PARTNERSCHAFTSBEAUFTRAGTER in Stichting Vluchteling

Die Niederländische Flüchtlingsstiftung (SV, Stichting Vluchteling)

Mit Sitz in Odessa (mit regelmäßigen Reisen in die südlichen Oblaste – Odeska, Mykolajiwska und Chersonska Oblaste)

Eine Vollzeitstelle bis zum 28.02.2025, mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Finanzierung

Hintergrund

Die Niederländische Flüchtlingsstiftung (SV, Stichting Vluchteling) ist eine humanitäre Organisation mit Sitz in Den Haag, Niederlande. SV wurde 1976 gegründet, um Flüchtlingen, Vertriebenen und Rückkehrern in akuter Not überall auf der Welt zu helfen. Es leistet lebensrettende Hilfe für Menschen, die Opfer von Konflikten, Gewalt oder Katastrophen sind, indem es medizinische Versorgung, Unterkünfte, Nahrung und Trinkwasser bereitstellt. Auch in länger andauernden Krisen können Menschen in Not auf SV zählen, sei es bei Aufklärung, psychosozialer Betreuung oder bei der Minenräumung von Wohngebieten. 

SV arbeitet mit sorgfältig ausgewählten internationalen und lokalen Implementierungspartnern zusammen. Unmittelbar nach der russischen Invasion in der Ukraine im Februar 2022 reagierte SV in Partnerschaft mit vorab identifizierten internationalen Partnern und begann später hauptsächlich mit lokalen und nationalen ukrainischen Partnern zusammenzuarbeiten. 

Anfang 2023 gründete SV eine kleine Präsenz in der Ukraine, um seine ukrainischen Partner besser unterstützen zu können. Es war das erste Mal, dass SV ein Büro in einem Land eröffnete, in dem es humanitäre Projekte unterstützt. Das Büro hat seinen Sitz in Odessa und die Projekte, an denen der Partnerschaftsbeauftragte arbeiten wird, befinden sich in den Oblasten Cherson, Mykolajiw und Odessa. Die Projekte liegen in den Bereichen: Gesundheit (einschließlich psychischer Gesundheit), WASH, Shelter, NFI, Schutz,  

Zweck der Stelle

Die Partnerschaften Der Beamte wird für Kontakte mit ukrainischen Partnern verantwortlich sein, einschließlich der Anbahnung erster Kontakte mit neuen Partnern, Unterstützung bei der Angebotsentwicklung und Berichterstattung, Überwachung von Partnern und Projekten und Sicherstellung der Einhaltung des Vertrags mit SV sowie Unterstützung bei der Stärkung der Kapazitäten der Partnerorganisation .

Platz in der Organisation

In Odessa besteht das Team des SV Ukraine aus einem Landesvertreter, einem Finanzbeauftragten, einem Logistik- und Sicherheitsbeauftragten, einem medizinischer Koordinator, ein Gesundheitsbeauftragter und ein MEAL-Beauftragter. Darüber hinaus gibt es in Saporischschja einen Beauftragten für die Überwachung der medizinischen Versorgung und in den Niederlanden einen Beauftragten für regionale Programme sowie ein dreiköpfiges Logistikteam. Das Ukraine-Team ist Teil der größeren Programm- und Interessenvertretungsabteilung von SV weltweit.

Der Partnerschaftsbeauftragte berichtet direkt an den Ländervertreter, wird aber technisch vom regionalen Programmbeauftragten in Den Haag geleitet. Dazu gehört die Befolgung der Anweisungen des regionalen Programmbeauftragten zu vorrangigen Aufgaben und die Zusammenarbeit bei der Einhaltung des SV-Projektzyklusmanagementprozesses.  Da das Team von SV Ukraine klein ist, muss der Partnerschaftsbeauftragte eng mit allen Teammitgliedern zusammenarbeiten, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Logistik und Sicherheit, und eine starke Beziehung zu MEAL haben und ein gutes Verständnis für MEAL haben.

Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Regional Programmbeauftragter:

• Stellen Sie sicher, dass SV einen guten Überblick über den humanitären Bedarf in den Oblasten Chersonska, Mykolaivska und Odeska hat, basierend auf der aktiven Teilnahme an Cluster- und allgemeinen Koordinierungstreffen, regelmäßigen Kontakten mit Partnern und Behörden sowie dem Kontext Analyse durch eigene Beobachtungen.
• Halten Sie regelmäßigen Kontakt (mindestens monatlich) mit bestehenden Partnern und verfolgen Sie den Fortschritt ihrer Projekte, melden Sie etwaige Probleme den zuständigen Teamkollegen des SV Ukraine und arbeiten Sie mit lokalen Partnern zusammen, um etwaige Herausforderungen zu meistern Möglicherweise stehen Sie vor der Aufgabe, Projekte im Rahmen des Umfangs, innerhalb des Budgets und pünktlich abzuschließen.
• Arbeiten Sie eng mit dem MEAL-Beauftragten zusammen und helfen Sie bei der Überwachung der Aktivitäten der Partner und der Erstellung von Überwachungsberichten.
• Unterstützen Sie die Partner während der gesamten Projektlaufzeit und besuchen Sie regelmäßig deren Projektstandorte und -aktivitäten.
• Kontaktieren Sie bei Bedarf potenzielle neue relevante Partner, basierend auf der humanitären Situation in der Ukraine und den verfügbaren SV-Mitteln. 
• Beitrag zum Bewertungs- und Due-Diligence-Prozess potenzieller neuer Partner (OCRA) 
• Auf der Grundlage der OCRA Partner identifizieren und unterstützen, um die Kapazität ihrer Organisation zu stärken.
• Unterstützen Sie Partner bei Bedarf beim Verfassen von Vorschlägen. Stellen Sie sicher, dass die Fürsorgepflicht für Partnermitarbeiter und Do No Harm-Grundsätze für Menschen und Gemeinschaften, die Unterstützung erhalten, in die Projektplanung und -vorschläge einbezogen werden. Überprüfen Sie die Berichte der Partner im Vergleich zum Projektvorschlag und Budget.
• Vertreten Sie SV in relevanten Cluster- und anderen Koordinierungsforen. 
• Vertretung von SV bei Treffen mit lokalen Behörden, je nach Wunsch des Landesvertreters.  
• Teilen Sie relevante Cluster-Empfehlungen mit dem SV Ukraine-Team, um sicherzustellen, dass die Projektaktivitäten der Partner im Einklang mit den Cluster-Empfehlungen stehen, für eine relevantere und koordiniertere humanitäre Reaktion.
• Tragen Sie bei der Erstellung von SV-Vorschlägen für externe Zwecke bei Spender, je nach Bedarf.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung der SV-Ukraine-Strategie für 2025.
• Teilen Sie dem Landesvertreter Informationen über Gesetzesänderungen mit, die sich auf die Programmierung auswirken können.
• Beteiligen Sie sich aktiv an Lokalisierungsgesprächen in der Ukraine und tauschen Sie relevante Informationen mit dem Landesvertreter und dem Lokalisierungs-Focal Point im Hauptsitz aus. 
• Stellen Sie den Mitarbeitern der Zentrale aus den Kommunikations- und Fundraising-Abteilungen Informationen zur Verfügung.

Was tun wir? von dir erwarten? 

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer humanitären Organisation im Projekt- und Zuschussmanagement.
• Nachgewiesene Erfahrung mit MEAL im humanitären Sektor und der Verwendung von MEAL-Tools.
• Erfahrung mit dem humanitären Koordinierungssystem (Clustersystem).
• Einschlägige Ausbildung auf Universitätsniveau oder gleichwertig.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der ukrainischen Sprache und Englisch. 
• Fähigkeit, in Odessa ansässig zu sein und regelmäßig zu Partnerprojektstandorten in Odessa, Mykolajiw und Cherson zu reisen.
• Begeisterte und proaktive Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, in kleinen und kleinen Unternehmen zu arbeiten dynamisches Team.

Was bieten wir Ihnen? 

• Eine engagierte und kritische Position in einer dynamischen und agilen Organisation, die sich der Lokalisierung verschrieben hat.
• Eine Funktion mit Raum für Eigeninitiative und neue Ideen.< /li>
• Ein nationaler Vollzeit-Beratungsvertrag mit zunächst bis zum 28. Februar 2025, mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach neuer Finanzierung.
• 10 bezahlte nationale Feiertage (innerhalb eines Kalenderjahres)
• Staatliche Krankenversicherung.
• Startdatum: 10. Juni 2024

Wie beantrage ich

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch und ein kurzes Anschreiben über das System 
• Bewerbungsschluss ist: 2. Juni 2024

Die Niederländische Flüchtlingsstiftung verfügt über einen Verhaltenskodex, der die Werte und Grundsätze der Niederländischen Flüchtlingsstiftung enthält, unter anderem im Hinblick auf Integrität und Zuverlässigkeit die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung und/oder Machtmissbrauch. Jeder Mitarbeiter muss diese befürworten und jederzeit entsprechend handeln. Das Einholen von Referenzen und die Beantragung eines Führungszeugnisses gehören zum Bewerbungsverfahren. Die Niederländische Flüchtlingsstiftung ist Teil des Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.