Projektbeauftragter der Partnerschaft in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Auftrag

Unter der direkten Aufsicht des Partnerschaftskoordinators/Bereichskoordinators/Partnerschaftsleiters wird der Projektleiter hauptsächlich an der Koordinierung der Umsetzung der Zuschüsse durch lokale CSOs/Selbsthilfegruppen/lokale Geschäftseinheiten beteiligt sein. 

Er/Sie ist für die Überwachung der Partner in der vorgesehenen Region, in der die PO eingesetzt wird, verantwortlich. Er/Sie ist der Hauptansprechpartner für die Vergabe von Zuschüssen, die Implementierungsphase der Zuschüsse, stellt die Einhaltung während der Zuschussumsetzung sicher und verfolgt und unterstützt die Zuschussassistenten und die ausgewählten zivilgesellschaftlichen Organisationen bei der Berichterstattung und allen Vertragsfragen. 

Er/sie wird den Kapazitätsaufbaubeauftragten auch dabei unterstützen, den Kapazitätsaufbaubedarf zu ermitteln und Pläne zu entwickeln, um ihn anzugehen. Dazu gehört die Organisation von Schulungen zu ACTED-Standards, humanitären Grundsätzen, Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP) und Schwachstellen-Targeting. Diese Sitzungen stellen sicher, dass Mindeststandards „keinen Schaden anrichten“ vorhanden sind und dass die Hilfe nicht von Bedürftigen umgeleitet wird.

Funktionen:

Projektmanagement und Berichterstattung 

Planung, Umsetzung und Berichterstattung

• Koordinierung mit SCOs bei der Erstellung, Entwicklung und Berichterstattung von Umsetzungszuschussvorschlägen. 
• Erleichtert Zuschussbemühungen, einschließlich des Zuschussgenehmigungsprozesses und der Einhaltung der Einhaltung nach der Vergabe.
• Tägliche Überwachung der Leistung von SCOs auf Gebietsebene, mit Unterstützung des Vorgesetzten.
• Entwurf von gewonnenen Erkenntnissen und Best Practices, die aus dem CSO-Unterzuschussprozess ermittelt wurden.     
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Ausarbeitung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für die Projektumsetzung.
• Unterstützen Sie den Kapazitätsaufbaubeauftragten bei der Ermittlung des Kapazitätsaufbaubedarfs und der Entwicklung von Plänen zur Bewältigung dieser Anforderungen.
• Nehmen Sie an Besprechungen zur Bereichskoordination teil.
• Hervorragende Verbindung mit anderen Teammitgliedern, um Konsistenz und Koordination der Aktivitäten im Zentrum sicherzustellen.
• Zeitnahe Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen während der Zusammenarbeit mit Partnern an den Vorgesetzten. 
• Unterstützen Sie den Entwurf von Kurzberichten/Clusterberichten und tragen Sie durch regelmäßige Budget-Follow-ups zur Entwicklung von Finanzberichten bei.
• Kommunizieren Sie systematisch mit dem Partnerschaftskoordinator/Partnerschafts-Compliance-Beauftragten/Partnerschafts-Senior-Beauftragten über den Fortschritt der Zuschussumsetzung und die Dokumentation und Compliance der CSOs.
• >
• Unterstützung des Bereichskoordinators, des Linienmanagers und des technischen Koordinators bei der Identifizierung von Verbesserungsbereichen und der Entwicklung einer Strategie.
• Unterstützung von MEAL-Aktivitäten bei Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten der Projektumsetzung und Umsetzung von Empfehlungen der MEAL-Abteilung, um die Wirksamkeit von Projektaktivitäten zu verbessern und die Auswirkungen zu maximieren.  

Logistik 

• Senden Sie auf Anfrage des Vorgesetzten rechtzeitig genaue und präzise Bestellformulare.
• Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände.
• Planen Sie Teambewegungen auf der Grundlage der verfügbaren Flotte und der geltenden Richtlinien.

Finanzen.

• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung BFU(s) und liefern genaue Prognosen
• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Prognose des monatlichen Geldbedarfs des Projekts und übermitteln Sie ihn an AC

HR

• Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit Vorgesetzter/TC/HR-Abteilung.     
• Überwachen Sie die Rekrutierung von Enumeratoren, wenn dies für die Datenerfassung erforderlich ist.
• Schulung Enumeratoren 

Transparenz und Compliance 

• Sicherstellung der Einhaltung interner ACTED-Verfahren und Geberverfahren
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/Dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw. in gedruckter und elektronischer Form

Sonstiges

• Stellen Sie eine Übersetzung bereit, wenn MÖGLICH verschiedene Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationsschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten. 
• Führen Sie jede zusätzliche Aufgabe aus, die vom Vorgesetzten angefordert wird.

Wichtige Leistungsindikatoren: 

1. Anzahl der CSO-Berichte, die zeitnah und monatlich eingereicht werden
2. Die Sichtbarkeit von ACTED, Spendern und Partnern wird bei allen Aktivitäten unter Einhaltung von sichergestellt ACTED Globale Richtlinien
3. FLATS-Verfahren werden eingehalten
4. Best Practices werden während des gesamten CSO-Implementierungszeitraums identifiziert und formalisiert   

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові documenti та оновити свої військово-облікові дані.
Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Personen, die dem Wehrdienst unterliegen, während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Ми пропонуємо

• Überprüft;
• Zur kostenlosen Nutzung freigegeben;
• 28 Kalendertage
• 3 Tage vor Ablauf der letzten Woche;
• Zusatz лікарняних100 % Gehalt (bis zu 15 Tage pro Jahr) gemäß internen Richtlinien;
• Fähigkeit, 2 Tage pro Woche gemäß internen Richtlinien remote zu arbeiten;
• Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ersten Vertragslaufzeit;
• Komfortables, modernes Büro mit einem Loungebereich, in dem es immer Tee und Kaffee gibt verfügbar;
• Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;
• Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;
• Englischkurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;
• Karrierewachstumsaussichten.

"ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, im Rahmen seiner Entlassung aus dem Arbeitsvertrag den Verhaltenskodex unterzeichnen wird.“