Projektbeauftragter der Partnerschaft in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notfälle zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 39 Ländern wiederherzustellen. Humanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) ist ein Konsortium, das nationale und internationale NGOs vereint, um die beteiligten lokalen Organisationen effektiver zu unterstützen bei der humanitären Hilfe in Gebieten an vorderster Front, indem er Verbindungen zwischen humanitärer Hilfe und früherer Wiederherstellungsarbeit herstellt und diese bei Bedarf mit anderer Unterstützung verbindet. Unter der direkten Aufsicht des Projektmanagers für Partnerschaft und lokale Planung wird der Projektbeauftragte der Partnerschaft aktiv mit einem der Acted zusammenarbeiten s Downstream-Partner – CSO „Relief Coordination Center“, um eine ausreichende Betreuung bei der Umsetzung der Zuschüsse sicherzustellen, mit dem Ziel, die Operationalisierung und Funktionalität der Koordinierungszentren zu unterstützen sowie die gebietsbezogenen Übergangsaktivitäten der SCO in den Front- und unbesetzten Gebieten von Charkiw zu betreuen Er/Sie ist für die Überwachung des Partners in dem vorgesehenen Gebiet verantwortlich, in dem die PO eingesetzt wird. Er/Sie ist der Hauptansprechpartner für die Umsetzung des Projekts, stellt die Einhaltung der Vorschriften während der Umsetzung des Zuschusses sicher und verfolgt diese Berichterstattung im Rahmen des Projekts. Funktionen: Tägliche Überwachung und Betreuung des Partners bei der Projektumsetzung auf Gebietsebene mit Unterstützung des Projektmanagers. Teilnahme/Organisation interner/externer Treffen innerhalb des Projekts unter Anleitung des Projektmanagers. Unterstützung der Entwicklung der lokalen Wiederherstellung Pläne der lokalen Behörden mit dem Partner der beauftragten Hromadas. Entwickeln Sie interne und externe Kommunikationsmaterialien und stellen Sie deren ordnungsgemäße Präsentation/Verteilung an verschiedene Interessengruppen sicher. Überwachen Sie den Fortschritt der Aktivitäten gemäß dem Arbeitsplan und den Projektanforderungen. Besprechen Sie die Risiken, Hindernisse und Herausforderungen der Projektumsetzung mit dem Projektmanager und dem Team. Kontrollieren Sie alle vom Partner im Zusammenhang mit der Unterförderung eingereichten Unterlagen, um sicherzustellen, dass sie den FLATS-Verfahren von Acted entsprechen Bemühungen, einschließlich Zuschussgenehmigungsprozess und Einhaltung der Einhaltung nach der Vergabe. Stellen Sie sicher, dass die Zuschussdokumente im Einklang mit dem Acted-Partnerschaftsansatz erstellt werden. Bieten Sie FLATs Schulungen und Ad-hoc-Zusatzschulungen an, wenn bei der Einreichung finanzieller/narrativer Belege und/oder finanzieller/narrativer Berichtsentwürfe Probleme auftreten Lehren aus dem Untervergabeprozess und ermittelte Best Practices. Unterstützung des Projektmanagers bei der Ausarbeitung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für die Projektumsetzung. Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops, die vom Partner organisiert werden sollen. Unterstützung des Projektingenieurs bei der Erstellung der Dokumentation für das Gemeinschaftszentrumtres rehab und beaufsichtigen bei Bedarf die Umsetzung durch Auftragnehmer. Hervorragende Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, Gewährleistung der Konsistenz und Koordination der Aktivitäten im Team. Rechtzeitige Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen während der Zusammenarbeit mit Partnern an den Projektmanager. Unterstützen Sie den Entwurf von narrativen Berichten/Clustern Berichterstattung und Beitrag zur Entwicklung von Finanzberichten durch regelmäßige Haushaltsnachverfolgungen. Unterstützung des Bereichskoordinators, des Projektmanagers und des technischen Koordinators bei der Identifizierung von Bereichen mit Verbesserungsbedarf. Unterstützung bei der Bereitstellung von Schulungen zum Kapazitätsaufbau, enge Zusammenarbeit mit dem Kapazitätsaufbaubeauftragten. Unterstützend MEAL-Aktivitäten während der Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten der Projektumsetzung und Umsetzung der Empfehlungen der MEAL-Abteilung, um die Wirksamkeit der Projektaktivitäten zu steigern und die Auswirkungen zu maximieren. Kontaktaufnahme und Koordinierung mit allen humanitären Partnern, lokalen Behörden und allen Interessengruppen, die im Oblast Zaporizka arbeiten. Logistik: Senden Sie präzise und präzise Bestellen Sie Formulare rechtzeitig, wenn der Vorgesetzte dies verlangt. Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl. Stellen Sie sicher, dass die Projektressourcen und -bestände ordnungsgemäß verwaltet und genutzt werden. Planen Sie Teambewegungen auf der Grundlage der verfügbaren Flotte und der geltenden Richtlinien. Finanzen: Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s). und stellen Sie genaue Prognosen bereit. Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Prognose des monatlichen Geldbedarfs des Projekts und übermitteln Sie ihn an ACHR: Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung. Überwachen Sie die Rekrutierung von Enumeratoren, wenn diese für die Datenerfassung benötigt werden. Schulung von Enumeratoren. Transparenz und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher interner Verfahren und Spenderverfahren. Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Archivierung von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in weicher und gedruckter Form. Sonstiges: Bereitstellung von Übersetzungen verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationsschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten. Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten angefordert werden. Wichtige Leistungsindikatoren: Anzahl der finanziellen und narrativen Berichte, die zeitnah, monatlich und vierteljährlich eingereicht werden. Sichtbarkeit der Maßnahmen, Spender und Bei allen Aktivitäten wird sichergestellt, dass die FLATS-Verfahren den Acted Global-Richtlinien entsprechen. Best Practices werden während der gesamten Umsetzungsphase des Projekts identifiziert und formalisiert Beamter, vertrauenswürdiger Tarifbetreiber, GEHANDELT; Regulierungsbehörde підвищення заробітної плати;28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;Дружня міжнародна команда професіоналів;Можливість розвитку кар'єри;Медична страховка після за 3 місяців роботи з ACTED.Подача заявки:Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду , на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Es werden keine Kandidaten gefundenum ein Interview gebeten. ACTED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. „ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“