Persönlicher Assistent – ​​Gründer Family Office HNWI in Hudson Gate Partners

Senden Sie im Namen von Hudson Gate Partners eine private Nachricht an die Stellenausschreibung. Hillary Fonseca Hillary Fonseca Head of Consulting – Director of Infrastructure bei HGP Unser Kunde, ein in Charleston ansässiger HNWI, sucht einen persönlichen Assistenten zur Unterstützung des Schulleiters. Diese Person wird das Büro der Familie in Charleston leiten und den Direktor bei seinen persönlichen Angelegenheiten unterstützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, persönliche Besorgungen, Restaurantreservierungen, Essensvereinbarungen im Büro, leichte Reiselogistik und Hausverwaltung. Diese Person ist dem EA des Auftraggebers unterstellt und bietet bei Bedarf Unterstützung für geschäftliche Angelegenheiten. Die Rolle erfordert höchste Professionalität, Vertraulichkeit, Vertrauen und Diskretion. Am besten geeignet ist ein Teamplayer mit einer Macher-Einstellung, der eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen kann, um die persönlichen und geschäftlichen Angelegenheiten des Schulleiters zu unterstützen. Wir suchen eine zuverlässige Person, die ein geschätztes Mitglied unseres Teams werden möchte und den Grundsatz „Keine Aufgabe ist zu klein“ annimmt. Der persönliche Assistent wird in Charleston ansässig sein und im Family Office arbeiten. Dieser Kandidat wird mit Mitgliedern unseres Family-Office-Teams und aus der Ferne mit den drei anderen Assistenten des Direktors (mit Sitz in NYC, Chicago, London) zusammenarbeiten. Rollenanforderungen • Mindestens 5+ Jahre einschlägige Erfahrung wünschenswert (idealerweise in einem Unternehmen im Finanz-, Gastgewerbe-, oder Erfahrung in der Arbeit in einem Bereich mit vielen beweglichen Teilen) • Ausgezeichnetes Verständnis für Professionalität, Exzellenz und Kompetenz bei der Betreuung von HNW-Personen • Fähig, eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen • Autonom; proaktiv und in der Lage, ohne großen Anweisungen umzusetzen • Hervorragende Kommunikation; Bereitschaft, Fragen zu stellen, wenn er/sie sich nicht sicher ist • Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Teamplayer, komfortabel und erfahren in der Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern vor Ort und aus der Ferne • Fähigkeit, größtmögliche Diskretion und Vertraulichkeit gegenüber der Familie, den Kollegen usw. zu wahren und andere geschützte Parteien • Überdurchschnittliche Computerkenntnisse; Zoom-/Teams-Kenntnisse • ​​Muss bereit sein, eine NDAR zu unterzeichnen. Aufgabenbereiche • Hauptleitung o Frühstück/Mittagessen/Kaffee für den Schulleiter organisieren, wenn er im Büro ist. o Persönliche Besorgungen erledigen. Bei Bedarf Materialien ausdrucken und binden. Bei Bedarf Tischreservierungen organisieren Dokumente werden an die Zentrale des Familienbüros gesendet. Büroverwaltungo. Lagerbestand an Büromaterialien und Lebensmitteln pflegen. Pakete und Post sammeln. Büro für Geschäftstreffen und Zoom-Anrufe vorbereiten. Hausverwaltung.. Verbindung mit dem Hausverwalter der Familie, um sicherzustellen, dass die Häuser des Schulleiters vor den Besuchen des Schulleiters in Ordnung sind. Travelo Vereinbaren Sie nach Bedarf leichte Reisen und Transporte am Boden. Arbeitsvorteile • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung • 401.000, 100.000 bis 115.000 US-Dollar plus Bonus Mehr anzeigen Weniger anzeigen Jobebene Mittlerer Manager Beschäftigungsart Vollzeit-Jobaufgaben Verwaltungstätigkeiten Branchen Risikokapital Auftraggeber und privat Anteile