Persönlicher Assistent in NDA Recruitment

Wir suchen eine organisierte, systematische und proaktive Person, die dem Manager und dem Team hilft, die Prozesse unter Kontrolle zu halten und ohne Chaos voranzukommen. Wenn Sie gerne Aufgaben organisieren, den Schlüssel im Informationsfluss erkennen und klare Strukturen schaffen können, wo andere nur Chaos sehen, dann ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

Aufgaben:

• Meetings organisieren und koordinieren, einen Kalender führen und Aufgaben priorisieren.
• An Meetings teilnehmen: Kontext sammeln, strukturierte Notizen mit Schwerpunkt auf Lösungen, Risiken und nächsten Schritten machen.
• Kontrollieren Sie Fristen und verfolgen Sie Aufgaben in JIRA/Excel und anderen Systemen.
• Wissen in Confluence strukturieren, interne Dokumente, Präsentationen, Leitfäden und Anweisungen vorbereiten.
• Informationen aus Dokumenten, Briefen und Besprechungen analysieren und die wichtigsten hervorheben.
• Berichte, Visualisierungen und Präsentationen vorbereiten.
• Einzelne persönliche Aufgaben des Managers ausführen (Organisation von Veranstaltungen, Suche nach Dienstleistungen).

Wir erwarten, dass Sie:

• Haben Erfahrung in der Arbeit mit Confluence, Jira, Miro, Figma, Excel/Google Sheets.
• Kann Informationen strukturieren, wichtige Punkte hervorheben und klar formulieren.
• Schreiben Sie kompetent auf Ukrainisch und sprechen Sie vorzugsweise Englisch auf Niveau B1 und höher.
• Sie verfügen über Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Visualisierungen.
• Sie lernen schnell und einfach, sich an den Stil des Managers anzupassen.

Es wird ein Vorteil:

• Erfahrung im Projektmanagement, in der Geschäftsanalyse oder im Betrieb.
• Fähigkeit, mit Prozessdiagrammen (BPMN, Mindmaps) und Wachstum zu arbeiten.
• Transparente und angenehme Zusammenarbeit.

Das Team verbindet gemeinsame Werte und der Wunsch, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Wir bieten interessante Aufgaben, kümmern uns um alle und klare Ziele, die begeistern.

Wir warten auf Ihren Lebenslauf!