Persönlicher Assistent des CEO, Limassol (Umzug vorgesehen) in Do IT Relocation

Berichtet an:  CEO

Unternehmen:  Eine innovative, schnell wachsende und fortschrittliche Investmentfirma strebt danach Rekrutieren Sie einen äußerst erfahrenen, verantwortungsbewussten persönlichen Assistenten, um sich einem Team von Fachleuten anzuschließen. Dies stellt eine hervorragende Gelegenheit für einen erfahrenen persönlichen Assistenten dar, seine Karriere bei einer der schnell wachsenden Investmentfirmen in Zypern weiterzuentwickeln.

Pflichten und Verantwortlichkeiten:

- Fungieren Sie als Hauptansprechpartner zwischen dem CEO und internen/externen Kontakten und stellen Sie sicher effektive Kommunikation für alle Beteiligten.

-Bearbeiten Sie Telefonanrufe, E-Mails und Korrespondenz im Namen des CEO und stellen Sie eine schnelle Reaktion und eine angemessene Filterung der Informationen sicher.

-Pflege und Organisation des CEO-Kalenders, Planung von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen.

-Arrangieren Sie Reiserouten, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport.

- Bereiten Sie Berichte, Präsentationen und Dokumente für Besprechungen vor und achten Sie dabei auf Genauigkeit und Vertraulichkeit.

-Unterstützung bei der Organisation und Koordinierung von Besprechungen, einschließlich Logistik, Tagesordnungen und Folgemaßnahmen.

-Stellen Sie die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben und projektbezogenen Fristen sicher.

-Behandeln Sie sensible und vertrauliche Informationen mit größter Diskretion und Professionalität.

Unsere Anforderungen:

-Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.

-Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent der Geschäftsleitung.

-Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (Russisch wäre von Vorteil) in Wort und Schrift.

-Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

-Kenntnisse in Bürosoftware und -tools, einschließlich Microsoft Office.

-Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

-Starke Liebe zum Detail und Genauigkeit.

-Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung.

-Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

-Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer schnelllebigen Umgebung.

Hauptvorteile:

-Attraktives Vergütungspaket

-Relocation-Paket (Visa-Sponsoring, Tickets , Unterkunft für 1 Monat)

-Krankenversicherung

-13. Gehalt

-Jährliches Ausbildungsbudget

-20 Tage Urlaub pro Jahr , plus 1 Tag Geburtstagsurlaub