Persönlicher Assistent des COO in Omnicore

OMNICORE ist ein E-Commerce-Unternehmen, das Online-Shops für führende Akteure der Modebranche in der Ukraine und Kasachstan in den Kategorien Bekleidung, Schuhe und Accessoires erstellt, entwickelt und verwaltet. Unsere Schlüsselprojekte: ua.puma.com, adidas.ua, adidas.kz, md-fashion.ua, ultra-shop.com, newbalance.ua, saks85.com und andere. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem persönlichen Assistenten für den COO Dieses Angebot richtet sich nur an Sie, wenn Sie: mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent des Unternehmensleiters und eine abgeschlossene Hochschulausbildung haben; Sie zeichnen sich durch eine gewisse Flexibilität bei der Arbeit aus (Sie haben die Möglichkeit und das Verständnis für die Notwendigkeit, außerhalb der Arbeitszeit in Kontakt zu bleiben). Sie haben den gleichen Perfektionismus und die gleiche Pedanterie, die Ihr Leben ein wenig beeinträchtigen ;) Der Inhaber eines Black Belt im Zeitmanagement und wissen, wie man produktive Arbeit im Remote- und/oder Hybrid-Arbeitsformat plant; Sie haben Englisch auf dem Niveau der oberen Mittelstufe geschrieben und gesprochen; Sie sind ein Fan der Digitalisierung und beherrschen die Arbeit mit Google-Diensten und -Programmen: Excel (wichtig!), Power Point, Data Studio. Trello und Jira (von Vorteil); Sie verfügen über persönliche Qualitäten wie Multitasking, Fleiß, Akribie, Flexibilität, logisches Denken, Stressresistenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein; Sie haben einen großartigen Sinn für Humor. Ihre Aufgaben: Planen Sie den Arbeitsplan des Managers, kontrollieren Sie die Fristen für die Erledigung von Aufgaben. Protokollieren Sie die Ergebnisse von Besprechungen und Vereinbarungen, informieren Sie die Verantwortlichen; führen Sie Präsentationen, Berichte und Tabellen durch (arbeiten Sie mit Excel) und suchen Sie nach Informationen auf Anfrage des Managers. Routenplanung, Hotelreservierungen, Ticketkauf usw.; Zur Wahrnehmung sonstiger dienstlicher und persönlicher Aufgaben der Führungskraft im Rahmen der ausgeübten Position. Wir bieten: Vollzeitbeschäftigung mit offizieller Anstellung; Als einziger Assistent, Berater und rechte Hand des Managers; Bezahlter Urlaub und Krankheitstage; Vergütung; Rabatte auf Produkte unserer Partner; Möglichkeit, im Hybridformat zu arbeiten – Teilweise remote, 2/3-mal wöchentlich vom Büro aus arbeiten; 00 (Mo-Fr), Samstag und Sonntag – Wochenende Wir freuen uns auf Sie. Bitte geben Sie in Ihrem Lebenslauf die voraussichtliche Gehaltshöhe an.