Projektbeauftragter der Partnerschaft in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Unter der direkten Aufsicht des Partnerschaftskoordinators / Gebietskoordinators, Projektmanagers, der Der Beauftragte für Partnerschaftsprojekte, Beauftragte für Unterzuschüsse, wird hauptsächlich an der Koordinierung der Umsetzung der Zuschüsse durch lokale CSOs/Selbsthilfegruppen/lokale Wirtschaftseinheiten beteiligt sein. 

Er/Sie ist für die Überwachung der Partner in der vorgesehenen Region verantwortlich, in der die PO eingesetzt wird, ist der Hauptansprechpartner für die Vergabe von Zuschüssen, die Umsetzungsphase der Zuschüsse und stellt die Einhaltung während dieser Zeit sicher die Umsetzung des Zuschusses und die Nachverfolgung und Unterstützung der Zuschussassistenten und der ausgewählten zivilgesellschaftlichen Organisationen bei der Berichterstattung und etwaigen Vertragsfragen. 

Er/Sie ist außerdem für den Kapazitätsaufbaubedarf und die Koordination mit dem Kapazitätsaufbaubeauftragten in Bezug auf humanitäre Grundsätze, Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung (AAP) und Schwachstellen-Targeting sowie Projektmanagement verantwortlich, um Mindeststandards zur Vermeidung von Schäden sicherzustellen sind vorhanden, um sicherzustellen, dass die Hilfe nicht umgeleitet wird und die Bedürftigen erreicht.

Funktionen:

Projekt Verwaltung und Berichterstattung:

Planung, Umsetzung und Berichterstattung:

• Koordinierung mit SCOs bei der Erstellung, Entwicklung und Berichterstattung von Auszeichnungen Zuschüsse. 
• Kontrollieren Sie alle von den CSOs im Zusammenhang mit ihrer Unterförderung eingereichten Belegdokumente, um sicherzustellen, dass sie die FLATS-Verfahren von ACTED einhalten.
• Stellt sicher, dass die Förderdokumente konform vorbereitet werden mit ACTED-Partnerschaftsansatz. 
• Erleichtert Zuschussbemühungen, einschließlich des Zuschussgenehmigungsprozesses und der Compliance nach der Zuteilung.
• Bieten Sie CSOs zusätzliche Schulungen an, die bei der Einreichung finanzieller Belege und/oder Finanzberichte vor Herausforderungen stehen
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• Führen Sie regelmäßige Stichprobenprüfungen der FLAT-Dokumentation und -Prozesse durch, um mögliche Lücken oder Verstöße bei der Verfahrensnachverfolgung mit Zuschuss-CSOs zu identifizieren.
• Tägliche Überwachung der Leistung von SCOs bei auf Bereichsebene, mit Unterstützung des Vorgesetzten.
• Entwerfen Sie Erkenntnisse und Best Practices, die aus dem CSO-Untervergabeprozess ermittelt wurden.  
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Ausarbeitung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für die Projektumsetzung.
• insbesondere bei Informationsmanagementaktivitäten. 
• Ermöglicht Workshops und bietet Schulungen zum Kapazitätsaufbau für alle Unterzuschussempfänger im humanitären Bereich an. Prinzipien, Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung (AAP) und VerletzlichkeitTargeting.
• Teilnahme/Organisation regelmäßiger Personalkoordinierungssitzungen.
• Hervorragende Verbindung mit anderen Teammitgliedern, Gewährleistung der Konsistenz und Koordination der Aktivitäten im Zentrum.
• Zeitnahe Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen bei der Zusammenarbeit mit Partnern an den Vorgesetzten. 
• Unterstützen Sie den Entwurf von narrativen Berichten/Clusterberichten und tragen Sie durch regelmäßige Budget-Follow-ups zur Entwicklung von Finanzberichten bei.
• Kommunizieren Sie systematisch mit dem Partnerschaftskoordinator/Partnerschaftsmanager über die Fortschritte der Grant-Assistenten und Dokumentation und Compliance der CSOs.
• Unterstützung des Bereichskoordinators, des Linienmanagers und des technischen Koordinators bei der Identifizierung von Verbesserungsbereichen und der Entwicklung einer Strategie.
• Unterstützung von AME-Aktivitäten während der Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten des Projekts Umsetzung und Umsetzung der Empfehlungen der AME-Abteilung, um die Wirksamkeit der Projektaktivitäten zu steigern und die Auswirkungen zu maximieren. 
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Aktualisierung des PMF, um den Projektimplementierungsfortschritt zu erfassen.

Logistik:

• Senden Sie auf Anfrage des Vorgesetzten zeitnah genaue und präzise Bestellformulare. 
• Bestätigen Sie ggf. die Qualität der Materialauswahl.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände
• Planen Sie Teambewegungen basierend auf der verfügbaren Flotte und den geltenden Richtlinien

Finanzen:

• Unterstützen Sie die Linie Manager bei der Überprüfung der BFU(s) und Bereitstellung genauer Prognosen
• Unterstützung des Linienmanagers bei der Prognose des monatlichen Bargeldbedarfs des Projekts und Übermittlung an AC

HR :

• Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau, in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung.  
• Überwachen Sie die Rekrutierung von Enumeratoren, wenn dies für die Datenerfassung erforderlich ist 
• Schulen Sie Enumeratoren 

Transparenz und Compliance:

• Sicherstellung der Einhaltung interner ACTED-Verfahren und Geberverfahren
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in gedruckter und gedruckter Form

Sonstiges:

• Stellen Sie eine Übersetzung bereit (9, WENN MÖGLICH) verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationsschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten 
• Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

Wichtige Leistungsindikatoren:

• Anzahl der zeitnah und monatlich eingereichten CSO-Berichte
• Die Sichtbarkeit von ACTED, Spendern und Partnern ist gewährleistet bei allen Aktivitäten in Übereinstimmung mit den ACTED Global-Richtlinien
• FLATS-Verfahren werden respektiert
• Best Practices werden während des gesamten CSO-Implementierungszeitraums identifiziert und formalisiert

Mögen:< /p>

• Offizielle Beschäftigung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine;
• 3 Monate Probezeit
• Konkurrenzfähiges Beamtengehalt , ermitteltes Tarifraster GEHANDELT;
• Regelmäßige Stellenbewertung und Gehaltserhöhung;
• 28 Arbeitstage bezahlt Urlaub für ein Jahr;
• Freundliches internationales Team von Fachleuten;
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung;
< li style="font-weight: 400">Krankenversicherung nach 3 Monaten Arbeit bei ACTED.

Antragsübermittlung:

Interessierte Kandidaten sollten einen Lebenslauf auf Englisch oder Ukrainisch senden und in der Betreffzeile des Schreibens die Position angeben, auf die sie sich bewerben (Nachrichten ohne Angabe der Position werden nicht berücksichtigt). Nur ausgewählte Kandidaten werden eingeladen zu einem Vorstellungsgespräch. ACTED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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"ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“