People Operations Specialist (Junior) in AMO

AMO Pictures sind Menschen, die Geschichten schreiben.Ein internationales Produktionsstudio, das Talent, Geschäft und Technologie vereint. Leitet eine neue Ära von Inhalten ein und vereint Zuschauer auf der ganzen Welt.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem People Operations Specialist (Junior), der das effektive Funktionieren betrieblicher Prozesse in der Personalabteilung unterstützt, den Mitarbeitern in den Phasen „Join-Move-Leave“ ein angenehmes Erlebnis bietet und interne Personalmanagementsysteme im Team aufbaut.

Schwerpunkte Rollen:

• Unterstützung und Verwaltung von Join-Move-Leave-Prozessen für Mitarbeiter;
• Verwaltung, Konfiguration und Aktualisierung von Daten im CRM/HRM-System;
• Dokumentation von Mitarbeitern: Bearbeitung, Aktualisierung von Dokumenten, Unterzeichnung von NDA;
• Verwaltung von Leistungen und Krankenversicherung: An- und Abschaltung, Kommunikation mit Mitarbeitern und Vermittler;
• Pflege der internen Aufzeichnungen der Mitarbeiter;
• Inventarisierung und Abrechnung von Geräten, Zutritten und Ausweisen, Koordinierung von Anträgen auf deren Ausstellung;
• Operative Kommunikation mit Kollegen und Unterstützung der Mitarbeiter in allen Phasen der operativen HR-Prozesse;
• Interaktion mit Rechts-, Buchhaltungs- und IT-Abteilungen, Beratung der Mitarbeiter zu organisatorischen Prozessen;
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und bei der Verbesserung des HR Ansätze;

Diese Stelle ist genau das Richtige für Sie, wenn:

• Erfahrung im Bereich HR oder Administration ab 6 Monaten;
• Sie beherrschen den Umgang mit CRM/HRM-Systemen, Sie nutzen Microsoft Office Tools sicher in Ihrer täglichen Arbeit;
• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung (Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaft, Personalwesen, Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung). - wünschenswert);
• Sie sprechen mindestens Mittelstufe;
• Sie haben eine analytische Denkweise, Liebe zum Detail, fühlen sich im HR-Bereich wohl und rationalisieren gerne Prozesse;

Wir schätzen unsere Mitarbeiter, deshalb schaffen wir komfortable Bedingungen für Arbeit und Entwicklung:

• Ausgeglichenheit und Ruhe – 20 Tage bezahlter Urlaub, damit Sie neu starten und zurückkommen können mit neuen Ideen;
• Gesundheitsfürsorge – Krankenversicherung und Zugang zu einer psychologischen Unterstützungsplattform, denn Ihr Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle;
• Gewährleistung von Komfort – köstliche und ausgewogene Firmenfrühstücke und -mittagessen, damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können;
• Aktiver Lebensstil – Firmensport und Rabatte in Fitnesshallen, um neue Energie zu tanken;
• Persönliche Entwicklung – Firmenrabatte auf Schulungen, Englischkurse und Sprachclubs zur Entwicklung von Sprachkenntnissen;
• Moderne Ausrüstung – wir stellen Apple-Technologie zur Verfügung hilft, Ideen umzusetzen und Ergebnisse auf höchstem Niveau zu erzielen.
• Wir sind nicht nur ein Team – wir sind eine Gemeinschaft, in der Sie sich weiterentwickeln und zu Hause fühlen können.

Rekrutierungsprozess:Asynchrones Videointerview (ohne Personalvermittler) – TestovE-Aufgabe – Interview mit Manager und Personalvermittler – C-Level-Interview – endgültige Entscheidung.

Menschen machen Geschichten ist unsere Philosophie.

Wir sind ein Team aus Kreativität und Tatkraft. Hier finden Sie immer Unterstützung, Chancen und neue Entwicklungsperspektiven. Wir glauben vor allem an die Kraft bewusster Kreativität und gemeinsamer Werte. Machen Sie mit und erstellen Sie Projekte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt sehen werden.