Persönlicher Assistent in Inclusively

Inclusively arbeitet mit einer multinationalen Universalbank zusammen, um einen persönlichen Assistenten für den Global Head of Citizenship einzustellen. **Bitte beachten Sie: Diese Rolle ist KEINE interne Position bei Inclusively, sondern beim Partnerunternehmen.**ÜBER INCLUSIVELY:Inclusively ist eine digitale Technologieplattform, die Kandidaten mit Behinderungen, die möglicherweise von betrieblichen Vorkehrungen profitieren, mit integrativen Arbeitgebern verbindet. Dies umfasst alle Behinderungen im Rahmen des ADA, einschließlich psychischer Erkrankungen (z. B. Angstzustände, Depressionen, PTBS), chronischer Krankheiten (z. B. Diabetes, Long COVID) und Neurodivergenz (z. B. Autismus, ADHS). Bewerber mit einer oder mehreren dieser Bedingungen werden aufgefordert, sich zu bewerben. Inklusive verlangt von den Bewerbern nicht, ihre spezifische Behinderung offenzulegen.Persönlicher Assistent des Global Head of CitizenshipNew York, NYAls persönlicher Assistent des Global Head of Citizenship sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Global Head of Citizenship verantwortlich. Sie verwalten Zeitpläne und fungieren als vertrauenswürdiger Ansprechpartner und sorgen so für eine reibungslose Koordination, effizientes Aufgabenmanagement und eine professionelle Präsenz des Global Head of Citizenship. Dies ist eine Gelegenheit, dem Global Head of Citizenship Bericht zu erstatten, wo Diskretion und Integrität sowie die Annahme einer flexiblen und „can-do“-Einstellung ein Muss sind. Gehalt/Mindestsatz: 80.000 US-Dollar. Gehalt/Höchstsatz: 107.000 US-Dollar. Das Mindest- und Höchstgehalt/ Die oben genannten Tarifinformationen umfassen nur das Grundgehalt oder den Basisstundensatz. Darin sind keine anderen Arten von Vergütungen oder Zusatzleistungen enthalten, die möglicherweise verfügbar sind. In unserem Unternehmen bieten wir ein hybrides Arbeitserlebnis, das die Vorteile der Zusammenarbeit mit Kollegen an unseren Standorten vor Ort mit der Arbeit von zu Hause aus verbindet. Wir verfolgen einen strukturierten Ansatz, bei dem Kollegen an festen „Ankertagen“ in der Woche an einem Standort vor Ort arbeiten, und zwar für mindestens zwei Tage pro Woche oder mehr, je nach Geschäftsbereich (oder dem nächstgelegenen Äquivalent, wenn sie Teilzeit arbeiten). Std). Bitte beachten Sie, dass wir uns bei der weiteren Integration unserer hybriden Arbeitsumgebung in einer Test- und Lernphase befinden, was bedeutet, dass Arbeitsvereinbarungen mit angemessener Vorankündigung geändert werden können, um sicherzustellen, dass wir den Anforderungen unseres Unternehmens gerecht werden. Was werden Sie tun? ?Planung und Tagebuchverwaltung für den Global Head of Citizenship, einschließlich der Beantwortung von Einladungen und Anfragen zu Besprechungen, der Buchung von Terminen, Telefonkonferenzen/Vcs und Reisen. Die Wahrung vertraulicher und sensibler Informationen und die jederzeitige Führung mit Diskretion und Integrität. Die Planung und Organisation von Reiseplänen, einschließlich Flügen , Unterkunft, VISA, Fremdwährung und medizinische Anforderungen nach Bedarf. Bearbeitung von Ausgaben und Bearbeitung aller Fragen zu Ausgaben oder Firmenkarten. Übernahme einer Vielzahl anderer Verwaltungsaufgaben, wie z. B. das Erhöhen von Pos, die Bearbeitung und Genehmigung von Rechnungen sowie die Verwaltung von Jahresurlaubsunterlagen Führen Sie gegebenenfalls Teamverteilerlisten und unterstützen Sie bei Veranstaltungen, um das Team und die Funktion zusammenzubringen. Pflegen Sie Beziehungen in unserem gesamten Unternehmen, um eine schnelle Antwort auf Teamfragen zu einer Reihe von Themen wie Technologie, Catering, Sicherheit und medizinischen Einrichtungen zu ermöglichen. Führen Sie als Champion für alle Besoldungsgruppen in der breiteren Public Policy and Corporate Responsibility (PPCR)-Funktion mit Unterstützung, Know-how-Beratung und Anleitung zu unseren Systemen. Was wir suchen: Koordinierungs- und Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit zum Multitasking, zur Planung und Erbringung von Aufgaben Fristen einhalten, Arbeitsbelastung entsprechend priorisieren und flexibel arbeiten, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Fähigkeit, unbeaufsichtigt und unabhängig zu arbeiten und Anfragen unter Druck schnell zu beantworten. Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) mit besonderem Schwerpunkt auf Excel-Kenntnissen. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Weiterleitungen zu verwalten. Schauen Sie sich Kalender an und müssen Sie in der Lage sein, Initiative zu ergreifen und die eigene Arbeit zu priorisieren. Außerdem müssen Sie ein Teamplayer sein, der unsere Werte an den Tag legt TeamFähigkeit, widersprüchliche Arbeitsanforderungen zu priorisieren. Effektives Zeitmanagement und Flexibilität, Anforderungen bei auftretenden Problemen neu zu verteilen. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen Am 17. April 2011 wurde eine Strafanzeige gestellt und eine Person kontaktiert