völlig remote. Sozialpaket, das eine Krankenversicherung umfassen kann. 20 Tage bezahlter Jahresurlaub; bis zu 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub (einschließlich Tage für psychische Gesundheit) pro Jahr. Möglichkeit, täglich Englisch zu sprechen. Firmenveranstaltungen, Merchandise, Vergünstigungen und allgemeines Wohlbefinden. Laptop (Mac oder Microsoft) und Monitore zur Nutzung. Wir sind ein Unternehmen, das auf den Werten Kommunikation, Bodenständigkeit, Produktivität, Engagement basiert. Vielen Dank, dass Sie über eine Karriere bei uns nachdenken!