Persönlicher Assistent von GM in Red Bull

Indem Sie dem General Manager unterstellt sind, unterstützen Sie unser Team direkt administrativ in allen administrativen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Kalenderverwaltung, Koordination von Besprechungen und Reisen (inländisch/international), Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, interne Kommunikation, Koordination monatlicher Berichte, Unterstützung der direkten Berichte des GM und allgemeine Bürounterstützung für unser Team Zusätzliche Aufgaben: ADMIN-UNTERSTÜTZUNG FÜR GMFühren Sie ein aktualisiertes Tagebuch für GM, einschließlich wichtiger Reisepläne. Festlegen von Terminen für interne und lokale Besprechungen. Screening von Anrufen, Einladungen und Besprechungsanfragen. Rechnungsbearbeitung. Aktualisieren Sie die Kalender monatlich mit den Reiseplänen des gesamten Managementteams Verfolgen Sie wichtige Hochschulen/Workshops/Meetings, an denen das Team teilnehmen wird. Behalten Sie den Überblick über sehr wichtige Einreichungstermine (z. B. Budgetschätzungen, Geschäftspläne usw.). Organisieren Sie Flugdetails, Hotelbuchungen und Reisepläne. Koordinieren Sie die Visumsanforderungen und stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist Reisedokumente werden im Voraus vorbereitet. Vereinbaren Sie Treffen im Zielland und koordinieren Sie die Tagesordnung. TÄGLICHE ANGABEN. Organisieren Sie Konferenzen/Workshops/Schulungen/Meetings gemäß den Vorgaben des verantwortlichen Projekts. Halten Sie die Verzeichnisse mit den Kontaktdaten aller internen/externen Personen auf dem neuesten Stand. Organisieren Sie die Logistikanforderungen für besuchende Gäste. Erfüllen Sie die Anforderungen für Video-/Telefonkonferenzen. Koordinieren Sie die Genehmigungen von Marketingrechnungen und anderen Dokumenten aus dem Regionalbüro und der Zentrale. Erstellen Sie eine Datenbank und führen Sie regelmäßige Aktualisierungen durch (z. B. Visitenkarten). , Karten-Mailinglisten usw.) Versenden Sie Kuriere an verschiedene Ziele. Unterstützen Sie den General Manager bei rechtlichen Angelegenheiten. BÜROVERWALTUNG. Verwalten Sie Büroimmobilien. Arbeiten Sie mit der Gebäudeverwaltung und den Behörden für öffentliche Parkeinrichtungen zusammen. Koordination mit Dienstleistern – z.B. Telefon, Versorgungsunternehmen, Renovierung, Wartung von Bürogeräten. Verwalten und koordinieren Sie alle Aufgaben des Büromanagements. KOORDINATION VON VERANSTALTUNGEN UND TREFFENLeiten Sie die Planung und Produktion aller Aktivitäten auf Abteilungsebene, einschließlich externer Veranstaltungen, Workshops und Teambuilding-Veranstaltungen. Koordinieren Sie regelmäßige und einmalige Abteilungsbesprechungen, entwickeln Sie Tagesordnungen für Besprechungen und entwerfen und verteilen Sie Besprechungsprotokolle. Ad-hoc-Unterstützung bei wichtigen Ereignissen und Programmen. Mehr als zwei Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent (die Unterstützung mehrerer Führungskräfte ist von Vorteil)1 + Jahre Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und Meetings. Kenntnisse in Microsoft Office: Outlook, PowerPoint, Excel und Word. Erfahrung im Projektmanagement Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen VerwaltungBranchen Speisen- und Getränkeservice