Assistent für Partnerschaftsprojekte in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Unter der direkten Aufsicht des Partnerschaftskoordinators / Gebietskoordinators / Projektmanagers / der Partnerschaft Der Projektleiter, der Partnerschaftsprojektassistent für Unterzuschüsse, wird hauptsächlich an der Koordinierung der Umsetzung der Zuschüsse durch lokale CSOs/Selbsthilfegruppen/lokale Wirtschaftseinheiten beteiligt sein. 

Der Projektassistent unterstützt das Projektteam bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Meetings/Schulungen/Veranstaltungen, der Entwicklung interner und externer Kommunikationsmaterialien, der Dokumentenprüfung usw. 

 Er/sie wird mit lokalen Behörden, internationalen Organisationen, CSOs usw. zusammenarbeiten.

Funktionen:

• Mitmachen interne/externe Besprechungen unter der Leitung des Vorgesetzten / Projektbeauftragten / Koordinators.
• Unterstützung bei der Umsetzung der vom Vorgesetzten / Projektbeauftragten / Koordinator zugewiesenen Aufgaben.
• Unterstützung der Teammitglieder bei der Überwachung der Projektumsetzung.
• Unterstützung der Teammitglieder bei der Durchführung regelmäßiger Stichprobenprüfungen der FLAT-Dokumentation und -Prozesse, um mögliche Lücken oder Verstöße bei der Verfahrensnachverfolgung mit Zuschuss-CSOs zu identifizieren.
• Unterstützung Teammitglieder in Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, internationalen Organisationen und CSOs.   
• Beteiligen Sie sich an der Planung und Entwicklung von Projektkommunikations-, Koordinations- und Umsetzungsaktivitäten in bestimmten Bereichen.
• Organisieren Sie Treffen und Schulungen mit verschiedenen Interessengruppen. 
• Überwachen Sie den Fortschritt der Aktivitäten gemäß dem Arbeitsplan und den Projektanforderungen. 
• Unterstützen Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Projektumsetzung und Berichterstattung. 
• Sorgen Sie für die Sichtbarkeit von Acted-Spendern bei allen Aktivitäten und in Übereinstimmung mit den Acted Global-Richtlinien.
• Unterstützen Sie Projektverantwortliche im Untervergabeprozess, um den partnerschaftlichen Ansatz von Acted sicherzustellen und die FLATS-Verfahren einzuhalten.< /li>
• Hervorragende Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, Gewährleistung der Konsistenz und Koordination der Aktivitäten im Zentrum.
• Rechtzeitige Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen während der Arbeit.
• Unterstützen Sie MEAL-Aktivitäten während Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten der Projektumsetzung.
• Unterstützung bei der Ermittlung von Best Practices während der gesamten Umsetzungsphase des Projekts.

Logistik:

• Senden Sie auf Anfrage des Vorgesetzten rechtzeitig genaue und präzise Bestellformulare
• Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl
• Planen Sie Bewegungen basierend auf der Verfügbarkeit Flotte und geltende Richtlinien

Finanzen:

• Unterstützen Sie die LinieManager bei der Überprüfung der BFU(s) und liefern genaue Prognosen

HR:

• Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau, in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung.  

Transparenz und Compliance: 

• Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten internen Verfahren und Geberverfahren
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in Soft- und Hardcopy

Sonstiges:

• Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationsschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten 
• Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten angefordert werden.

Wichtige Leistungsindikatoren:

•  Anzahl der CSO-Berichte, die zeitnah und monatlich eingereicht werden
• Die Sichtbarkeit von ACTED, Spendern und Partnern wird bei allen Aktivitäten gemäß ACTED Global gewährleistet Richtlinien
• FLATS-Verfahren werden eingehalten
• Best Practices werden während des gesamten CSO-Implementierungszeitraums identifiziert und formalisiert

Eine amtlich zugelassene Plattform, ein Tarifbüro, das gehandelt hat;

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“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“