Persönlicher Assistent bei Waites in Waites

Persönlicher Assistent bei Waites

aktualisiert

Waites Inc. – ist ein internationales IT-Unternehmen, das ein Zustandssystem entwickelt Kontrolle, vorbeugende Überwachung und Diagnose von Vibrationsgeräten.

Wir bieten einen vollständigen Produktentwicklungszyklus an, vom Entwurf und der Herstellung unserer eigenen Sensoren, Datenmodule, Gateways und unseres Funkprotokolls bis hin zur Verarbeitung von Milliarden eingehender Telemetriedaten, maschinellem Lernen, Web-Mapping-Systemen und Analysesystemen und mobile Anwendungen.

Unsere Systeme helfen Kunden, Fehlfunktionen von Geräten zu erkennen, lange bevor sie ausfallen, und Reparaturen oder Ersatz ohne Verluste zu planen.

Wir wachsen jetzt und suchen einen  persönlichen Assistenten. Ein gut geeigneter Kandidat zeichnet sich durch die Einstellung aus, Dinge zu erledigen. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung von 50 % arbeitsbezogenen Aufgaben und 50 % persönlichen Aufgaben für unseren CEO verantwortlich.

Schauen wir uns genauer an, was Sie tun werden:

Arbeitsbezogenes Aufgabenmanagement (50 %):

< li> fungieren als Kontaktstelle zwischen unserem CEO, unseren Mitarbeitern und externen Partnern

• verwalten den Informationsfluss zeitnah und genau

• Organisiere und verwalte die Kalender des CEOs und organisiere Meetings

• helfe bei der Verwaltung verschiedener Projekte in Asana

• kümmere dich um Reisen Arrangements, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und Transport

• Formatinformationen für die interne und externe Kommunikation

Persönliches Aufgabenmanagement (50 %):

• persönliche Dateien koordinieren und verwalten

• bei persönlichen Besorgungen und alltäglichen Aktivitäten helfen

Wir passen perfekt zusammen, wenn Sie Folgendes haben:

• Englischkenntnisse

• 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen Position. Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Liebe zum Detail

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten

Ein großes Plus wäre:

• Erfahrung in der Arbeit mit Asana oder ähnlichen Projektmanagement-Tools

• Erfahrung im Studium oder in der Arbeit in einem internationalen Umfeld

• Kenntnisse der portugiesischen Sprache auf dem Niveau B2+/Kenntnisse anderer Sprachen

Wir bieten:

• Wachstum & herausfordernde Aufgaben

• Möglichkeit, Einfluss auf die Entwicklung des Projekts zu nehmen

• Freundliches, professionelles Personal, herzliche Atmosphäre

• Teamentwicklung

• Teilnahme an Bildungsveranstaltungen Aktivitäten und thematische Konferenzen