Partnerschafts- und Veranstaltungsmanager in The Digital Dept.

ZWECKDie Rolle des Partnerships & Events Managers basiert auf der Fähigkeit, Events, Mailer und andere spezielle Projekte vom Onboarding bis zur Ausführung zu verwalten, wobei täglich nur minimale Unterstützung durch den Events VP erforderlich ist. Ein Partnership & Events Manager ist proaktiv bei der Erstellung von Events und Veranstaltungen Projektstrategien, Beschaffung von Veranstaltungsorten und Anbietern, Überwachung des Budgets und Verwaltung der Kundenkommunikation während des Veranstaltungs- und/oder Mailing-Planungsprozesses. Ein Partnership & Events Manager verwaltet seine Konten in Bezug auf Kundenkommunikation, Planung und Durchführung, arbeitet gleichzeitig an mehreren verschiedenen Events, Mailings und Sonderprojekten und jongliert mit unterschiedlichen Kundendynamiken und -bedürfnissen. Neben der Leitung von Kundenveranstaltungen und -projekten wird der Partnerships & Events Manager das BRANDEdit und andere agentureigene Initiativen leiten, darunter Mailer- und Showroom-Events sowie Branchenkonferenzen. Hauptaufgaben: Leiten Sie die Koordinierung von Veranstaltungen, Mailings und anderen Sonderprojekten vom Onboarding bis zur Ausführung und informieren Sie Ihren Vorgesetzten bei Bedarf über alle Event-/Kundenherausforderungen, um Unterstützung zu erhalten. Nutzen Sie Urteilsvermögen, um Entscheidungen im Namen der Veranstaltungsbedürfnisse des Kunden und der Veranstaltungsbedürfnisse des Unternehmens zu treffen. Reisen Sie zu/für Veranstaltungen. Arbeiten Sie direkt mit Kunden zusammen und bieten Sie ein hohes Maß an Kundenservice. Beteiligen Sie sich aktiv an Brainstormings und Planungen für Veranstaltungen und Mailing mit kreativen, innovativen und trendigen Ideen. Überprüfen Sie Anbieter, sichern Sie Veranstaltungspartner und überwachen Sie den Ablauf der Show. Fähigkeit, Kundenbesprechungen und Telefonkonferenzen zu leiten. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Ziele und Fristen unter mäßiger Aufsicht einzuhalten. Budgets für Veranstaltungen und spezielle Projekte (z. B. Mailer) zu verfolgen und alle Ausgaben, Rechnungen und Quittungen zu verwalten. Entwerfen Sie proaktiv Event- und Mailer-Verträge und stellen Sie sicher, dass alle Verträge, Versicherungsanforderungen und alle Dateien protokolliert werden. Überwachen Sie Event- und Mailer-Trends und -Aktivierungen, um sich einen Wettbewerbsvorteil für TDD- und Kunden-Events zu sichern. Verwalten Sie eine fortlaufende Liste von Event- und Branchenanbietern. Kontaktieren Sie relevante Geschenktüten-Sponsoren für Markenkundenveranstaltungen. Verwalten Sie die Durchführung von Veranstaltungen mit Koordinierung vor Ort, einschließlich Auf- und Abbau. Halten Sie alle Veranstaltungsmaterialien organisiert und erleichtern Sie das Zurücksenden von Materialien an Kunden nach der Veranstaltung. Überwachen Sie Veranstaltungs- und Mailer-Zusammenfassungsberichte und Statistiken. Speerspitzenvorschläge für Veranstaltungen und Mailer. Repräsentieren Sie TDD und unsere Event-Services-Abteilung positiv und leidenschaftlich. Leiten Sie die Ausführung von BRAND. Bearbeiten Sie Aktivierungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Überwachung der Fulfillment-Anbieter für die Marke. Bearbeiten laufender Mailer. Überwachung der Boxen für Mailer, einschließlich Grafikdesign-Anforderungen sowie Box-Bestellung. Veranstaltungsablauf und Organisation vor Ort für Showrooms Ideen rund um das Thema und die Gesamtausrichtung der Showroom-Events Konsequente Marktforschung und BrainstormingÜberwachen Sie die Übermittlung relevanter Eventdetails an gesicherte Markenpartner und Anbieter, einschließlich Showablauf, Informationen zur Produktlieferung usw. Leiten Sie die Kommunikation mit dem Veranstaltungsort und erleichtern Sie Eventdetails, einschließlich Speisen, Getränke, und Dekor Leitende Markenpartnerkommunikation vom Onboarding bis zur Berichterstattung FÄHIGKEITEN & ERFAHRUNGHochschulabsolvent mit mehr als 4–7 Jahren interner und/oder Agentur-PR-ErfahrungFähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und gut unter Druck zu arbeitenKooperative, fleißige und enthusiastische Einstellung Erfahrung Koordinieren und Planen von Veranstaltungen. Diskret, professionell und gut gesprochen, mit hervorragenden mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Äußerst organisiert, methodisch und effizient, mit einer guten Portion gesundem Menschenverstand und Eigeninitiative. Fähigkeit, Mitarbeiter zu führen und ihre Entwicklung innerhalb der Organisation zu fördern. Kreativer und strategischer Denker. Starke MS Office-Kenntnisse und Mac kompetentKooperative, fleißige und enthusiastische Einstellung Mehr anzeigen Weniger anzeigen Отрасли Коммуникации и связи с общественностью