Partnerschaftsbeauftragter / Partnerschaftsberater in Arzte der Welt / Likari Svitu

МІСІЯ:Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року організація MdM реструктурувала своє представництво в Україні та були внесені відповідні зміни до програми. Зараз у MdM має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги.ГЕОГРАФІЧНА СФЕРА ВТРУЧАННЯ:Консультант з питань зв’язку знаходиться в Дніпрі (з відвідуванням інших представництв)ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМАЛінійний менеджер: Програмний координатор.ОПИС РОБОТИПід керівництвомПрограмногокоординаторавін/вона виконує всі завдання, пов’язані з партнерством, включаючи підтримку управління субгрантами партнерів і нагляд задіяльністю з розвитку потенціалу.ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:За підтримки Програмного координатора буде складати «Стратегію партнерства».Бере участь у зустрічах, пов’язаних з потенційними чи наявними партнерськими відносинами, задля підтримки розвитку та реалізації стратегії партнерства.Слідкує за поточними тенденціями щодо партнерських відносин та ділиться ними з усіма відповідними відділами MdM Germany.Підтримує Програмний департамент в розробці системних підходів до вибору партнерів та в визначенні і розвитку стратегічних партнерських відносин.Партнерські системи та політикиПрацювати з іншими відділами над розробкою інструментів та політик, що сприяють розвитку нових партнерських відносин.Переглядати методи управління партнерськими відносинами; визначати та впроваджувати заходи з покращення методів управління.Допомагати забезпечувати залучення партнерів до планування, розробки програм та складання пропозицій/концептуальних документів.Визначати стандартну структуру ролей та обов’язків у різних відділах щодо комунікації з партнерами та залучення до партнерства.Створити та вести базу даних партнерських відносин, в якій відображатимуться можливості партнерів, їхній вплив та стратегічна відповідність.Встановлення партнерських відносинОцінювати поточний портфель партнерських програм, визначаючи сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов’язані із поточними партнерськими відносинами.Визначати та знаходити нові партнерства,зокрема оновлювати схему (карту) партнерських відносин та встановлювати відносини для співпраці в напрямку реалізації програм та нарощування потенціалу.Переглядати наявні партнерські ресурси та в тісній координації із польовими командами визначати додаткові потреби необхідні для оцінки потенціалу, моніторингу, перевірки відповідності, управління проєктним циклом тощо.Здійснює оцінку ризиків та потенціалу партнерів.Координувати з різними відділами проведення інструктажу партнерів щодо програмних, технічних аспектів та відповідності вимогам організації, а також проводити ознайомлення з управлінням субгрантами, що надаються в рамках партнерства,інструментами та звітуванням.Виконувати роль контактної особи під час складання партнерських угод про надання субгрантів, а також додаткових угод англійською та українською мовами, взаємодіючі з відповідними програмними відділами та відділами підтримкиMdM Germanyу співпраці з менеджером/Головним експертомз програм охорони здоров’я.Забезпечувати вчасне підписання угод про надання субгрантів та надсилати їх у відповідні відділи(фінансовий,адміністративний тощо).Організовує відкриті, оглядові та заключні зустрічі з партнерами, узгоджуючи їх зПрограмним координаторомта підтримуючими підрозділами, та виконує план дій, що виникають після цих зустрічей.• Керує та сприяє перегляду звітів партнерів про прогрес, щоб забезпечити виконання належним чином, вирішувати будь-які питання та коментарі до команди управління партнерів (наприклад, значні виклики в реалізації, зміни у підході до програми, недосягнення цілей, недостатня витрата коштів) у співпраці з координатором програми та іншими відповідними відділами.Переглядає фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають цілям програми та затвердженим бюджетам, та що витрати та прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.Виявляє прогалини та підтримує розробку планів з розвитку потенціалу партнерів.Розробляє та/або координує з іншими відділами системи управління та моніторингу щодо програм партнерства.Очолює та сприяє перевірці звітів партнерів про прогрес, щоб переконатися, що реалізація йде за планом, передаються будь-які питання та коментарі до керівництва партнерів (наприклад, значні проблеми з реалізацією, зміни в підході до програми, неспроможність досягти результатів, недофінансування) у співпраці з Координатором програми та іншими залученими відділами.Перевіряє фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають програмним цілям і затвердженим бюджетам, а також, що витрати і прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.Виявляє прогалини та підтримує розробку планів розбудови потенціалу партнерівРозробляє та/або співпрацює з іншими відділами в системах управління та моніторингу з питань партнерських програм.Управління партнерськими програмамиЗа необхідності проводити візити з метою моніторингу партнерів у всіх областях, де реалізується проект MDM Germany.Перевіряти відповідність угод про надання субгрантів, технічних умов та умов щодо партнерства, а також інституціональних політик та процедур партнерської організації.Працювати із менеджером/Головним експертомз програм охорони здоров’я, щоб забезпечувати відповідність інструментів та фінансових стандартів партнерів вимогам донорів.Надавати підтримку партнерській організації в управлінні проєктним циклом, зокрема забезпечувати наявність планів робіт, бюджетів, процесів закупівель та допомагати командам партнера в їх формуванні.Регулярно організовувати наради з партнерами з огляду програми за участі представників партнерів та персоналу програмного відділу задля обговорення прогресу, ролей, обов’язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких розбіжностей в політиках, проблемних питань та майбутнього планування.Підтримувати взаємне з партнерами навчання одне одного в напрямку реалізації програм та розбудови партнерських відносин.Сприяти проведенню тренінгів та ознайомчих занять на тему громадського та психічного здоров’я у разі потреби та запиту від партнерів.Сприяти налагоджуванню зв’язків та комунікації міжMdMНімеччина та партнерами.Керувати проведенням оцінки партнерів (перевірка на відповідність, оцінка доцільності та потенціалу), зокрема у взаємодії з персоналом програмного відділу та відділу підтримки та забезпечуючи участь відділів у процесі перевірки на відповідність потенційних та наявних партнерів.Додаткові завданняБере участь в оцінці нових локацій у співпраці з Консультантом з питань гуманітарного доступу та безпеки, з Консультантом з питань зв’язку та Програмним координатором.Бере участь у написанні проектної пропозиції.Бере участь у написанні звітів.Виконує інші обов'язки за запитомПрограмного координатора.ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ`ЯЗКИБезпосередній керівник: Програмний координатор.НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:Академічна освіта: ступінь у галузі менеджменту, розвитку, права, соціальних наук або суміжних галузей (магістр у відповідній темі буде перевагою).ВИМОГИ:Мовні вимоги:просунутий рівень англійської та української мовНавички роботи з комп'ютером: Знання програмного пакету Microsoft Office.ДОСВІД:Успішний кандидат повинен мати:• Мінімум 2 роки досвіду роботи нана аналогічній посаді.• Досвід розробки програм.• Попередній досвід роботи з INGO/NGO є перевагою.• Готовність подорожувати між областями та здійснювати моніторинг/виїзди на місця.ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:Здатність працювати швидко, під тиском і в стислі терміни.Вміння ефективно управляти надзвичайними ситуаціями та зберігати спокій.Здатність управляти пріоритетами та щоденно їх адаптувати з урахуванням контексту.Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі.Вміння слухати та спільно приймати рішення.Гарні навички письма та спілкування.Командний гравець і гарне почуття гумору.ВідповідніGrundsätze und Ethik von MdM. ARBEITSBEREITSCHAFT: so bald wie möglich. Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Finanzierung. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die innerhalb von 15 Tagen eingehen. Der Antrag gilt als abgelehnt. Bitte beachten Sie: Die Organisation „Ärzte der Welt“ setzt sich für die Chancengleichheit aller Menschen ein. Wir setzen positive Maßnahmen für diejenigen um, die aufgrund funktionaler Diversität oder sozialer und/oder kultureller Isolation zu unterrepräsentierten Gruppen in den vorgeschlagenen Positionen gehören. Daher wird kein Kandidat mit dem entsprechenden Profil aufgrund funktionaler Diversität oder aufgrund kultureller oder sozialer Isolation abgelehnt Isolation aufgrund von Herkunft, Ethik, Rasse, Geschlecht oder anderen persönlichen Bedingungen, sozialer oder kultureller Stellung: Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks realisieren nationale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit. MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zur Gesundheitsversorgung und hilft, wenn möglich, beim Wiederaufbau Maßnahmen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in der langfristigen Entwicklungszusammenarbeit in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung stehen, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund. MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen durch Verbesserung des Zugangs und der Qualität von Gesundheitsdiensten für die Bevölkerung. Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und Außenstellen in Winnyzja und Kramatorsk. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Bereitstellung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern Mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung: Der Partnerschaftsbeauftragte hat seinen Sitz in Dnipro (mit Besuchen vor Ort an anderen MdM-Standorten in Deutschland). Er übernimmt alle mit der Partnerschaft verbundenen Aufgaben, einschließlich der Unterstützung bei der Verwaltung der Unterzuschüsse der Partner und der Überwachung der Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau. BESCHREIBUNG: Partnerschaftsstrategie. Mit Unterstützung des Programmkoordinators. Nimmt an Sitzungen im Zusammenhang mit potenziellen oder bestehenden Partnerschaften teil Partnerschaften zur Unterstützung der Entwicklung und Operationalisierung der Partnerschaftsstrategie. Bleibt auf dem Laufendenendet in Partnerschaften und wird mit allen beteiligten Abteilungen von MdM Deutschland geteilt. Unterstützt die Programmabteilung bei der Entwicklung systematischer Ansätze zur Auswahl von Partnern sowie bei der Identifizierung und Verfolgung strategischer Partnerschaften. Partnerschaftsstrategie und -politik. Arbeitet abteilungsübergreifend an der Entwicklung von Tools und Richtlinien, die das unterstützen Entwicklung neuer Partnerschaften. Bewertungen der Partnerschaftsmanagementpraktiken; Identifizieren und verfolgen Sie Maßnahmen zur Verbesserung der Managementpraktiken. Trägt dazu bei, die Beteiligung der Partner an der Planung, dem Programmdesign und der Entwicklung von Vorschlägen/Konzeptpapieren sicherzustellen. Definiert einen Standardrahmen für Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen verschiedenen Abteilungen für die Partnerschaftskommunikation und das Engagement. Erstellt und pflegt eine Partnerschaftsdatenbank, die die Kapazität, den Einfluss und die strategische Ausrichtung der Partner abbildet. Aufbau von Partnerschaften. Bewertet das aktuelle Partnerschaftsportfolio und identifiziert Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken im Zusammenhang mit aktuellen Partnern. Identifiziert und erkundet neue Partnerschaften, einschließlich der Aktualisierung der Partnerschaftskartierung und des Aufbaus von Beziehungen für Zusammenarbeit bei der Programmierung und dem Kapazitätsaufbau. Überprüft vorhandene Partnerressourcen und ermittelt zusätzlichen Bedarf zur Unterstützung der Kapazitätsbewertung, Überwachung, Einhaltung/Überprüfung, Projektzyklusmanagement usw., wobei er eng mit den Außendienstteams koordiniert wird. Führt die Risiko- und Kapazitätsbewertung der Partner durch. Koordinaten Einweisungen der Partner zu programmatischen, technischen und Compliance-Aspekten sowie leitende Einweisungen in die Verwaltung, Tools und Berichterstattung von Unterzuschüssen für Partnerschaften. Fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Ausarbeitung von Unterzuschussvereinbarungen und Änderungen der Partner auf Englisch und Ukrainisch durch Kontaktaufnahme mit relevanten Das MdM-Deutschland-Programm und die beteiligten Abteilungen stellen in Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator sicher, dass Sub-Grant-Vereinbarungen rechtzeitig unterzeichnet und mit den relevanten Abteilungen (Finanzen, Verwaltung usw.) geteilt werden. Organisiert Kick-off-Meetings, Überprüfungs- und Abschlussmeetings der Partner. in Abstimmung mit dem Programmkoordinator und den Support-Einheiten und Weiterverfolgung von Aktionspunkten, die sich aus diesen Treffen ergeben. Leitet und erleichtert die Überprüfung der Fortschrittsberichte der Partner, um sicherzustellen, dass die Umsetzung auf dem richtigen Weg ist. Beantwortet alle Fragen und Kommentare an das Managementteam der Partner (z. B. Erhebliche Herausforderungen bei der Umsetzung, Änderung des Programmansatzes, unzureichende Leistung, zu geringe Ausgaben) in Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator und anderen beteiligten Abteilungen. Überprüft die Finanzberichte der Partner, um sicherzustellen, dass die Ausgaben mit den Programmzielen und genehmigten Budgets übereinstimmen und dass Ausgaben und Prognosen auf dem richtigen Weg sind Sicherstellung der vollständigen Ausschöpfung des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator und der Finanzabteilung. Identifiziert Lücken und unterstützt die Entwicklung von Kapazitätsaufbauplänen der Partner. Entwickelt und/oder koordiniert mit anderen Abteilungen die Management- und Überwachungssysteme in Bezug auf Partner Programmierung.PartnerprogrammmanagementFührt Partnerüberwachungsbesuche in allen Gebieten durch, in denen MDM Deutschland Implementierungspartner hat.Stellt sicher, dass die Sub-Grant-Vereinbarungen, TOR und Bedingungen von Partnerschaften sowie institutionelle Richtlinien und Verfahren eingehalten werdendie Partnerorganisationen. Arbeitet mit dem Programmkoordinator zusammen, um sicherzustellen, dass Partnerschaftsinstrumente und Finanzstandards den Geberanforderungen entsprechen. Bietet Unterstützung für die Partnerorganisation bei der Verwaltung des Projektzyklus, einschließlich der Sicherstellung, dass Arbeitspläne, Budgets und Beschaffungsprozesse vorhanden sind, und unterstützt Partnerteams dabei Setzen Sie diese um. Organisiert regelmäßig Partnerüberprüfungstreffen mit Vertretern von Partnern und Programmmitarbeitern, um Fortschritte, Rollen, Verantwortlichkeiten, Erwartungen, Kommunikation zwischen den Organisationen, etwaige Richtlinienkonflikte, etwaige Problembereiche und zukünftige Planungen zu besprechen. Unterstützt die Gegenseitigkeit Lernen mit Partnern im Hinblick auf die Programmdurchführung und den Aufbau von Partnerschaften. Erleichtert die Bereitstellung von Schulungen und Orientierungssitzungen zu verschiedenen Themen, sofern dies von den Partnern benötigt und gewünscht wird. Erleichtert die Vernetzung und Kommunikation innerhalb von MdM Deutschland und den Partnern. Verwaltet die Verwaltung von Partnerbewertungen (Überprüfung, Relevanz- und Kapazitätsbewertungen) und Sicherstellung der Beteiligung aller beteiligten Abteilungen am Überprüfungsprozess mit potenziellen und bestehenden Partnern. Zusätzliche Aufgaben Trägt zur Bewertung neuer Standorte in Zusammenarbeit mit Sicherheits- und Verbindungsbeamten und dem Programmkoordinator bei. Trägt zum Verfassen des Projektvorschlags bei. Trägt bei Schreiben von Berichten.Erfüllt andere Aufgaben auf Anfrage des Programmkoordinators.HIERARCHISCHE & FUNKTIONALE LINKSHierarchischer Link: ProgrammkoordinatorERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN:Akademischer Hintergrund: Abschluss in Management, Entwicklungsstudien, Recht, Sozialwissenschaften oder eng verwandten Bereichen (Master in einem relevanten Fach wird berücksichtigt). als Vorteil) ANFORDERUNGEN: Sprachanforderungen: Fortgeschrittenes Englisch und Ukrainisch. Computeranforderungen: Kenntnisse in MS Word und Excel. ERFAHRUNG: Der erfolgreiche Kandidat muss über: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Position(en) mit vergleichbarem Funktionsumfang verfügen. Erfahrung in der Programmentwicklung. Frühere Erfahrung Erfahrung mit INGO/NGO ist von Vorteil. Bereitschaft, zwischen Oblasten zu reisen und Überwachungs-/Feldbesuche durchzuführen. KOMPETENZPROFIL: Fähigkeit, schnell, unter Druck und mit kurzen Fristen zu arbeiten. Notwendigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich an den Kontext anzupassen .Flexibilität zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen.Kulturelle Sensibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.Fähigkeit zuzuhören und Entscheidungen zu teilen.Gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.Teamplayer.Übereinstimmung mit den Prinzipien und der Ethik von Ärzte der Welt.VERFÜGBARKEITGründungsdatum: ASAPBefristeter Vertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Finanzierung. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden. Geht innerhalb von 15 Tagen keine Antwort auf die Bewerbung ein, gilt die Bewerbung als abgelehnt. Bitte beachten Sie: Doctors of the World fördert die Chancengleichheit für alle Menschen. Wir verfolgen eine Politik der positiven Rücksichtnahme auf Menschen, die aufgrund funktionaler Unterschiede oder sozialer und/oder kultureller Hintergründe zu Gruppen gehören, die in den angebotenen Positionen unterrepräsentiert sind. Daher wird kein Kandidat, der die beruflichen Anforderungen erfüllt, von der Stelle ausgeschlossen Auswahlverfahren basierend auf funktionalen Unterschieden, sozialer oder kultureller Herkunft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Geschlecht oder andere soziale oder kulturelle Merkmale.