Partnerschaftsprojektassistent (HAVEN) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Widerstandsfähigkeit nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notfälle zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Einsatz

Humanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) ist ein Konsortium, das nationale und internationale NGOs vereint und darauf abzielt, lokale Einrichtungen, die an humanitärer Hilfe in Frontgebieten beteiligt sind, effektiver zu unterstützen, Verbindungen zwischen humanitärer Hilfe und Frühförderungsarbeit herzustellen und sie bei Bedarf mit anderer Unterstützung zu verbinden. 

Der Projektassistent unterstützt das Projektteam bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Meetings/Schulungen/Veranstaltungen, der Entwicklung interner und externer Kommunikationsmaterialien usw.  

Er/sie arbeitet mit lokalen Behörden, internationalen Organisationen, CSOs usw. zusammen.

Funktionen

• Unterstützen Sie die elektronische Archivierung der Programmdokumentation. 

• Nehmen Sie unter der Anleitung von Projektleitern, leitenden Angestellten oder dem Manager an internen und externen Besprechungen teil. 

• Unterstützen Sie die Umsetzung von Aufgaben, die von Projektleitern, leitenden Angestellten oder dem Manager zugewiesen wurden. 

• Unterstützen Sie Teammitglieder bei der Sicherstellung der Compliance der Programmdokumentation. 

• Unterstützen Sie Teammitglieder in Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, internationalen Organisationen und zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs). 

• Beteiligen Sie sich an der Planung und Entwicklung von Projektkommunikations-, Koordinations- und Implementierungsaktivitäten in bestimmten Bereichen. 

• Entwickeln Sie interne und externe Kommunikationsmaterialien. 

• Organisieren Sie Meetings und Schulungen mit verschiedenen Stakeholdern. 

• Tracker für Projekte pflegen und regelmäßig aktualisierenCT-Aktivitäten im Einklang mit dem Arbeitsplan und den Projektanforderungen. 

• Unterstützungsaktivitäten im Zusammenhang mit der Projektumsetzung und Berichterstattung. 

• Stellen Sie die Sichtbarkeit von Acted und Spendern bei allen Aktivitäten sicher, in Übereinstimmung mit den globalen Sichtbarkeitsrichtlinien von Acted. 

• Unterstützen Sie Projektverantwortliche im Untervergabeverfahren und stellen Sie die Einhaltung des Partnerschaftsansatzes von Acted und die Einhaltung der FLATS-Verfahren sicher. 

• Unterstützen Sie MEAL-Aktivitäten, einschließlich Überwachung und Bewertung der Projektumsetzung. 

• Führen Sie Feldbesuche zur Überwachung der Projektumsetzung durch und erstellen Sie Besuchsberichte.
  
  Logistik

• Finanzen  

  • Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s) und liefern genaue Prognosen 

  HR 

  • Verpflichtung zum kontinuierlichen Lernen durch Schulungen und zeitnahe Identifizierung von Kapazitätsaufbaubedarf und -möglichkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung style="font-weight: normal; font-style: normal">Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher interner Verfahren und Spenderverfahren 

  • Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/Dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in Soft- und Hardversion kopieren 

  Andere 

  • Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Hinweisschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten  

  • Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

  Erfahrung und Fähigkeiten

  1. Fähigkeit zur Erstellung analytischer Dokumente, Pläne und Entwicklungsstrategien sowie Verständnis der Struktur von Behörden und Kommunalverwaltungen sind von Vorteil. 

  2. Erfahrung in der Arbeit mit der Öffentlichkeit und in der Durchführung von Fokusgruppen ist von Vorteil. 

  3. Computerkenntnisse, Umgang mit Microsoft Office-Software (MS Word, Excel, PowerPoint usw.). 

  4. Stress und Multitasking-Fähigkeiten sind erforderlich.

  5. Grundkenntnisse in Englisch.

  Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

  3 Tage vor dem nächsten Tag für alle politischen Zwecke;

• Übertragung von 100 % kostenlosen Lizenzgebühren (bis zu 15 Tage pro Tag) für alle politischen Zwecke;
• Überprüfen 2 Tage vor Ablauf der letzten Woche von mehreren politischen Parteien durchgeführt;
завершення початкового контрактного periode;
• Komfortables Büro vor OrtLounge, in der immer Tee und Kaffee verfügbar sind;
• Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;
• Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;
• Englischkurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;
• Karriereentwicklung Interessenten.

"ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, im Rahmen seiner Entlassung aus dem Arbeitsvertrag den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien unterzeichnen wird.“