Partnerschaftsunterstützungsbeauftragter (Zuschüsse und Finanzen) in PREDSTAVNICTVO NONVAYELENT PISFORS INTERNEShNL V UKPAIHI

Berufsbezeichnung:                Partnership Support Officer (Zuschüsse und Finanzen) ABA

Abteilung           Programmierung

Abteilung                         Programmimplementierung

Aufgabe Station:         Ukraine: Odessa (mit häufigen Reisen zu NPs-Programmstandorten)

Linienmanager           Partnerships Support and Resource Coordinator (PSRP)

Verantwortung des Linienmanagements   N/A

Positionstyp           Vollzeit

Nonviolent Peaceforce (NP) ist eine dynamische, internationale Nichtregierungsorganisation. Wir arbeiten mit Menschen zusammen, die von gewaltsamen Konflikten betroffen sind, um ihre Sicherheit und Würde durch unbewaffneten Zivilschutz (Unarmed Civilian Protection, UCP) zu stärken. Wir arbeiten daran, Gewalt zu reduzieren, Zivilisten in Ländern zu schützen, die von gewaltsamen Konflikten und deren Folgen betroffen sind, und helfen dabei, die Reaktion der Welt auf Konfliktsituationen zu verändern.

Überblick 

NP nimmt in der Schutzreaktion in der Ukraine eine einzigartige Stellung ein; Gleichzeitig bieten wir direkten Schutz für gefährdete Zivilisten und bieten praktische Unterstützung für Freiwilligenkollektive an vorderster Front, um direkt zur Nachhaltigkeit und Sicherheit ihrer Aktionen beizutragen. NP fördert verantwortungsvolle Partnerschaften und „Lokalisierung in der Praxis“ und baut derzeit seine Abteilung für Partnerschaftsunterstützung aus, um seinen Partnern in der Ukraine, darunter nationalen Nichtregierungsorganisationen (NNGOs), Community-Based Organizations (CBOs), zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs) und lokalen Freiwilligenkollektiven, mehr direkte und engagierte Unterstützung zu bieten. 

Stellenübersicht

Der Partnerships Support Officer (PSO) ist eine direkte Unterstützungsrolle für den Partnerships Support and Resource Coordinator und eine wichtige Ressource für NP-Partner. Die Position trägt direkt zur Umsetzung des Projekts des Area-Based Allocation Consortium für die Region Cherson bei, das vom Humanitären Fonds der Ukraine finanziert wird. Von PSO wird erwartet, dass es zur Verbesserung der aktuellen Systeme und Ansätze zur Identifizierung, Pflege und Aufrechterhaltung effektiver Partnerschaften beiträgt, die zur Lokalisierungsstrategie von NP in der Ukraine beitragen. Das PSO wird seine Zeit darauf verwenden, die Entwicklung, Verwaltung und Finanzüberwachung der Partner-Substipendiaten zu unterstützen – und zwar in allen Programmen und Finanzabteilungen. Der PSO wird mit dem Partnerships Support & Resource Coordinator zusammenarbeiten, um NP-Partnern in der Ukraine hochrangige technische Unterstützung bei der Bewältigung komplexer Betriebsumgebungen, des Projektzyklusmanagements und der Organisationsentwicklung zu bieten, einschließlich des Überprüfungsprozesses der Berichte der Unterempfänger.  Der PSO ist ein Mentor für NP-Partner, um die erfolgreiche Umsetzung der Partnerschaft, die Umsetzung von Unterzuschüssen und die Kapazitätsentwicklung der Partner sicherzustellen.  

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Kapazitätsentwicklung und Ressourcenteilung

• Ein direkter Ansprechpartner für NP ABA-Partner sein, wo delegiert/angefordert wird
• Partner dabei unterstützen, Strategien zur Unterstützung ihrer eigenen Organisationsentwicklung zu entwickeln. 
• Sehen Sie sich vorhandene Partnerressourcen anund identifizieren Sie zusätzlichen Bedarf zur Unterstützung von Kapazitätsplanung, Überwachung, Compliance, Projektzyklusmanagement usw. in direkter Zusammenarbeit mit NP-Projektteams
• In enger Abstimmung mit NP-Teams und unter Nutzung des Wissens von NP-Partnern identifizieren Sie spezifische Partnerschulungen und Ressourcenbedürfnisse (technisch und organisatorisch) 
• Tragen Sie zusammen mit dem Partnerships Support & Resource Coordinator zur Planung, Organisation und Entwicklung von Schulungssitzungen für bestehende NP-Partner bei
• Sorgen Sie für effektive und kollaborative Partnerschaftsbewertungen und Kapazitätsplanung regelmäßig, um neue Partner zu identifizieren und die Risikoteilung sicherzustellen.
• Erleichtern Sie regelmäßige inklusive Lernaustauschsitzungen mit Partnern
• Helfen Sie dabei, die Beteiligung der Partner an der strategischen Planung, der Programmgestaltung und der Entwicklung von Vorschlägen/Konzeptnotizen sicherzustellen. 

Unterstützung und Überwachung von Partner-Substipendiaten

• Bieten Sie praktische Unterstützung bei der Überwachung des offenen und geschlossenen CfP im Einklang mit der NP-Partnerschaftsstrategie
• Unterstützung bei der Initialisierung, Implementierung und dem Abschluss bestehender Subpartner-Unterstützungsprogramme
• Spielen Sie eine aktive Rolle im Projektprüfungsausschuss und erleichtern Sie den Partnerauswahlprozess
• Erleichtern Sie die Unterzeichnung von Partnerschaftsvereinbarungen
• Stellen Sie Experten bereit Unterstützung bei der Prüfung finanzieller und narrativer Berichte von NP-Substipendiaten-Partnern und Beratung bei Compliance. 
• Entwickeln und überwachen Sie Berichts- und Zahlungspläne mit Partnern und halten Sie NP-Teams über Partnerherausforderungen auf dem Laufenden.
• Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen, um die rechtzeitige Zahlung von Partnerraten, die Überprüfung von Partnerberichten und die abgeschlossenen Partner-Substipendien sicherzustellen.
• Unterstützen Sie das Partnermanagement bei der Überwachung der Ergebnisse anhand von Arbeits-/Aktivitätsplänen und Budgets. 
• Unterstützen Sie die Partnerorganisation beim Projektzyklusmanagement, einschließlich der Sicherstellung, dass Arbeits-/Aktivitäts-/Ausgabenpläne und Partnerbudgets vorhanden sind, und unterstützen Sie die Partnerteams bei deren Umsetzung.
• Behalten Sie den Überblick über relevante technische, betriebliche und finanzielle Probleme und erleichtern Sie bei Bedarf die Unterstützung durch NP-Teams, um eine kontinuierliche Unterstützung der Partner und deren Beteiligung in allen Phasen eines Programmzyklus sicherzustellen.
• Unterstützen Sie das Partnermanagement bei der Überwachung der Ergebnisse im Vergleich zu Arbeits-/Aktivitätsplänen und Budgets.
• Identifizieren, synthetisieren und verbreiten Sie Best Practices und gewonnene Erkenntnisse beim Aufbau von Partnerschaften/Untervergaben

M&E

• Eingeben von Daten in Salesforce für Projekte
• Sorgen Sie für eine organisierte Speicherung von Berichten an einem bestimmten Ort (SharePoint und Salesforce)
• Pflegen Sie eine Tracker-Datenbank von Partner

QUALIFIKATIONEN 

1. Bildung, Wissen und Erfahrung

• Postsekundäre Ausbildung in Menschenrechten, internationalem Menschenrechtsrecht, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich, einschließlich Wirtschaft/Finanzen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung gemeinnütziger Projekte bei NNGOs oder INGOs.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen und der Berichterstattung über Zuschüsse
• Mindestens 1 Jahr BerufserfahrungErfahrung in der Unterstützung oder Verwaltung von Partnerschaften.
• Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement und ein Verständnis für die Programmierung im humanitären Kontext sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Geberberichterstattung und den Anforderungen der ukrainischen Gesetzgebung an die Berichterstattung ist ein Muss.
• Erfahrung in Beschaffungsprozessen und der Durchführung von vergleichenden (Angebots-)Analysen ist sehr wünschenswert
• Erfahrung in M&E ist von Vorteil
• Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen

Schlüssel Herausforderungen

• Die Zusammenarbeit mit kleinen und neu gegründeten Organisationen erfordert sehr viel Liebe zum Detail, Geduld und ständige Unterstützung.
• Aufbau und Aufrechterhaltung von Kooperationspartnerschaften, Verhandlung und Lösung strittiger Probleme und Interessenkonflikte 
  
  

1. Fähigkeiten und Kompetenzen

• Starker Mitarbeiter mit effektiven zwischenmenschlichen und analytischen Fähigkeiten die nahtlos über Kulturen und Organisationseinheiten hinweg zusammenarbeiten können.
• Fähig, effektiv in einer hochmatrixierten Struktur zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen.
• Erfahrung in der Entwicklung von organisatorischen Kapazitäten, Training, Mentoring und Coaching.
• Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unabhängig und mit einem Team zu arbeiten erforderlich.
• Tiefgehende Kenntnisse und Verständnis der CSO-Arbeit und ihrer Organisationstrends in der Ukraine.
• A nachgewiesene Tutorialkompetenz auf hohem Niveau – große Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und/oder Präsentationen im Bereich Kapazitätsaufbau.
• Fließende Ukrainisch-/Russischkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich sind unerlässlich) Tools wie: SharePoint und MS Office sind dringend erforderlich.
• Salesforce-Navigationserfahrung ist von Vorteil.

Arbeitsbedingungen:

• Diese Position erfordert Reisen an unsichere Orte. Sie müssen bereit sein, zu reisen und Zeit außerhalb des Dienstortes zu verbringen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, strenge Sicherheitsprotokolle einzuhalten und ein hohes Maß an Professionalität aufrechtzuerhalten.

Bewerbung Verfahren 

• Kandidaten, die die oben genannten Anforderungen erfüllen, werden gebeten, über unsere Website einen Lebenslauf (max. 2 Seiten) und ein Anschreiben (max. 1 Seite) einzureichen, in dem sie ihre Erfahrungen und ihre Eignung für die Stelle detailliert beschreiben.
• Der Einsendeschluss für Bewerbungen ist Januar 9.
• Kandidaten können vor dem Bewerbungsschluss ausgewählt werden.
• Im Rahmen des Einstellungsprozesses können Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert werden, eine technische Aufgabe zu erledigen, bevor sie an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen.

BESONDERE HINWEISE

Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion oder Geschlecht berücksichtigt. sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder geschützter Veteranenstatus und werden nicht aufgrund einer Behinderung diskriminiert.

Nonviolent Peaceforce erkennt die Sorgfaltspflicht an, das Wohlergehen von Mitarbeitern, Auftragnehmern, Freiwilligen, Praktikanten, Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, und anderen Interessengruppen zu schützen und zu fördern, und setzt sich dafür ein, sicherzustellen, dass die Schutzpraxis die gesetzlichen Verantwortlichkeiten und Regierungsrichtlinien widerspiegelt und den Best Practices im humanitären und Entwicklungssektor entspricht. NP erwartet von allen Mitarbeitern und Freiwilligen, dass sie diese Verpflichtung durch unseren Verhaltenskodex teilen. Wir legen großen Wert darauf, sicherzustellen, dass nur diejenigen für uns eingestellt werden, die unsere Werte teilen und unter Beweis stellen.

Der Stelleninhaber erhält ein entsprechendes Schulungsniveau und ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass er die Sicherheitsrichtlinien der Organisation versteht und im Rahmen dieser arbeitet.

Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Überprüfungen,

zu denen auch Strafregister- und Terrorismusfinanzierungsprüfungen gehören können. NP beteiligt sich auch an der Inter

Agency Misconduct Disclosure Scheme. Im Einklang mit diesem Plan fordern wir von den früheren Arbeitgebern des Bewerbers Informationen über alle Feststellungen zu sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über untersuchte Vorfälle an, als der Bewerber das Beschäftigungsverhältnis verließ

. Durch das Einreichen einer Bewerbung bestätigt der Stellenbewerber, dass er diese Einstellungsverfahren verstanden hat.

KEINE GEBÜHR 

Wir verlangen im Rahmen unseres Auswahlprozesses niemals eine Zahlung und kontaktieren Kandidaten stets über unsere Unternehmenskonten und Plattformen. Wenn Sie zur Zahlung aufgefordert werden, handelt es sich höchstwahrscheinlich um Betrug. Bitte prüfen Sie, ob die Stelle, an der Sie interessiert sind, ausgeschrieben ist hier auf unserer Website.