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Außendienstmitarbeiter der Partnerschaftsoperationen in Terre des hommes Ukraine
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Terre des hommes Ukraine
Die Organisation Terre des hommes sucht einen proaktiven, energischen und organisierten Spezialisten für die Zusammenarbeit mit Partnern, der sich unserem Team in Dnipro anschließt, um die Umsetzung unserer Projekte zu unterstützen. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnvollen Arbeit sind, die einen nachhaltigen Einfluss auf das Leben von Kindern hat, möchten wir Sie kennenlernen. Bold">Vertrag: 6 Monate (mit der Möglichkeit der Verlängerung)
Testzeitraum: 3 Monate
Gehalt: wettbewerbsfähiges Gehalt, private Krankenversicherung und Unfalllebensversicherung
Partnership Operations Field Officer berichtet an den Partnership Manager.
Er/sie unterstützt die Umsetzung und Überwachung von Aktivitäten, die von lokalen Gemeinschaftsorganisationen (CBOs) und Programmpartnern durchgeführt werden, und stellt so eine effektive Kommunikation, Qualitätskontrolle der Umsetzung und Einhaltung der Spenderanforderungen sicher.
Die Position umfasst die Durchführung von Partnerbewertungen, Due-Diligence-Prozessen sowie Aktivitäten zur Stärkung der Kapazitäten lokaler CBOs und Sub-IPs.
Der Spezialist berichtet dem Partnerships Manager über Ergebnisse von Feldbesuchen, Risiken und gewonnene Erkenntnisse, um die Subgrant-Management- und Partnerunterstützungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Er/sie ist außerdem unterstützt die Überwachung von Feldaktivitäten, die Datenerfassung und -überprüfung sowie die Überprüfung von Partnerberichten.
Hauptverantwortlichkeiten
Bewertung potenzieller Partner, Due Diligence und Erstellung der notwendigen Dokumentation.
Pflege der Kommunikation mit Partnern in Bezug auf Berichterstattung, Spender-Compliance und Tdh-Organisationsrichtlinien.
Führen Sie Überwachungsbesuche bei Partnern durch, überprüfen Sie die Qualität der Umsetzung von Aktivitäten, die Verwendung von Mitteln sowie die Einhaltung der Tdh-Richtlinien und -Verfahren.
Risiken, Herausforderungen und Best Practices von Partnern identifizieren, Empfehlungen für den Partnerschaftsmanager vorbereiten.
Stellen Sie den rechtzeitigen Empfang und die Überprüfung der beschreibenden und finanziellen Berichte von Partnern sicher.
Vorbereitung für die Unterzeichnung von Förderverträgen mit Partnern und anderen Begleitdokumenten.
Beitrag zur Organisation und Durchführung von Schulungen, Workshops und Mentoring-Sitzungen für Partner.
3. Überwachung, Berichterstellung und Analyse
Führen Sie Ausflüge zu den Feldern durch, um den Fortschritt der Aktivitäten zu überprüfen.
Daten sammeln, zusammenfassen und übermitteln, die für die Berichterstattung an Spender erforderlich sind.
Erstellen Sie kurze Berichte über wichtige Ergebnisse, Risiken und Verbesserungsempfehlungen.
4. Koordination
Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation zwischen Tdh, Partnern und lokalen Interessengruppen.
Kommunizieren Sie mit verschiedenen Tdh-Abteilungen (z. B. Logistik, Finanzen, MEAL), um eine Lösung zu findenBearbeitung von Anfragen von Partnern.
Bereitstellung von Übersetzungen für lokale Partner bei der Interaktion mit ausländischen Tdh-Mitarbeitern.
5 Programme und stellen bei Bedarf den erforderlichen technischen Support für Partnerschaften bereit.
6. Koordinations- und Repräsentationskoordinierungsforen.
Entwickeln Sie interne und externe Netzwerke, um eine wirksame Interessenvertretung und Einbindung von Interessengruppen zu unterstützen und innovative Ansätze für Partnerschaften im ukrainischen Kontext zu fördern.
Beteiligen Sie sich am Austausch bewährter Verfahren mit NGOs und Regierungsinstitutionen, die unter ähnlichen Bedingungen arbeiten.
Gute zwischenmenschliche und motivierende Fähigkeiten
Flexibilität/Motivation
Fähigkeit, mit einem hohen Volumen zu arbeiten Informationen
Bereitschaft für systematische Geschäftsreisen in andere Regionen, in denen Tdh-Projekte umgesetzt werden
Stressresistenz
Fähigkeit, Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen.
Erfahrung mit Budgetierungs- und Logistikabläufen ist von Vorteil.
Erfahrung im Umgang mit solchen ComputernProgramme wie Microsoft Office, Kenntnisse des Datenbankpakets MS Excel.
Kinderschutzrichtlinie:
Der Kandidat verpflichtet sich, die Risikomanagementrichtlinien von Terre des hommes (Tdh) einzuhalten, insbesondere die Kinderschutzrichtlinie, die Sicherheitsrichtlinie, die Antikorruptionsrichtlinie und Anti-Betrugsrichtlinie sowie die Whistleblowing-Richtlinie. normal">Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Kandidatenauswahlverfahrens verwendet werden dürfen. Alle Dokumente, die in verschiedenen Phasen des Einstellungsverfahrens angefordert werden können, werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
Aufgrund der erwarteten großen Anzahl an Bewerbungen ist Tdh nicht in der Lage, auf jeden Kandidaten einzeln zu antworten. Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, zur ersten Interviewrunde eingeladen werden.
