Partnerschaftsspezialist (ABA-Konsortium) in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Danish Refugee Council (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen weltweit fördert und unterstützt. 

DRB ist derzeit auf der Suche nach einem führenden Spezialisten für die Zusammenarbeit mit PartnernProgramme des Consortium on Territorial Allocation of Resources (ABA Konsortium), umgesetzt in der Region Cherson (Arbeitsort – m. Mykolajiw).

Allgemeiner Zweck der Rolle

Das ABA-Konsortium unterstützt lokale Organisationen durch die Bereitstellung hochwertiger Finanzierung, Due Diligence und gezielter Unterstützung für den Kapazitätsaufbau. Der führende Spezialist für die Zusammenarbeit mit Partnern verwaltet Unterzuschüsse im Rahmen der Reaktion in Richtung Cherson, führt Due Diligence und Klassifizierung von Partnern durch und koordiniert den gesamten Zyklus von Unterzuschussvereinbarungen (Vereinbarungen, Einhaltung, Überwachung und Risiken). Zu Ihrer Rolle gehört auch die Unterstützung von Partnern bei Berichts-, Finanz- und Betriebsanforderungen sowie die Förderung der Entwicklung starker, verantwortungsvoller und lokal ausgerichteter Partnerschaften im Rahmen des Konsortiumsansatzes.

Ihre Hauptaufgaben sind:

Projektzyklusmanagement für Unterstipendiaten

• Überprüfung und Genehmigung umfassender Überprüfungen von Unterstipendiaten durch DRB, um deren Genauigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit der Konsortialmethodik sicherzustellen.
• Beratung zu Risikominderungsmaßnahmen und Erleichterung der Entwicklung individueller Unterstützungspläne für Partner auf einer abgestuften Klassifizierung.
• Bereiten Sie Due-Diligence-Dokumente vor und reichen Sie diese bei ein the Project Manager for approval and approval by the Steering Committee.
• Support in the preparation of sub-grant agreements (SGA) with full compliance, ensuring compliance with internal procedures and donor requirements.
• Chairing of sub-grant review meetingsfor projects under the direction of the DRB and ensuring uninterrupted coordination between sector specialists, specialists of the monitoring and evaluation department (MEAL), financial and logistics departments, security department and performance of other relevant functions.
• Control der Projektumsetzung und darunterUnterauftragnehmer für die Identifizierung von Hindernissen, Risiken, Verzögerungen oder Compliance-Problemen verantwortlich machen.
• Erleichterung der rechtzeitigen Bekanntmachung, des Starts und der internen Übergabe des Projekts, Sicherstellung der Abstimmung aller relevanten Teams auf Partnerverpflichtungen, Unterstützung auf mehreren Ebenen und Überwachungsanforderungen.
• Bereitstellung täglicher Anleitung für interne Teams zu Partnerschaftsprozessen und Pfaderweiterungen.
• Koordinierung mit Verantwortlichen bei ACTED- und NP-Organisationen, um die Konsistenz der Ansätze der Konsortiumsmitglieder sicherzustellen, insbesondere in Bezug auf vereinbarte Vorlagen und Verfahren sowie eine konsistente Anwendung von umfassenden Kontrollen und einem mehrstufigen Ansatz, sektorübergreifenden Projekten und gemeinsamer technischer Unterstützung. 

Operative Tools, Systeme und Richtlinien

• Identifizieren von Lücken in den Tools für Konsortialpartnerschaften und Arbeiten an deren Verbesserung in Zusammenarbeit mit der Consortium Management Unit (CMU) und dem Head Office (CO).
• Erstellen oder Verbessern von Vorlagen (SGA-Vertragsanhänge, Partnerverfolgungssysteme, BFU-Vorlagen, Tools für umfassende Audits, mehrstufige Supportpläne usw.).
• Mitwirkung bei der Aktualisierung der Betriebsstruktur des Konsortiums. 
• Gewährleistung, dass die Dokumentation der Empfänger von Unterzuschüssen ordnungsgemäß vorbereitet, aktualisiert und über SharePoint und andere Systeme zugänglich ist.
• Gewährleistung einer genauen und zeitnahen Aufzeichnung der Empfänger von Unterzuschüssen (Implementierung, Berichterstattung, Zahlungen, Änderungen).

Kapazitätsaufbau

• Koordinierung der Arbeiten zur Schaffung eines mehrstufigen Systems zum Aufbau von Kapazitäten für DRB-Unterzuschussempfänger durch Zusammenlegung der Bemühungen der Mitglieder des Konsortium-Managementteams. 
• Stellen Sie sicher, dass die Pläne zum Kapazitätsaufbau die Ergebnisse der Due Diligence und der Einstufung widerspiegeln, realistisch und konsistent sind und auf den operativen Rahmen des Konsortiums abgestimmt sind.
• Verfolgen Sie die Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau und stellen Sie die Nachbereitung mit relevanten technischen Teams sicher.
• Überwachen Sie Verbesserungen und wiederkehrende Lücken, um diese Informationen für zukünftige Support- und Managementrisiken zu nutzen.
• Erleichtern Sie das Lernen von Lehren aus dem Partnerschaftsmodell und stellen Sie eine kontinuierliche Verbesserung der Tools sicher Ansätze.

Interne und externe Koordination

• Bereitstellung von Einführungsbriefings, Mentoring und strukturierter Anleitung für Mitglieder der Konsortialverwaltungseinheit, die an der Verwaltung von Unterzuschüssen beteiligt sind.
• Erleichterung des vereinbarten Verständnisses aller internen Teams für PCM-Prozesse (Projektzyklusmanagement) für Unterzuschussempfänger.
• Sicherstellung einer effektiven Koordination zwischen den Mitgliedern des Konsortiums (DRB, ACTED, NP), um vereinbarte Ansätze umzusetzen und koordinierte Unterstützung für Substipendiaten.
• Externe Koordination und Kommunikation mit Behörden in Bereichen im Zusammenhang mit den Prozessen der Arbeit mit Substipendiaten, einschließlich der Registrierung, genehmigtmir, Einhaltung von Anforderungen und Koordination mit regionalen Strukturen.
• Sammlung und Verbreitung von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen im Prozess der Verwaltung von Partnerschaften.

Sonstiges

• Sicherstellung anderer Arten von Aktivitäten des Konsortiums oder DRB gemäß den Bedürfnissen und Vereinbarungen mit dem direkten Manager.

Über Sie

Darüber hinaus erwarten wir Folgendes (erforderlich):

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen NGOs, UN-Organisationen, Gebern oder Regierungsbehörden Management.
• Umfassendes Verständnis von Project Cycle Management (PCM)-Prozessen, Verfahrenspartnerschaften und Geber-Compliance-Anforderungen.
• Kenntnisse über Due Diligence, Risikobewertung und interne Partnerschafts-Compliance-Verfahren.
• Umfassende Kenntnisse von Partnerschaftsprozessen und -trends, Lokalisierungsansätzen und Finanzierungsmechanismen im humanitären/Entwicklungssektor.
• Professionelle Fähigkeiten im Vertrags- und Sub-Grant-Management, einschließlich der Überprüfung von Budgets, Verträgen und Berichte.
• Fähigkeit, Finanz- und Programmrisiken im Zusammenhang mit Partnerschaften zu analysieren.
• Tiefes Verständnis von Datenverwaltungssystemen, SharePoint-Systemen und anderen digitalen Tools für die gemeinsame Arbeit.
• Fähigkeit, Systemverbesserungen und Optimierung von Prozessen im Partnerschaftsmanagement sicherzustellen.
• Tiefes Bewusstsein und Verständnis für die Arbeit von CSOs und Trends in ihrer Organisation in der Ukraine.
• Sprachen: Vollständige professionelle Englischkenntnisse (obligatorisch).  Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache.
• Computerkenntnisse: sicherer Benutzer von MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint.
• Ausbildung: Master-Abschluss in Politikwissenschaft, internationaler Entwicklung, Menschenrechten, Geisteswissenschaften oder einer ähnlichen beruflichen Qualifikation.

Wir erwarten, dass Sie in dieser Position über fünf Kernkompetenzen verfügen. DRB: 

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich darauf, Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig die Prozesseffizienz sicherzustellen. 
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und Ermutigung dieser, Feedback zu geben. 
• Initiative: Persönliche Beherrschung der Situation und Ergreifen der Initiative bei gleichzeitigem Wunsch nach Innovation. 
• Kommunikation: Fähigkeit, effektiv und ehrlich zuzuhören und zu sprechen. 
• Integrität demonstrieren: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex von DRB, einschließlich des Schutzes vor §soziale Ausbeutung, brutale Gewalt und Belästigung.

Wir bieten:

• Vertragsdauer:12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Leistung und Verfügbarkeit der Finanzierung, vorbehaltlich der erfolgreichen Absolvierung einer 3-monatigen Probezeit
• Level: G - nicht leitend
• Arbeitsort: Mykolajiw
• Antrittsdatum: so schnell wie möglich

Gehalt und Arbeitsbedingungen entsprechen den Beschäftigungsbedingungen des nationalen Personals des Dänischen Flüchtlingsrates in der Ukraine.

Bewerbungsprozess:

Alle Kandidaten müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten auf Englisch) in das System hochladen. 

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:22 Dezember 2025