Persönlicher Assistent für CEO/COO in CUUB Studio

Persönlicher Assistent für CEO/COO

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Hallo! Ich bin Daniil, CEO von CUUB Studio. Gemeinsam mit unserer COO Alina leiten wir eines der führenden Architekturvisualisierungsstudios weltweit. Bei CUUB erstellen wir nicht nur digitale Inhalte; Wir schaffen visuelle Erlebnisse für Luxusimmobilien und Architekturprojekte, die fesseln und inspirieren. Unser Team aus über 40 talentierten Künstlern in der Ukraine und europäischen Ländern verschiebt ständig die Grenzen der Kreativität und Innovation.

Dies ist nicht nur eine weitere Assistentenrolle – wir suchen jemanden, der zu einem der wertvollsten Mitglieder unseres Teams wird, unsere wahre rechte Hand, die unsere Effizienz auf ein neues Niveau hebt. Wir suchen einen engagierten Teamkollegen, einen echten CUUB-Enthusiasten, der von seiner Arbeit und seinen Erfolgen leidenschaftlich angetrieben wird.

Es gibt mehrere entscheidende Kriterien:

• Wir suchen eine erwachsene verantwortliche Person, die Sie können sich voll und ganz auf die Rolle einlassen, ohne dass Sie große persönliche Verpflichtungen eingehen müssen, die den anspruchsvollen Charakter der Stelle beeinträchtigen könnten.
• Flexible und unregelmäßige Arbeitszeiten.
• Gute Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift unerlässlich . Sie werden fortgeschrittene Materialien lesen, E-Mails schreiben und mit internationalen Partnern kommunizieren.

Wenn Sie also mit diesen drei zu 100 % zufrieden sind, gibt es noch ein paar andere Dinge, die uns wichtig sind:

Was uns wichtig ist:

• Vertrauenswürdigkeit: Absolute Ehrlichkeit und Loyalität sind entscheidend. Sie sollten jemand sein, auf den ich mich zu 100 % verlassen kann. Sie werden mit unseren Finanzen und unseren persönlichen Mitarbeitern zusammenarbeiten, daher ist dies die erste und wichtigste Sache, die wir überprüfen werden.
• Proaktivität: Erkennen Sie Bedürfnisse und ergreifen Sie Maßnahmen, ohne auf Anweisungen warten zu müssen.
• Meister der Details: Ihr Kleiderschrank ist nach mehreren Kriterien organisiert und sieht aus wie eine Ausstellung in einem Geschäft. Ihr Schreibtisch ist völlig aufgeräumt, da alles perfekt in Ordnern strukturiert ist. Wenn Ihr persönlicher Bereich chaotisch ist, ist diese Rolle möglicherweise nicht die richtige Wahl. Wir brauchen jemanden, der Freude daran hat, Strukturen zu schaffen und aufrechtzuerhalten.
• Leidenschaft fürs Lernen: ein ausgeprägtes Interesse an der persönlichen Weiterentwicklung und ein Wissensdurst sind unerlässlich.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten: Sie sollten sehr kommunikativ sein und in der Lage sein, schnell starke Beziehungen zu einer Vielzahl von Menschen aufzubauen.
• Freundlichkeit und Empathie: Angetrieben von Empathie finden Sie Zufriedenheit darin, anderen zu helfen und die Welt zu einem besseren Ort zu machen.

Einige weitere Dinge:

• Informationsmanagement: Sie benötigen eine große Menge an Informationen effizient zu verarbeiten und zu organisieren und sich dabei auf das Wesentliche zu konzentrieren.
• Technisch versiert: Sie sollten mit allen modernen Produktivitätstools wie Google Docs, Google Kalender, Notion, ChatGPT, anderen KI-Tools usw. vertraut sein. Falls nicht Wenn Sie Gmail verwenden, ist dies möglicherweise nicht die richtige Rolle für Sie. Sie lernen gerne neue Software kennen und können innerhalb eines Tages herausfinden, wie Sie ein neues CRM verwenden.
• Sprachkenntnisse: Sie müssen über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen (Ukrainisch,Englisch). Sie sollten außerdem über solide Kenntnisse der Grammatik und des korrekten Wortgebrauchs verfügen.

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Was werden Ihre Aufgaben sein?

Machen Sie sich bereit für ein Abenteuer! Jeder Tag wird dynamisch und voller neuer, spannender Herausforderungen sein. Sie werden durch eine Vielzahl von Aufgaben navigieren und sicherstellen, dass Monotonie niemals Teil Ihrer Routine ist.

• Zeitplan verwalten: Bereiten Sie den CEO und den COO vor und erinnern Sie sie daran -Listen erstellen, Anrufe organisieren, Besprechungslinks erstellen, Tagesordnungen schreiben.
• E-Mail-Master: E-Mails sortieren, auf vorlagenbasierte E-Mails antworten und wichtige Nachrichten weiterleiten.
• Vorbereitung von Finanzdokumenten: Bereiten Sie Gehaltsabrechnungsvorlagen vor, sammeln Sie Berichte vom Team und sortieren Sie den Papierkram.
• Aufgabenausführungskontrolleur: Sie werden bei den meisten Besprechungen mit uns anwesend sein, Notizen machen, nachfassen und die Aufgaben kontrollieren.
• Wöchentliche Berichterstattung: Sammeln Sie wöchentliche Berichte aus allen Abteilungen, stellen Sie Projektstatus vom PMO zusammen und berichten Sie dem COO. Dazu kann auch das Sammeln wichtiger Kennzahlen aus allen Abteilungen gehören.
• Budgetverwaltung: Sammeln Sie Budgets zur Genehmigung, senden Sie genehmigte Budgets zurück und verwalten Sie die Finanzdokumentation.
• Reisekoordination: Buchen Sie Tickets und Hotels und bereiten Sie sich auf Konferenzen und Reisen vor.
• Informationsbeschaffung: Erstellen Sie Analysen und Datenlisten für verschiedene Sektoren, von der Zusammenstellung von Entwicklerlisten im Nahen Osten bis hin zu Marketingagenturen in den USA.
• Insight-Analyse: Analysieren Sie Veranstaltungen, Schulungen, Neuigkeiten und Bücher, um diejenigen zu identifizieren, die von Interesse sein könnten.

Wir möchten, dass Sie alle laufenden Routineaufgaben übernehmen, alles lernen, was der COO tut, und zu einem vollwertigen Ersatz heranwachsen. Dadurch können wir uns auf wichtige strategische Initiativen konzentrieren.

Mittlerweile haben die meisten Kandidaten wahrscheinlich aufgehört zu lesen. Wenn Sie sich immer noch in dieser Rolle sehen, ist das ein großartiges Zeichen. Ja, wir haben hohe Erwartungen und es mag entmutigend erscheinen, aber wir glauben, dass es absolut erreichbar ist.

Was wir von unserer Seite bieten:

• Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Prämien für außergewöhnliche Leistungen.
• Wir sind bestrebt, Mentoren zu bieten und unser umfangreiches Wissen und unsere Erfahrung weiterzugeben.
• Wir stellen Ihnen interessante Menschen vor, die Ihren Horizont erweitern können.
• Sie werden immer unsere Unterstützung, Motivation und unseren Schutz haben.
• Wir sind bereit, in Ihre Ausbildung zu investieren und Ihnen wertvolle Bücher, Kurse usw. zur Verfügung zu stellen.
• Wir sind flexibel in Bezug auf Ihren Zeitplan und verstehen, dass Sie möglicherweise früher oder früher abreisen müssen Nehmen Sie sich eine Auszeit, solange Sie dadurch nicht mit wichtigen Aufgaben in Konflikt geraten.

Insgesamt sind wir offene und unterstützende Führungskräfte, die sich über die rein beruflichen Belange hinaus um Sie kümmern. Allerdings sind wir auch anspruchsvoll und dulden keine Mittelmäßigkeit. Wir streben danach, in dem, was wir tun, die Besten zu sein und suchen jemanden, der diesen Antrieb teilt, um unserem Team beizutreten.

Wenn Sie unseren Werten und Zielen nahe stehen, treten Sie dem CUUB-Studio bei!

Etappen des < /b> Vorstellungsgesprächsprozess, dem Sie begegnen werden :

0️⃣ Vorauswahl
(Wenn wir Ihren Lebenslauf erhalten und prüfen, werden wir Sie bitten, eine Videopräsentation über sich selbst zu senden)

1️⃣ HR-Interview < br/> Teilnehmer:
– HR-Manager
– Kandidat

2️⃣ Testaufgabe

3️⃣Einführungsgespräch (mit COO)
Teilnehmer:
– Kandidat
– COO

4️⃣ Einführungstreffen (mit CEO)
Teilnehmer:
— Kandidat
— CEO

5️⃣Stellenangebot! Ja👏🙌