Personal- und Betriebsleiter in Friends of Brands

Friends of Brands | Kiew, aus der Ferne + Büro einmal pro Woche | 20-30 Stunden/Woche

Wer sind wir?

Friends of Brands Inventive Marketing. Wir erfinden Lösungen, auch wenn es den Anschein hat, dass sie nicht existieren.

Agentur für strategische Kommunikation, die seit 2016 Projekte fürUSAID, PACT, UCBI, Europarat, EU-Delegation, MSI, UCF, Geneva Call, Centr UA, Bosch, Comfy, Eldorado, Amway, FitCurves, Hotline, Marco, Film.ua, Interpipe, MIM Business School, BookChef, Lviv Book Forum, Book24, GeorgBiosystems, EnziPharm, Crossover, ProntoFilm, Film.ua, Trend Gallery, theCage, Atmasfera usw.Wen suchen wir?

Wir braucheneine lebende Person in der Nähe, die gerne mit Menschen zusammenarbeitet und Prozesse organisiert, damit sich das Team auf coole Projekte konzentrieren kann. Dies ist eine Person, die:

• die richtigen Leute im Team findet und sie zu einem Start begleitet, von dem Sie fernbleiben möchten

• bietet Initiativen, die die Arbeit komfortabler machen

Wenn es um Sie geht – lesen Sie weiter!

Was erwarten wir von Ihnen?

Erfahrung (eine der Optionen ist geeignet)

• emotionale Intelligenz und gesunde Grenzen, das heißt, man hört den Menschen zu, nimmt ihre Probleme aber nicht auf sich

• Proaktivität, das heißt, Sie sehen, was getan werden muss, und tun es, ohne auf Anweisungen warten zu müssen

• Organisation, d.h. man behält viele Threads und nichts geht verloren

• Systematik, das heißt, Sie bemerken, wo der Prozess fehlschlägt, und finden eine Lösung

• Kommunikation ohne Drama, d.h. man kann mit verschiedenen Menschen reden, ohne Konflikte, aber man weiß, wie man seine Meinung vertritt

Praktische Fähigkeiten

• sicher mit Tabellen und Online-Tools arbeiten

• Können Sie einen klaren Text der Stellenausschreibung / Nachricht / Vorgehensweise verfassen?

• wissen, wie man Prozesse organisiert (oder schnell lernt)

Cool, wenn Sie

• Haben Erfahrung in der Personalbeschaffung (sogar grundlegende)

• Marketing-/Kreativbereich verstehen

• Kennen Sie Systeme wie Worksection, Slack, Notion

• Interesse an Teampsychologie und -training

• kann Besprechungen und Prozesse erleichtern

Definitiv nicht geeignet, wenn Sie

• erwartet „große“ HR-Arbeit (Strategien, Richtlinien, Marktanalysen)

• zu prozedural und formell

• mag keine operativen "Kleinigkeiten"

• von den Emotionen anderer brennt man schnell aus

• Benötige klare Anweisungen für jeden Schritt

Was ist zu tun?

Arbeiten mit einem Team (bis zu 35 % der Zeit)

• 1:1 mit Menschen verbringen (herausfinden, wie es ihnen geht, was sie stört, was sie wollen)

• Nehmen Sie am wöchentlichen „Team Pulse“ teil

• Feedback durch Umfragen und informelle Gespräche sammeln

• organisieren Sie die Definition von „dem besten Mitarbeiter des Monats“

• Teambuilding-Aktivitäten planen und durchführen (online und offline, einmal pro Quartal)

• Schulungen koordinieren, d.h. Bedürfnisse ermitteln, Kurse/Schulungen finden, den Prozess gemeinsam mit dem Team organisieren

Betriebliche Unterstützung (bis zu 25 % der Zeit):

• Arbeitsbereich kontrollieren, wer die Stunden absolviert hat, wer nicht, ob sie korrekt sind

• Zugriff verwalten (Google Drive, E-Mail, Tools)

• an Fristen für Dokumente, Rechnungen, Verträge erinnern

• Kommunikation mit der Buchhaltung, damit die Registrierungsprozesse reibungslos ablaufen

• Support-Bürotag (Mittwoch): Hilfe bei Dokumenten, neue E-Mails, organisatorische Probleme

Rekrutierung und Onboarding (nach Bedarf, bis zu 25 % der Zeit):

• Kandidaten suchen und Erstgespräche führen

• Abschlussinterviews mit dem Team koordinieren

• Dokumente für die Einstellung vorbereiten (Interaktion mit der Buchhaltung)

• den Start für Neulinge unterstützen: Willkommenspaket, Zugang, Kennenlernen des Teams

• suchen Sie nach Bedarf nach ausgelagerten Spezialisten und Auftragnehmern

Zusätzlich (bis zu 15 % der Zeit):

• Initiativen anbieten, die das Team glücklicher machen

• conduct-exit-Vorstellungsgespräch, wenn jemand geht

• unterstützen Sie den CEO in Verwaltungs- und HR-Angelegenheiten

• Ich liebe den Beruf und entwickle mich darin :)

Was bieten wir an?

ein Team, das sich gegenseitig wertschätzt (das ist aus Zufriedenheitsumfragen, die wir nicht erfunden haben), interessante internationale Projekte, Offenheit und Freundlichkeit in der Kommunikation, natürlich ohne gegenseitige Unterstützung und vierteljährliche, temperamentvolle Firmentreffen)

Wie funktioniert der Prozess? Arbeit?

1. Sie senden einen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben (3-5 Sätze): Warum Sie mit uns zusammenarbeiten möchten und was Sie als Ihre Superkräfte in der Arbeit mit Menschen betrachten
2. Wir schauen uns alles an und beantworten alles 3-5 Tage
3. Erstes Interview für 30-40 Minuten online, Kennenlernen, Erfahrungen besprechen, praktische Fälle nennen
4. Das zweite Interview ist ein kleiner Testfall
Also, was ist deins? :)
NT-Stil: normal; text-decoration: none">Betreff:People & Operations Manager – (Ihr Name)

Wenn Sie Fragen haben - schreiben Sie, wir antworten Ihnen gerne!

Wir warten im Team!