Koordinator für Partnerschaften in Plan International

Funktionszweck und Hintergrund

Der Konflikt in der Ukraine führt zu einer großen humanitären Krise, bei der über 4 Millionen Menschen in Nachbarländer geflohen sind und Millionen innerhalb der Ukraine vertrieben wurden. Plan International reagiert auf die Krise und arbeitet mit zivilgesellschaftlichen Organisationen in Polen, Rumänien und Moldawien zusammen, um die wichtigsten Bedürfnisse der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinden zu erfüllen.

Plan International war ist seit Juli 2022 in der Ukraine präsent und hat Partnerschaften mit Organisationen der Zivilgesellschaft aufgebaut, um sicherzustellen, dass nationale Akteure mit technischer Unterstützung, Best Practices und flexiblen Ressourcen ausgestattet sind, wobei der thematische Schwerpunkt vor allem auf Kinderschutz, Bildung sowie psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung liegt.

Dimensionen der Rolle

Der Partnerschaftskoordinator spielt eine Schlüsselrolle bei der Koordinierung und Kontaktaufnahme mit Partnern, der Durchführung von Risikobewertungen und der Koordinierung von Partnerschaftsvereinbarungen. 

Diese Rolle umfasst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Arten von Partnern, wie zum Beispiel: Jugendgruppen, Organisationen der Zivilgesellschaft, lokalen Organisationen, INGOs, UN-Agenturen, Ministerien, Unternehmen des Privatsektors und mehr.

Der Partnerschaftskoordinator unterstützt den Missionsleiter und den Programmleiter bei der lokal geleiteten Reaktion im Land und stellt die Übereinstimmung mit den Verpflichtungen von Plan International zur Lokalisierung sicher.

Der Partnerschaftskoordinator muss in der Lage sein, Aktivitäten anzupassen und Arbeitsabläufe in einen sich ändernden Kontext. Der Partnerschaftskoordinator arbeitet eng mit dem Business Development Manager, dem Programmmanager, technischen Spezialisten, der Finanzabteilung und lokalen Partnern zusammen.

Erleichtert die Kommunikation zwischen Partnern sowie zwischen Partnern und bestimmten Spezialisten von Plan International. 

Der Partnerschaftskoordinator überwacht die Kommunikation zwischen den einzelnen Einheiten und stellt sicher, dass jeder Partner die Bedürfnisse, Ziele und Erwartungen des anderen hört. Dies ist wichtig, da eine gute Kommunikation beiden Parteien helfen kann, einander besser zu verstehen, was dazu beitragen kann, Vertrauen zwischen ihnen aufzubauen und beiden dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. 

Der Partnerschaftskoordinator kann Telefonanrufe, Besprechungen und andere Kommunikationen planen und organisieren und jedem Partner bestimmte Informationen mitteilen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß informiert ist.

Verantwortlichkeiten< /strong>

Partneridentifizierung und -bewertung

• Unterstützen Sie das Team von Plan International Ukraine bei der Kartierung verschiedener aktiver lokaler und internationaler Organisationen und der Pflege einer Liste von Akteure der Zivilgesellschaft in der Ukraine
• Unterstützen Sie das Team von Plan International Ukraine bei der Auswahl und Identifizierung potenzieller Partner, die für die Ziele und Bedürfnisse der Krisenreaktion relevant sind
• Geben Sie die gebührende Führung Prüfungsprozess für potenzielle Partner, bei Bedarf in Abstimmung mit relevanten Mitarbeitern
• Co-Leitung der technischen Kapazitätsbewertungen für Partnerorganisationen mit Spezialisten für technische Programme
• Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen Datenmanagements in der Partnerschaftsentwicklung Ordner, stellen Sie sicher, dass alle Informationen systematisch organisiert und in einen hochgeladen werdenrechtzeitig. 

Partnerschaftsentwicklung und Kick-Off

• Unterstützen Sie die Entwicklung von Vorschlägen mit Partneridentifizierung und Partnerbriefing zu Kapazitäten und Identitäten
• Unterstützen Sie die Programmfunktionen bei der Identifizierung von Bereichen zur Kapazitätsstärkung und leiten Sie gemeinsam die Entwicklung eines gemeinsamen Kapazitätsstärkungsplans
• Leiten Sie bei der Entwicklung, Überprüfung und Unterzeichnung von Partnerschaftsvereinbarungen, Absichtserklärungen und Änderungen< /li>
• Erstellen Sie einen systematischen, prozessorientierten Ansatz für die Kontaktaufnahme mit Partnern und das Beziehungsmanagement
• Identifizieren und verfolgen Sie Partnerschaftsmöglichkeiten durch ein- und ausgehende Kaltakquise, E-Mails und Kundenbesuche
• Forschen Sie Partner, identifizieren Sie Schlüsselakteure und wecken Sie Interesse an einer Partnerschaft mit Plan International Ukraine 
• Arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung und anderen Mitgliedern des Programmteams zusammen, um interne Ziele mit neuen und bestehenden Partnerschaften in Einklang zu bringen
< li>Verhandlungen und Ausführung von Vereinbarungen gemäß den Regeln und Richtlinien von Plan 
• Repräsentieren Sie die Marke von Plan und fungieren Sie als interne Verbindung für Projektpartner.
• Pflegen Sie hervorragende, fortlaufende Beziehungen zu aktuellen Partnern und schlagen Sie neue Wege vor Entwicklung von Partnerschaften und Möglichkeiten zur Verbesserung von Partnerschaften im Einklang mit den Werten von Plan. 

Überwachung und Überwachung der Partnerschaft

• Stellen Sie sicher, dass die Pläne zur Stärkung der gegenseitigen Kapazitäten auf dem richtigen Weg sind und dass Instrumente zur Überwachung der Partnerschaft angemessen eingesetzt werden für alle Partner
• Mit Unterstützung technischer Spezialisten zur Stärkung der operativen Kapazität der Partner beitragen
• Koordinierung und Nachverfolgung der Berichtsfristen der Partner und Unterstützung bei Berichtsüberarbeitungen, sofern erforderlich
• Entwerfen Sie Partnerschaftsvereinbarungen und unterstützen Sie bei der FAD-Dokumentation.
• Koordinieren und moderieren Sie Besprechungen zur Überprüfung der Partnerschaft im Einklang mit den Partnerschaftsgrundsätzen von Plan International.
• Koordinieren und moderieren Sie Abschlusstreffen mit Partnern und dokumentieren Sie diese gewonnene Erkenntnisse
• Stellt sicher, dass die globalen Richtlinien von Plan International zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie zur Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich der für ihren Bereich geltenden relevanten Umsetzungsstandards und Richtlinien, verankert sind der Verantwortung. Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International sowie ihrer Relevanz für ihren Arbeitsbereich bewusst sind und diese verstehen und dass Bedenken entsprechend gemeldet und behandelt werden mit den entsprechenden Verfahren
• Initiieren und implementieren Sie bei Bedarf neue Partnerschaften, um die Ambitionen und Ziele von Plan International im Land zu erreichen.
• Nehmen Sie bei Bedarf an der Entwicklung von Programmen und Projektvorschlägen teil und tragen Sie dazu bei. insbesondere durch die Bereitstellung partnerbezogener Informationen
• Unterstützen Sie Projekte im Partner-Engagement-Prozess und bei der Verwaltung ausgewählter und genehmigter Partnerschaften
• Aktualisieren Sie die Partnerzuordnung regelmäßig und stellen Sie sicher, dass die Due Diligence eingehalten wird regelmäßig aktualisiert basierend auf the Projektzyklus;
• Gewährleistung der Entwicklung effektiver Partnerschaften für die Umsetzung hochwertiger Projekte und Programme;
• Entwicklung und Umsetzung eines Kapazitätsentwicklungsplans für Mitarbeiter und Partner in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Spezialisten;
• Stellen Sie sicher, dass jeder Plan International Ukraine-Partner über einen wirksamen Mechanismus zur regelmäßigen Bewertung der Partnerschaft verfügt;
• Entwickeln und implementieren Sie regelmäßige Partnerbewertungen;
• Entwickeln und Aktualisierung einer Karte bestehender und potenzieller Partner von Plan International Ukraine;
• Organisation von Partnerumfragen;

Wichtige Beziehungen

Landesdirektor, Programmdirektor, technische Spezialisten, Business Development Manager, Projektleiter und Supportpersonal (Finanzen und Logistik); Lokale Projektpartner; Relevante Teams für Ukraine Hub und Global Hub.

Technisches Fachwissen, Fähigkeiten und Wissen

Grundlegende Kenntnisse

• Die Lokalisierung Grundsätze und Agenda
• Die Bereiche Kinderschutz, geschlechtsspezifische Gewalt, sexuelle und reproduktive Gesundheit und Rechte, Bildung und wirtschaftliche Stärkung der Jugend
• Gute Kenntnisse in Finanzberichterstattung und -management sowie Rechtsrecht

Grundlegende Fähigkeiten

• Hervorragende Fähigkeit, Berichte zu schreiben und Tools und Standardarbeitsanweisungen auf Englisch zu entwerfen
• Hervorragende Fähigkeiten bei der Problemlösung und Mediation
• Fähigkeiten beim Verfassen und Überprüfen von Berichten
• Gute Moderationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Besprechungen und Schulungen zu moderieren
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Vernetzung und Kommunikation mit einer Vielzahl von Stakeholdern und in Kontakt mit Kollegen aus verschiedenen Sektoren und Abteilungen
• Effektive, klare und transparente Kommunikation mit Partnern im Einklang mit dem Lokalisierungsansatz von Plan.
• Demonstrieren Sie effektiv Führungsqualitäten Partnern und bietet Beratung, Motivation und Mentoring zum Aufbau besserer Partnerschaften und seinem Ansatz. 
• Machen Sie Vorschläge und entscheiden Sie darüber, mit welchen Partnern Sie zusammenarbeiten möchten. 
• Analytische Fähigkeiten: Unter analytischen Fähigkeiten versteht man die Fähigkeit, Informationen zu verarbeiten und Entscheidungen auf der Grundlage der Ihnen vorliegenden Informationen zu treffen. Partnerschaftskoordinatoren nutzen analytische Fähigkeiten, um potenzielle Partnerschaften zu bewerten, den Erfolg aktueller Partnerschaften zu bestimmen und Entscheidungen über zukünftige Partnerschaften zu treffen.
• Problemlösungsfähigkeiten: Problemlösungsfähigkeiten sind für Partnerschaftskoordinatoren, mit denen sie häufig zusammenarbeiten, von entscheidender Bedeutung andere Menschen dabei, Lösungen für Herausforderungen zu finden. Wenn eine Partnerschaft beispielsweise ihre Ziele nicht erreicht, könnte ein Partnerschaftskoordinator mit dem Team zusammenarbeiten, um die Ursache des Problems zu ermitteln und eine Lösung zu finden.

Wesentliche Verhaltensweisen< /strong>

• Flexible Arbeitseinstellung und Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
• Fähigkeit, effektiv mit einem vielfältigen und interkulturellen Publikum zu kommunizieren

Grundlegende Erfahrung

• Berufserfahrung in Partnerschaften oder der Koordinierung von Zuschüssen in einer INGO
• Erfahrung in der Arbeit in Partnerschaften, vorzugsweise sowohl auf programmatischer als auch auf finanzieller Seite von Partnerschaften
• ErfahrungBevorzugt wird die Arbeit an Projekten, die sich an Jugendliche und Jugendliche richten, insbesondere an heranwachsende Mädchen und junge Frauen.
• Erfahrung in der Arbeit in komplexen humanitären Umgebungen
• Erfahrung in der Bereitstellung strategischer Visionen und Anleitung für externe Interessengruppen mit Schwerpunkt auf Entwicklung von Strategien und „Aufbau besserer Partnerschaften“. 

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und verantwortungsbewusst

Wir Schaffen Sie ein Klima des Vertrauens innerhalb und außerhalb der Organisation, indem Sie offen, ehrlich und transparent sind. Wir ziehen uns selbst und andere zur Rechenschaft für die Entscheidungen, die wir treffen, und für unseren Einfluss auf andere, während wir tun, was wir versprechen.

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Wir streben danach, das Leben von Kindern und Jugendlichen maßgeblich und nachhaltig zu beeinflussen und die Gleichstellung von Mädchen sicherzustellen. Wir fordern uns heraus, mutig, mutig, reaktionsschnell, fokussiert und innovativ zu sein.

Wir arbeiten gut zusammen

Wir sind erfolgreich, indem wir effektiv mit anderen zusammenarbeiten, intern und innovativ außerhalb der Organisation, einschließlich unserer Sponsoren und Spender. Wir unterstützen unsere Kollegen aktiv und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Wir kommen zusammen, um in unseren Teams, bei Plan International, mit Kindern, Mädchen, Jugendlichen, Gemeinden und unseren Partnern Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Wir sind inklusiv und stärkend

Wir respektieren alle Menschen, schätzen Unterschiede und bekämpfen Ungleichheit in unseren Programmen und an unserem Arbeitsplatz. Wir unterstützen Kinder, Mädchen und Jugendliche dabei, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihr eigenes Leben zu verändern. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben und ihr Potenzial zu entwickeln.