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Partnerschaftsspezialist für Überwachung, Bewertung, Evaluierung und Schulung (MEAL) in ACTED

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ACTED

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Kyiv
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ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfällig

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notfälle zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Entwicklung der technischen und systemischenMaßnahmen

  1. Aktualisierung des MEAL-Arbeitsplans in den ihm unterstellten Bereichen Kontrolle
  2. Beitrag zur effektiven Umsetzung der M&E-Erfassung, einschließlich der Entwicklung von Fragebögen, Trackern, der Logistik von Datenerfassungsaktivitäten und regelmäßigen Check-ins mit Programmteams und dem MEAL-Ländermanagement
  3. Einhaltung der MEAL-Richtlinien und -Verfahren, die in den ACTED MEAL-Standardanweisungen beschrieben sind;
  4. Durchführung von Schulungen für Programmteams zu den Zielen von MEAL-Aktivitäten. 

Implementierung und Management MEAL

  1. Entwicklung und Kontrolle der Umsetzung relevanter Datenerfassung und Analysetools, Methoden (z. B. Fragebögen, Fokusgruppendiskussionen, Interviews mit wichtigen Informanten) und Pläne für den Bedarf an Daten-/Informationsverbreitung/-nutzung und dass diese in Übereinstimmung mit den Missionsplänen vor Ort und den Datenqualitätsstandards umgesetzt werden;
  2. Verbindung mit dem Acted Information Management-Team, um sicherzustellen, dass alle vom Programm und den MEAL-Teams gesammelten Daten in elektronischer Form und/oder auf Papier vorliegen;
  3. Mahlzeitendatenanalyse und  zeitnahe Erstellung von Berichten und Newslettern mit nützlichen Statistiken Analyse und Präsentation (Diagramme, Tabellen, Histogramme, Kreisdiagramme);  
  4. Organisation von Treffen mit Programmteams zur Erörterung von Ergebnissen und Verbesserungsmöglichkeiten;
  5. Unterstützung der Mitarbeiter der MEAL-Zentrale bei der Bewertung und Berichterstattung über qualitative und quantitative Ansätze, Prozesse, Ergebnisse, Auswirkungen, Ziele und Leistungsindikatoren auf Zielebene für alle Projekte;
  6. Durchführung von Kapazitätsaufbau und Sensibilisierungsschulungen zu MEAL für Implementierungspartner und andere von ACTED unterstützte Institutionen, sofern angemessen, einschließlich Schulung von Partner-CSOs zur Umsetzung transparenter und Verantwortliche Prozesse.


    Schulung, Überwachung und Interaktion mit Teampartnern. Partnerschaftstraining für zivile Organisationen und andere Partner.
  7. Schreiben und Codieren von Kobo-Formularen
  8. Durchführung von Schulungen zum AFM-System vor Projektbeginn
  9. Teilnahme/Organisation regelmäßiger Mitarbeiterbesprechungen, um die Interaktion zu verbessern.
  10. Selbstverständlichrechtzeitige Meldung von Problemen und Herausforderungen bei der Zusammenarbeit mit Partnern an den Vorgesetzten
  11. Unterstützung öffentlicher Organisationen und anderer Partner bei der Überwachung und Bewertung der Projektumsetzung und Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung der Wirksamkeit von Projektaktivitäten und zur Maximierung der Wirkung.

Lernen

  1. Fördern Sie die aktive Verbreitung und Nutzung des bei MEAL-Aktivitäten erworbenen Wissens unter Projektmanagern, technischen Koordinatoren und Entwicklungsmanagern/-verantwortlichen Projekte;
  2. Beitrag zur Organisation und Durchführung von Schulungsveranstaltungen, um bewährte Verfahren und gewonnene Erkenntnisse während des Projektabschlusses oder bei Bedarf aufzuzeichnen; 
  3. Die gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices zeitnah dokumentieren und weitergeben sowie sicherstellen, dass das gewonnene Wissen zur Verbesserung von Projekten beiträgt und die strategische Entwicklung zukünftiger Projekte und Aktivitäten beeinflusst
  4. Aufrechterhaltung der Projektumsetzung und -verbesserung, Bereitstellung zeitnaher Informationen über Projekterfolge, die ausgeweitet werden müssen, sowie über Herausforderungen, um „Kursanpassungen“ während der gesamten Laufzeit des Programms zu ermöglichen.

 Beschwerden über den Mechanismus überprüfen und auf Beschwerden von Begünstigten reagieren

  1. Wartung des< /strong> Verantwortungsteam
  2. Kommunikation mit Verantwortungsgruppen, um sicherzustellen, dass CRM-Materialien in allen Interventionsbereichen vorhanden sind und betroffene Bevölkerungsgruppen sicher Feedback geben, um Hilfe bitten, Fragen stellen oder eine Beschwerde äußern können;
  3. Überwachen Sie die Anzahl der CRM-Materialien, die an jedem Punkt unter ihrer Aufsicht verfügbar sind, und informieren Sie cM rechtzeitig, um neue Bestellformulare einzuführen;
  4. Unterstützung bestehender Verantwortungsteams, um die Kapazität und das Verständnis unter ACTED zu verbessern Mitarbeiter, Partner und Auftragnehmer über die Rechenschaftspflicht der Begünstigten und CRM;
  5. Führen Sie Überwachungsbesuche an Vertriebsstandorten durch, um sicherzustellen, dass die Begünstigten den Zweck von CRM verstehen und wissen, wie sie es verwenden.

 MEAL Area Team Management

 MEAL Area Team Management

  1. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter mit direkter Verantwortung ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen und erfüllen können. 
  2. Verwalten Sie MEAL-Assistenten und Enumeratoren und legen Sie deren Verantwortlichkeiten und weitere tägliche Aktivitäten fest.
  3. Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.
  4. Bewältigen Sie zwischenmenschliche Konflikte Teammitglieder;
  5. Regelmäßige Beurteilungen relevanter Mitarbeiter durchführen;
  6. MEAL-Schulungsbedarf der Teammitglieder ermitteln und Pläne mit dem MEAL-Manager für sowohl interne als auch externe Schulungen besprechen; 
  7. MEAL-Assistenten und Enumeratoren ausbilden, ausbilden und betreuen, um ihr technisches Potenzial zu stärken, Wissen innerhalb des MEAL-Teams teilen;

Sonstiges

  1. Stellen Sie MEALM und anderen Teammitgliedern regelmäßig und zeitnah Informationen über Fortschritte und Hindernisse zur Verfügung.
  2. Führen Sie alle anderen damit verbundenen Aktivitäten aus, die Ihnen vom Vorgesetzten zugewiesen wurden. 

Key Performance Indicators

  • % der Evaluierungen erfolgreich durchgeführt vonletzte 6 Monate
  • % der schriftlichen Berichte, die in den letzten 6 Monaten informativ und rechtzeitig an Programmteams übermittelt wurden
  • Anzahl der in den letzten 6 Monaten durchgeführten Überwachungsmissionen
  • < li>% Überwachungszyklen, die mit einer Diskussion des Verbesserungspfads mit Projekt- und Koordinationsteams innerhalb der in den ACTED MEAL-Richtlinien festgelegten Zeitrahmen in den letzten 6 Monaten endeten
  • % der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices wurden aufgezeichnet und geteilt mit Programmteams
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  • Anzahl der in den letzten 6 Monaten organisierten/durchgeführten Schulungsveranstaltungen zur Erfassung von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen
  • % der Teammitglieder, die interne/externe Schulungen erhalten haben Ausbildung im letzten 1 Jahr
  • Schlüsselqualifikationen

    • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Überwachung und Evaluierung oder einem verwandten Bereich;
    • Erfahrung mit Microsoft Excel und anderen Office-Tools;
    • Vorherige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit humanitären Organisationen oder Entwicklungsorganisationen wünschenswert;
    • Kenntnisse der englischen Sprache werden bevorzugt.
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      Wir bieten

      • Offizielle Anstellung;
      • Regelmäßige Überprüfung der Gehälter;
      • 28 Kalendertage Urlaub pro Jahr;
      • Freundliches multikulturelles Team;
      • Komfortables Büro im zentralen Teil der Stadt;
      • Karrierewachstum;
      • Krankenversicherung nach der Testphase (3 Monate).

      _________________________________________________________________________________________________

      "ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“

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