Persönlicher Assistent des Gründers in CHI Software

Persönlicher Assistent des Gründers

Barcelona (Spanien), veröffentlicht

Das Team von CHI Software steht nicht still. Wir lieben unseren Job und geben hundert Prozent von uns! Jedes neue Projekt ist eine Herausforderung, der wir uns erfolgreich stellen. Das Einzige, was uns aufhalten kann, ist... Moment, es ist nichts! Die Zahl der Projekte wächst und mit ihnen auch unser Team. Und jetzt brauchen wir einen persönlichen Assistenten für den Gründer.

Über die Rolle

Wir suchen eine dynamische und gut organisierte Person für die Rolle des persönlichen Assistenten des Gründers.

Der ideale Kandidat bietet dem Gründer umfassende administrative Unterstützung, sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf und trägt zu strategischen Initiativen bei. Diese Rolle erfordert einen proaktiven, detailorientierten Fachmann mit außergewöhnlichen Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Hauptaufgaben:

Administrative Unterstützung:

• Kalender verwalten, Besprechungen planen, und koordinieren Absprachen.
• Korrespondenz, Präsentationen und Berichte vorbereiten und bearbeiten.
• Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität.

Projektkoordination:

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Verfolgung wichtiger Projekte und Initiativen.
• Arbeiten Sie mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Informationen zu sammeln und eine pünktliche Projektabwicklung sicherzustellen.

Kommunikation:

• Fungiert als Verbindung zwischen dem Gründer und internen/externen Stakeholdern.
• Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz.

Datenanalyse:

• Sammeln, analysieren und präsentieren Sie Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
• Erstellen Sie regelmäßig Berichte und Zusammenfassungen.

Prozessverbesserung:

• Schlagen Sie proaktiv Verbesserungen vor, um die allgemeine betriebliche Effektivität zu verbessern.

Qualifikationen:

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Beherrscht die Microsoft Office-Suite und andere relevante Tools.
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung unabhängig und kollaborativ zu arbeiten.
• Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Verantwortung;
• Der Wunsch, Kreativität zu entwickeln und zu zeigen;
• Interesse am Bereich IT und Innovationen;
• Mittelstufe oder höhere Englischkenntnisse.

Unsere Vergünstigungen

• Abgedeckter Urlaubszeitraum: 20 Werktage und 5 Tage frei
• Kostenloses Englisch Kurse
• Flexible Arbeitszeiten
• Wirklich freundliche und unterstützende Atmosphäre
• Vergütung für psychologische Beratung
• Arbeiten Sie in unserem Büro im Herzen aus Spanien.