Projektbeauftragter der Partnerschaft in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische Nichtregierungsorganisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen in der Umgebung betroffen sind die Welt. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen.

Funktionen:

Projekt Verwaltung und Berichterstattung

Planung, Umsetzung und Berichterstattung

• Koordinierung mit SCOs bei der Erstellung, Entwicklung und Berichterstattung über gewährte Zuschüsse. 
• Kontrollieren Sie alle von den CSOs im Zusammenhang mit ihrer Unterförderung eingereichten Belegdokumente, um sicherzustellen, dass sie die FLATS-Verfahren von ACTED einhalten.
• Stellt sicher, dass die Förderdokumente konform vorbereitet werden mit ACTED-Partnerschaftsansatz. 
• Erleichtert Zuschussbemühungen, einschließlich des Zuschussgenehmigungsprozesses und der Compliance nach der Zuteilung.
• Bieten Sie CSOs zusätzliche Schulungen an, die bei der Einreichung finanzieller Belege und/oder Finanzberichte vor Herausforderungen stehen
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• Führen Sie regelmäßige Stichproben der FLAT-Dokumentation und -Prozesse durch, um mögliche Lücken oder Verstöße bei der Verfahrensnachverfolgung mit Zuschuss-CSOs zu identifizieren.
• Tägliche Überwachung der Leistung von SCOs bei auf Bereichsebene, mit Unterstützung des Vorgesetzten.
• Entwerfen Sie Erkenntnisse und Best Practices, die aus dem CSO-Untervergabeprozess ermittelt wurden.  
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Ausarbeitung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für die Projektumsetzung.
• insbesondere bei Informationsmanagementaktivitäten. 
• Ermöglicht Workshops und bietet Schulungen zum Kapazitätsaufbau für alle Unterzuschussempfänger im humanitären Bereich an. Grundsätze, Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung (AAP) und Schwachstellen-Targeting.
• Teilnahme/Organisation regelmäßiger Mitarbeiterkoordinationstreffen.
• Hervorragende Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, Gewährleistung der Konsistenz und Koordination der Aktivitäten in das Zentrum.
• Rechtzeitige Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen während der Zusammenarbeit mit Partnern an den Vorgesetzten. 
• Unterstützen Sie den Entwurf von narrativen Berichten/Clusterberichten und tragen Sie durch regelmäßige Budget-Follow-ups zur Entwicklung von Finanzberichten bei.
• Kommunizieren Sie systematisch mit dem Partnerschaftskoordinator/Partnerschaftsmanager über die Fortschritte der Grant-Assistenten und Dokumentation und Compliance der CSOs.
• Unterstützung des Bereichskoordinators, des Linienmanagers und des technischen Koordinators bei der Identifizierung von Verbesserungsbereichen und der Entwicklung einer Strategie.
• Unterstützung von AME-Aktivitäten während der Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten des Projekts Umsetzung und Umsetzung der Empfehlungen der AME-Abteilung, um die Wirksamkeit der Projektaktivitäten zu steigern und die Auswirkungen zu maximieren. 
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Aktualisierung des PMF, um den Projektimplementierungsfortschritt zu erfassen.

Logistik

• Genau sendenE-Mail und genaue Bestellformulare rechtzeitig auf Anfrage des Vorgesetzten 
• Bestätigen Sie ggf. die Qualität der Materialauswahl 
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände
• Planen Sie Teambewegungen basierend auf der verfügbaren Flotte und den geltenden Richtlinien

Finanzen 

• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s) und stellen Sie diese bereit Genaue Prognosen
• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Prognose des monatlichen Bargeldbedarfs des Projekts und übermitteln Sie diese an AC

HR

• Verpflichtung zur Kontinuität Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung.  
• Überwachen Sie die Rekrutierung von Enumeratoren, wenn dies für die Datenerfassung erforderlich ist. 
• Schulen Sie Enumeratoren

Transparenz und Compliance 

• Sicherstellung der Einhaltung interner ACTED-Verfahren und Spenderverfahren
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw. in gedruckter und elektronischer Form

Sonstiges

• Liefern Sie (WENN MÖGLICH) eine Übersetzung (9) verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationsschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten 
• Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten angefordert werden.

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