Partnerschaftsmanager in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft dabei, Gesundheit, Sicherheit, Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen und Macht für Menschen wiederherzustellen, die durch Konflikte und Katastrophen zerstört wurden. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (INGO). Sie arbeitet in mehr als 40 Ländern und mehr als 25 US-Städten und hilft Menschen, zu überleben, die Kontrolle über ihre Zukunft zurückzugewinnen und ihre Gemeinschaften zu stärken. Als Kraft für die Menschheit leisten IRC-Mitarbeiter nachhaltige Wirkung, indem sie Millionen Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurückgeben. Wenn Sie ein lösungsorientierter, leidenschaftlicher Veränderer sind, unterstützen Sie uns dabei, das Leben von Millionen Menschen weltweit für eine bessere Zukunft positiv zu beeinflussen.

JOBÜBERSICHT

Der Partnerships Manager ist eine Schlüsselposition, die das Länderprogramm unterstützt. Mit dem übergeordneten Ziel, eine qualitativ hochwertige und konforme Programmierung zu erreichen, besteht das Hauptziel dieser Position darin, ein Partnerschaftsportfolio zu verwalten und das Landesprogramm zu unterstützen, um eine effektive Verwaltung von Unterzuschüssen sicherzustellen und starke, nachhaltige Partner aufzubauen. Der Partnerschaftsmanager wird die tägliche Verwaltung der unter seiner Leitung stehenden Untervergaben koordinieren und in deren nachhaltiges Wachstum und Kapazität für das Ukraine-Portfolio investieren.

Diese Position wird in Kiew angesiedelt sein, mit regelmäßigen Reisen zu Partner-/Programmstandorten in den nördlichen, östlichen und südlichen Oblasten der Ukraine.

IRC sieht derzeit keine Wehrpflichtbefreiung vor. 

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Förderung effektiver Partnerschaften

• Förderung und Anwendung des Partnership Excellence for Equality and Results-Systems (PEERS) des IRC.
• Tragen Sie zum Aufbau eines starken Verständnisses von PEERS im gesamten Landesprogramm bei und stellen Sie sicher, dass die Partnerschaftsprinzipien, Fähigkeiten und Ansätze des IRC von den Mitarbeitern programmübergreifend angewendet werden Projekte mit Partnern.
• Erleichtern Sie systematisches Partner-Feedback zum IRC-Management der Partnerschaftsbeziehung, einschließlich der Dokumentation und Reaktion auf Partner-Feedback. 
• Unterstützung beim Aufbau einer Kultur effektiver und respektvoller Partnerschaften. Förderung und Förderung von Einstellungen und Werten, die kollaborativen Partnerschaften im gesamten Außendienstpersonal und zwischen Partnern förderlich sind, basierend auf einem klaren und gemeinsamen Verständnis der Strategie, Rolle und Vorgehensweise des IRC sowie der zentralen Partnerschaftsprinzipien des IRC.
• Stellen Sie sicher, dass die Partnerschaftsprinzipien, Fähigkeiten und Ansätze des IRC in allen Programmen und Projekten angewendet werden.

Partnerschaftsmanagement

• Erleichterung und Koordinierung aller Partnerschaftsmanagementprozesse Sorgen Sie für ein gut geplantes, zeitnahes, koordiniertes und kohärentes Partnerschaftsmanagement.
• Leiten Sie bei der Gesamtverwaltung aller Partnerschaften in Ihrem Portfolio und aller PEERS-Prozesse/Dokumentation.
• Führen und koordinieren Sie Prozesse zur Überprüfung der Partneridentität und des Hintergrunds (Vetting), einschließlich der Fertigstellung des Überprüfungsberichts.
• Koordinieren und leiten Sie PCA-Prozesse (Partnership Capacity Analysis), einschließlich der Mitwirkung und Erleichterung von tDie kollaborative Risikoanalyse und das Management.
• Unterstützen Sie die Moderation des Partnerschaftsprojektzyklus: Eröffnungs-, Überprüfungs- und Abschlusstreffen. 
• Koordinieren Sie Narrativ- und Finanzberichtsprozesse, einschließlich Überprüfungen und Feedback. 
• Unterstützen Sie die IRC-Funktionsteams, um eine zeitnahe und effektive Partnerprogramm-, Finanz- und Compliance-Überprüfung und -Reflexion (Überwachung) sicherzustellen.
• Unterstützen Sie die IRC-Funktionsteams, um sicherzustellen, dass Projektunterstützungspläne gemäß den Vereinbarungen umgesetzt werden. 
• Änderungen von Untervergaben zeitnah bearbeiten und sicherstellen, dass die relevanten IRC-Einheiten (im Land und in der Zentrale) ihre Beiträge liefern und die Änderung genehmigen.
• Erleichtern Sie Managementprozesse, um gegebenenfalls den reibungslosen Abschluss von Partnerprojekten sicherzustellen.
• Führen Sie vollständige und organisierte Partnerschaftsdateien für jeden Partner und stellen Sie sicher, dass der Partnership Project Tracker / Monitoring & Reporting Schedule und andere Tracker auf dem neuesten Stand gehalten werden. 
• Fördern Sie kontinuierliches Lernen, ehrlichen Dialog und Reflexion auf Teamebene, um Schutz, Wohlbefinden und Fürsorgepflicht zu stärken und die IRC-Werte und die Einhaltung der IRC-Richtlinien zu fördern.
• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und unterstützen Sie das Engagement des IRC, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und Fehlverhalten melden können.

JOB ANFORDERUNGEN 

Ausbildung: 

• BA-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in internationaler Entwicklung oder Angelegenheiten, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich; Fortgeschrittener Abschluss von Vorteil – oder gleichwertige Berufserfahrung

Erfahrung: 

• Erfahrung mit I/NGOs (erwünscht)
• Nachgewiesene erfolgreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern
• Kenntnis der wichtigsten Spenderregeln und -vorschriften (insbesondere der US-Regierung, SIDA und ECHO)
• Sehr gut organisiert, Liebe zum Detail und Fähigkeit, Aufgaben in einem fließenden Prozess effektiv zu priorisieren Umgebung

Nachgewiesene Fähigkeiten und Kompetenzen: 

• Englischkenntnisse: mindestens obere Mittelstufe
• Fähigkeit, gut unabhängig zu arbeiten, sich aber auch mit anderen Teams zu koordinieren
• Bereitschaft, häufig zu Außenstellen und Partnerstandorten zu reisen
• Sehr gute Computerkenntnisse.

BERICHTSSTRUKTUR UND TEAM ZUSAMMENARBEIT

Position berichtet an: Senior Partnerships Manager

Position verwaltet direkt: N/A

ARBEITSUMFELD UND ANDERE RELEVANTE INFORMATIONEN

• Diese Rolle erfordert Vollzeitarbeit im Büro oder eine hybride Arbeitsweise ist nach der Probezeit möglich
• Reisen zu anderen Standorten sind möglich bis zu 30 % der Zeit erforderlich
• Von Überstunden befreit
• Manchmal kann Arbeit an Wochenenden erforderlich sein
• Arbeiten in der Matrixorganisation
• Schnelles Arbeitstempo, Multitasking und stressige Arbeit
• Die Organisation kümmert sich um die Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitsoptionen (früh beginnen, früh aufhören, später beginnen, später aufhören, Remote-Arbeit)
• Mitarbeiter können um die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes bitten. Spezifische Wünsche können gerne besprochen werdenmit HR. 

IRC-Mitarbeiter haben Anspruch auf die folgenden Leistungen:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Gezielte Job- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Englischkurse und unbegrenzte Online-Schulungen
• Lebensversicherung
• Krankenversicherung für Mitarbeiter und Familienmitglieder
• Kostenlose psychologische Unterstützung für Mitarbeiter und ihre Familienmitglieder
• 30 Kalendertage Jahresurlaub mit Flexibilität über die gesetzlich festgelegten Mindestanforderungen hinaus
• Nach oben bis zu 10 Tagen bezahlten Krankenurlaubs 

BERUFLICHE STANDARDS

Alle Mitarbeiter des International Rescue Committee müssen sich an die in IRC Way – Standards für professionelles Verhalten.  Unsere Standards sind Integrität, Service, Gleichheit und Verantwortlichkeit. In Übereinstimmung mit diesen Werten betreibt und erzwingt das IRC Richtlinien für Schutz, Interessenkonflikte, steuerliche Integrität und Meldung von Fehlverhalten sowie Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen. IRC verpflichtet sich, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Menschen sicher fühlen, und alle notwendigen Maßnahmen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wenn ein Schaden auftritt. IRC stellt Teams aus Fachleuten zusammen, die kritische Reflexion, Machtteilung, Debatte und Objektivität fördern, um unseren Kunden die bestmöglichen Dienstleistungen zu bieten.