Partnerschaftskoordinator Nord-Ost in Norwegian Refugee Council / NRC

Der Kroatische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei. NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützt Menschen, die vom Konflikt im Osten des Landes betroffen sind. Jetzt verstärken wir unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die dazu gezwungen werden fliehen wegen des Krieges aus ihrer Heimat.

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) verstärkt seine Präsenz im Nordosten der Ukraine und richtet ein Regionalbüro mit einem Büro in Charkiw ein. Das Regional Representative Office North East (AONE) wird zu einem neuen regionalen Repräsentanzbüro, das aus dem derzeitigen Repräsentanzbüro in Charkiw erweitert wird, und wird in der ersten Hälfte des Jahres 2026 seine Arbeit aufnehmen. Der Regionalprogrammmanager wird aktiv an dieser Erweiterung beteiligt sein. 
 
AONE wird die Regionen Charkiw und Sumy abdecken, wo die derzeitige Repräsentanz in Schostka im ersten Halbjahr 2026 strukturell in die neue AONE-Repräsentanz in Charkiw übergehen wird Das Nordost-Regionalbüro umfasst Wohnraum, Informationsberatung und Rechtshilfe (ICLA), Schutz vor Gewalt, Bildung und Notfallhilfe durch Bargeldhilfe. 

Diese Position erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten, darunter ein Verständnis für Partnerschaftsprogramme in langwierigen Krisensituationen, strategisches Denken, die Fähigkeit, Strategien umzusetzen und zusammenzuarbeiten, um praktische, feldorientierte Partnerschaftsinstrumente und -richtlinien zu entwickeln. Der erfolgreiche Kandidat muss ein starker Netzwerkprofi sein, der in der Lage ist, effektiv zu kommunizieren und Wissen mit einem breiten Spektrum von Interessengruppen zu teilen.

Startdatum für diese Position - März 2026 (vorläufiges Datum)

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

1. Gewährleistung der Einhaltung der NRC-Geberrichtlinien, Handbücher, Richtlinien, Verfahren und Anforderungen.
2. Unterstützung bei der Überprüfung und Unterstützung von Projekten, die mit Partnern auf regionaler Ebene umgesetzt werden, einschließlich der Unterstützung von Partnern bei Fragen der Einhaltung von NRC- und Geberanforderungen.3. Unterstützung und Koordinierung der Entwicklung neuer Partnerschaftsvereinbarungen und Erleichterung der Verwaltung bestehender Partnerschaften auf der Ebene der Regionalbüros.
4. Repräsentieren Sie das NRC als Hauptanlaufstelle für Partner auf der Ebene der Regionalbüros mit Pitazu partnerschaftsbezogenen und allgemeinen Fragen sowie zur Sicherstellung eines zeitnahen und konsistenten Informationsaustauschs zwischen Partnern und dem NRC. 
5. Beteiligen Sie sich an Projektmanagementaktivitäten und der Nutzung des NRC-Projektmanagementsystems und arbeiten Sie mit Partnern im Regionalbüro zusammen, einschließlich sektorübergreifender Elemente des Programms sowie Überwachungs- und Bewertungsstrukturen in allen Phasen des Projektmanagements. 
6. Arbeiten Sie mit dem Programmteam zusammen, um die Integration sicherer und integrativer Programmierung zu unterstützen und keine Schäden in Projekte und Aktivitäten zu verursachen. 
7. Bereiten Sie regelmäßige und Ad-hoc-Berichte vor und übermitteln Sie sie an den Vorgesetzten.


Spezifische Verantwortlichkeiten:

Kartierung und Verfolgung von Partnerschaften: 

1. Beitrag zur Kartierung potenzieller lokaler Partner in der Region und zur Pflege der Beziehungen zu bestehenden Partnern.

2. Sorgen Sie für eine korrekte und zeitnahe Aktualisierung des Partnerschaftsverfolgungssystems für das Regionalbüro.

3. Sorgen Sie für die Archivierung und Dokumentation aller regionalen Büropartnerprojekte und Partnerschaftsdokumente gemäß den Archivierungs- und Informationsmanagementsystemen von NRC Ukraine.


Partnerschaftsmanagement:

1. Bereitstellung von Vorschlägen für die Entwicklung und Umsetzung der allgemeinen Strategie und operativen Methodik des NRC Ukraine für die Interaktion mit Interessengruppen aus dem öffentlichen, privaten und öffentlichen Sektor.

2. Als Koordinator für den Abschluss von Verträgen und die Bereitstellung von Unterzuschüssen an NRC-Partner auf der Ebene der Regionalbüros fungieren. 
3. Als Koordinator für Kommunen fungieren, um die Kommunikation bei der Umsetzung von Programmen auf Kreis-/Gemeindebasis zu optimieren. 
4. Koordinieren Sie die organisatorische Bewertung und Überprüfung potenzieller Partner gemäß dem NRC Partnership Toolkit. 
5. Koordinierung der Entwicklung von Projektumsetzungsvereinbarungen zwischen neuen Partnern und NRC. 
6. Unterstützen und erleichtern Sie die Kommunikation und Koordination zwischen NRC und lokalen Partnern auf der Ebene der Regionalbüros. 
7.  Sicherstellung der Einhaltung der NRC-Anforderungen durch NRC-Partner und Gewährleistung einer reibungslosen Umsetzung von Projekten durch Bereitstellung der erforderlichen Unterstützung von NRC für lokale Partner. 
8. Beteiligen Sie sich an der Sicherstellung eines strukturierten und konsistenten Ansatzes für Partnerschaften im Einklang mit der Länderstrategie und der Partnerschaftsstrategie. 
9. Koordinieren Sie sich mit dem Medien- und Kommunikationsteam, um die Sichtbarkeit der Partnerschaft in der Ukraine sicherzustellen und das Programmprofil zu aktualisieren, indem Sie Geschichten und gewonnene Erkenntnisse widerspiegeln, die für das Regionalbüro relevant sind. 
10. Überwachen und unterstützen Sie den regionalen Programmmanager, um sicherzustellen, dass die Organisation und Durchführung von Projektmanagement-Meetings (PCM) für mit lokalen Partnern durchgeführte Projekte (Projekteröffnungsmeetings, Überprüfungsmeetings, Projektabschlussmeetings) auf Regionalbüroebene rechtzeitig erfolgt und alle obligatorischen internen Dokumente (interne Logikmatrix, internes Budget, Beschaffungsplan, Arbeitsplan sowie Überwachungs- und Bewertungsmatrix) verfügbar sind. sowie die aktive Überwachung offener Fragen im Zusammenhang mit der Partnerschaft.

Partnerschaft, Compliance und Erfahrungsaustausch:

1. Seien Sie sich des Verständnisses und der Einhaltung der internen NRC- und Spenderanforderungen bewusst und unterstützen Sie die Partner vor Ort. Unterstützung bei der Überwachung der Einhaltung der NRC-Anforderungen durch Partner und in geeigneten Fällen spezifischer Spenderanforderungen.

2. Arbeiten Sie aktiv mit den Abteilungen Schutz vor Gewalt (PfV), sichere und integrative Programmierung (SIP), Finanzen und Logistik zusammen, um eine starke Umsetzung der NRC-Kernprinzipien und -Verfahren bei den operativen Partnern zu fördern. 

3. Bieten Sie Unterstützung bei der Ermittlung des Kapazitätsentwicklungsbedarfs und koordinieren Sie einen systematischen Kapazitätsteilungsprozess zwischen NRC und Partnern und umgekehrt, koordinieren Sie sich mit dem technischen Personal des NRC-Programms und stellen Sie sicher, dass Partner die erforderliche technische Unterstützung erhalten. Dies kann die Organisation von Schulungen, Coaching und Mentoring umfassen.

Allgemeine Verwaltung:

1. Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Projekt- und Partnerschaftsdokumente, einschließlich Absichtserklärungen mit Behörden, gemäß den Informationsspeicher- und Verwaltungssystemen von NRC Ukraine eingereicht, aktualisiert und gepflegt werden. 
2. Unterstützen Sie die Partnerschaftseinheit des Country Office (CO), um sicherzustellen, dass das Partnerschaftsverfolgungssystem korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten wird.
 3. Unterstützen Sie die CO-Partnerschaftseinheit nach Bedarf, einschließlich der Vertretung und Teilnahme an Besprechungen nach Bedarf sowie der Koordination mit Teams zur Umsetzung vereinbarter Aktivitäten.

1. Fachkompetenzen:

Allgemeine Fachkompetenzen:

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im humanitären Bereich.
• Dokumentierte Ergebnisse im Zusammenhang mit den Aufgaben der Position, insbesondere in der Koordination, Kontaktaufnahme und Interaktion mit externen Stellen.
• Vorherige Berufserfahrung unter komplexen und instabilen Bedingungen.
• Sichere Beherrschung von Microsoft Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. 
• Hervorragende Schreib- und Kommunikations-, Netzwerk-, Koordinations- und Moderationsfähigkeiten.

Kontextbezogene/spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen:

• Bachelor-Abschluss in internationalen Beziehungen, internationaler Entwicklung, Sozialwissenschaften oder gleichwertig. 

• Tiefes Verständnis der ukrainischen Zivilgesellschaft.

 • Erfahrung in der Programmverwaltung und -umsetzung im humanitären Kontext.

• Fähigkeit, unter Druck, unabhängig und mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten.

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift.

2. Verhaltenskompetenzen:

• Arbeiten in gefährlichen Umgebungen.
• Ressourcen verwalten, um Ergebnisse zu optimieren.
• Vertrauen stärken und aufbauen.
• Leistung und Entwicklung verwalten.
• Ergebnisse planen und erzielen.
• Arbeiten mit Menschen.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung, Arbeiten in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
• Diese Stelle beinhaltet die Arbeit in einem Büro.

Der norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist ein Arbeitgeber, der gleiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Bewerbung wird auf der Grundlage der Kriterien für die für die Stelle erforderlichen beruflichen Fähigkeiten geprüft. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identität und andere) werden bei der Prüfung nicht berücksichtigt setzt fort.

Wir kontaktieren nur Kandidaten, die aufgrund der Auswahlergebnisse in die „Short List“ der Bewerber aufgenommen werden.

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Wettbewerb nach eigenem Ermessen jederzeit zu beenden.
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