Assistent für Partnerschaftsprojekte in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 39 Ländern wiederherzustellen. Humanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) ist ein Konsortium, das nationale und internationale NGOs vereint, die darauf abzielen, lokale Einrichtungen effektiver zu unterstützen Sie sind an der humanitären Hilfe in Frontgebieten beteiligt, stellen Verbindungen zwischen humanitärer Hilfe und früherer Wiederherstellungsarbeit her und verbinden sie bei Bedarf mit anderen Unterstützungsmaßnahmen. Der Projektassistent unterstützt das Projektteam bei Verwaltungsaufgaben, der Organisation von Besprechungen/Schulungen/Veranstaltungen und der Entwicklung interner und externer Maßnahmen externe Kommunikationsmaterialien usw. Er/sie wird mit lokalen Behörden, internationalen Organisationen, CSOs usw. zusammenarbeiten. Funktionen: Nehmen Sie an internen/externen Besprechungen unter der Leitung der Projektleiter/-manager teil. Unterstützen Sie die Umsetzung der von den Projektleitern/-managern zugewiesenen Aufgaben .Unterstützung der Teammitglieder bei der Überwachung der Projektumsetzung. Unterstützung der Teammitglieder in Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, internationalen Organisationen und CSOs. Beteiligen Sie sich an der Planung und Entwicklung von Projektkommunikations-, Koordinierungs- und Umsetzungsaktivitäten in bestimmten Bereichen. Entwickeln Sie interne und externe Kommunikationsmaterialien. Organisieren Sie Besprechungen und Schulungen mit verschiedenen Interessengruppen. Überwachen Sie alle damit verbundenen Aktivitäten zur Projektumsetzung und Berichterstattung. Gewährleisten Sie die Sichtbarkeit der Acted-Geber bei allen Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Acted-Global-Richtlinien. Unterstützen Sie die Projektverantwortlichen im Untervergabeverfahren, um den Acted-Partnerschaftsansatz sicherzustellen und die FLATS-Verfahren zu respektieren. Unterstützen Sie MEAL-Aktivitäten während der Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten des Projekts Unterstützung bei der Ermittlung von Best Practices während der gesamten Implementierungsphase des Projekts: Senden Sie auf Anfrage des Vorgesetzten zeitnah genaue und präzise Bestellformulare. Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl. Planen Sie Bewegungen auf der Grundlage der verfügbaren Flotte und der geltenden Richtlinien : Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s) und stellen Sie genaue Prognosen bereit. HR: Engagement für kontinuierliches Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau, in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung. Transparenz und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher interner Verfahren und Spenderverfahren. Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Archivierung von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in Soft und Hard copySonstiges: Bereitstellung der Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Benefizbriefe).Arbeitsverzeichnisse, Informationsschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten. Erledigung aller zusätzlichen Aufgaben, die vom Vorgesetzten verlangt werden. Erfahrung und Fähigkeiten: 2 Jahre humanitäre Erfahrung und/oder Entwicklungsaktivitäten, Erfahrung im Bereich der lokalen Governance, Fähigkeit zur lokalen Wirtschaftsentwicklung Kenntnisse in der Arbeit mit der Öffentlichkeit und in der Durchführung von Fokusgruppen sind von Vorteil, wenn Sie analytische Dokumente, Pläne und Entwicklungsstrategien entwerfen und mit der Software Microsoft Office (MS Word) umgehen können , Excel, PowerPoint usw.).Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, sich aktiv für eigene Ideen einzusetzen.Stress- und Multitasking-Fähigkeiten sind erforderlich.BedingungenOffizielle Anstellung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine 3 Monate ProbezeitKonkurrenzfähiges offizielles Gehalt, festgelegt durch die ACTED Tarifraster; 28 Arbeitstage bezahlter Urlaub pro Jahr; Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung; Einreichung einer Bewerbung bei ACTED Englisch oder Ukrainisch, im Betreff bitte den Buchstaben der ausgeschriebenen Stelle angeben (Nachrichten ohne Angabe der Stelle werden nicht berücksichtigt). Nur ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. ACTED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. „ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“