Persönlicher Assistent in Fresh Form Draft

Beschreibung Als persönlicher Assistent bei Elite Branding stehen Sie im Mittelpunkt unserer Abläufe und unterstützen Führungskräfte und Teams dabei, reibungslose Abläufe und Effizienz sicherzustellen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung von Zeitplänen, der Organisation von Besprechungen, der Verwaltung der Korrespondenz und der Abwicklung verschiedener Verwaltungsaufgaben. Hauptaufgaben: Verwalten Sie die Kalender von Führungskräften, planen Sie Termine und koordinieren Sie Besprechungen. Bearbeiten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und andere Korrespondenz, indem Sie bei Bedarf Prioritäten setzen und darauf reagieren. Organisieren Sie Reisearrangements und Unterkünfte für Führungskräfte und Teammitglieder. Bereiten Sie Dokumente, Präsentationen und Berichte nach Bedarf vor und bearbeiten Sie sie. Helfen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Firmentreffen. Führen Sie Recherchen zu verschiedenen Themen durch und stellen Sie bei Bedarf Zusammenfassungen oder Berichte bereit. Bewahren Sie Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen. Fähigkeiten, Kenntnisse und Fachkenntnisse Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt. Nachgewiesene Erfahrung (1–3 Jahre) als persönlicher Assistent, Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Rolle. Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite und anderer relevanter Software. Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben in einer schnelllebigen Umgebung. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Vorteile: Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt mit Wachstumspotenzial. Möglichkeit, in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten. Leistungspaket der Krankenversicherung. Bezahlte Freizeit und Feiertage. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten und zum beruflichen Aufstieg. Willkommen bei Fresh Form Draft – wo Fantasie in der Welt der Architektur auf Innovation trifft. Unser Unternehmen ist eine dynamische und kreative Kraft, die sich der Umwandlung von Räumen in lebendige Kunstwerke verschrieben hat. Mit einer Leidenschaft für herausragendes Design und der Verpflichtung, die Grenzen architektonischer Möglichkeiten zu erweitern, sind wir stolz darauf, Umgebungen zu schaffen, die inspirieren, aufwerten und sowohl Ästhetik als auch Funktionalität widerspiegeln. Fresh Form Draft wurde mit der Vision gegründet, die Architekturlandschaft neu zu definieren und vereint ein Team unterschiedlicher Talente, die jeweils ihr einzigartiges Fachwissen in jedes von uns durchgeführte Projekt einbringen. Unser kollaborativer Ansatz stellt sicher, dass die Wünsche jedes Kunden nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden. Von der Konzeption bis zur Umsetzung arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um ihre Träume zum Leben zu erwecken und ihre Geschichten und Wünsche in die Struktur unserer Designs einzubinden. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой SPECIALIST Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Архитекту ра и планирование