Partnerschaftsbeauftragter / Partnerschaftsberater in Arzte der Welt / Likari Svitu

MISSION:

Die humanitäre Organisation „Arzte der Welt“ ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks „Medecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM)“. 17 nationale Mitglieder des Netzwerks realisieren sowohl nationale als auch internationale Projekte im Gesundheitsbereich, derzeit haben wir fast 340 Projekte in 75 Ländern der Welt.

MdM bietet medizinische Notfallversorgung bei Naturkatastrophen und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zu medizinischer Versorgung und unterstützt, wo möglich, bei Wiederherstellungsbemühungen. Insbesondere engagiert sich das Netzwerk aktiv in der Risikominderung und -vorsorge sowie in der langfristigen Zusammenarbeit in unterversorgten Regionen auf der ganzen Welt. MdM Deutschland stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienstleistungen den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften zu gleichen Bedingungen zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, religiösen oder politischen Überzeugungen. 

MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und konzentriert sich auf die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen und Menschen und verbessert den Zugang und die Qualität medizinischer Dienstleistungen für die Bevölkerung. Seit Februar 2022 hat die MdM-Organisation ihre Vertretung in der Ukraine umstrukturiert und entsprechende Programmänderungen vorgenommen. Derzeit verfügt MdM über ein Koordinationsbüro in Dnipro und Außenstellen in Winnyzja und Kramatorsk. Die Notfallhilfe in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Bereitstellung von Diensten durch multidisziplinäre mobile Teams (einschließlich primärer Gesundheitsversorgung, sexueller reproduktiver Gesundheit, psychosozialer psychischer Gesundheitsunterstützung und Unterstützung für Opfer geschlechtsspezifischer Gewalt) für Binnenvertriebene und der Stärkung der Gesundheit lokaler Systeme Gesundheitsfürsorge durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern an mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der Grundversorgung.

GEOGRAPHISCH INTERVENTIONSBEREICH:

Der Kommunikationsberater befindet sich in Dnipro (mit Besuchen in anderen Repräsentanzen) p>

 ORGANIGRAMM

Linienmanager: Programmkoordinator . 

JOBBESCHREIBUNG

BESCHREIBUNG DER AUFGABEN:

• Entwickelt mit Unterstützung des Programmkoordinators eine „Partnerschaftsstrategie".
• Nimmt an Besprechungen im Zusammenhang mit potenziellen oder bestehenden Partnerschaften teil, um die Entwicklung zu unterstützen und Umsetzung der Partnerschaftsstrategie.
• Überwacht aktuelle Trends in den Partnerschaftsbeziehungen mit allen relevanten Abteilungen von MdM Deutschland
• Unterstützt die Programmabteilung bei der Entwicklung systematischer Ansätze zur Auswahl von Partnern sowie bei der Definition und Entwicklung strategischer Partnerschaftsbeziehungen.

Partnersysteme und -richtlinien

• Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen, um Tools und Richtlinien zu entwickeln, die die Entwicklung neuer Partnerschaften erleichtern.
• Überprüfung der Partnerschaftsmanagementpraktiken; Identifizierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Managementpraktiken.
• Helfen Sie dabei, die Beteiligung der Partner an der Planung, Programmentwicklung und der Ausarbeitung von Vorschlägen/konzeptionellen Dokumenten sicherzustellen.< /li>
• Definieren Sie eine Standardstruktur von Rollen und Verantwortlichkeiten in verschiedenen Abteilungen hinsichtlich der Kommunikation mit Partnern und der Beteiligung an Partnerschaften.
• Erstellen und pflegen Sie eine Partnerschaftsdatenbank, die die Fähigkeiten, den Einfluss und die strategische Eignung der Partner widerspiegelt.

Partnerschaften aufbauen

• Bewerten Sie das aktuelle Portfolio an Partnerprogrammen und identifizieren Sie Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken im Zusammenhang mit aktuellen Partnerbeziehungen.
• Identifizieren und finden Sie neue Partnerschaften, insbesondere aktualisieren Sie das Schema (Karte) der Partnerschaften und etablieren Sie Beziehungen für die Zusammenarbeit in Richtung Programmumsetzung und Kapazitätsaufbau.
• Überprüfen Sie die verfügbaren Partnerressourcen und ermitteln Sie in enger Abstimmung mit den Außendienstteams zusätzlichen Bedarf für Kapazitätsbewertung, Überwachung, Compliance-Tests, Projektzyklusmanagement usw.
• Führt Risikobewertungen und das Potenzial von Partnern durch.
• Koordinieren Sie mit verschiedenen Abteilungen die Schulung von Partnern zu programmatischen, technischen Aspekten und zur Einhaltung der Anforderungen der Organisation, as Außerdem führen Sie Einarbeitungen in die Verwaltung der im Rahmen der Partnerschaft bereitgestellten Unterzuschüsse, Tools und Berichterstattung durch.
• Übernehmen Sie die Rolle eines Ansprechpartners bei der Ausarbeitung von Partnerschaftsvereinbarungen zur Bereitstellung von Unterzuschüssen sowie zusätzliche Vereinbarungen in englischer und ukrainischer Sprache, Interaktion mit den relevanten Programmabteilungen und Abteilungsunterstützung von MdM Deutschland in Zusammenarbeit mit dem Manager/Chefexperten für Gesundheitsprogramme.
• Stellen Sie die rechtzeitige Unterzeichnung von Unterzuschussvereinbarungen sicher und senden Sie diese an die entsprechenden Abteilungen (Finanzen, Verwaltung usw.).
• Organisiert Eröffnungs-, Überprüfungs- und Abschlussgespräche mit Partnern, Koordinierung mit dem Programmkoordinator und den unterstützenden Einheiten und Umsetzung des aus diesen Treffen resultierenden Aktionsplans.
• • Leitet und erleichtert die Überprüfung der Fortschrittsberichte der Partner, um eine ordnungsgemäße Umsetzung und Lösung sicherzustellen alle Fragen und Kommentare an das Partnermanagementteam (z. B. erhebliche Herausforderungen bei der Umsetzung, Änderungen im Programmansatz, Nichterreichung von Zielen, zu geringe Ausgaben) in Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator und anderen relevanten Abteilungen. 
• Überprüft die Finanzberichte der Partner, um sicherzustellen, dass die Ausgaben den Programmzielen und genehmigten Budgets entsprechen und dass Ausgaben und Prognosen im Zeitplan liegen, um in Zusammenarbeit mit dem Programm- und Finanzkoordinator die vollständige Budgetauslastung sicherzustellen Abteilung. 
• Identifiziert Lücken und unterstützt die Entwicklung von Kapazitätsentwicklungsplänen für Partner. 
• Entwickelt und/oder koordiniert mit anderen Abteilungen Management- und Überwachungssysteme für Partnerschaftsprogramme.
• Leads und trägt zur Überprüfung der Fortschrittsberichte der Partner bei, um sicherzustellen, dass die Umsetzung auf dem richtigen Weg ist. Alle Fragen und Kommentare werden in Zusammenarbeit mit der Co. an das Partnermanagement weitergeleitet (z. B. erhebliche Herausforderungen bei der Umsetzung, Änderungen im Programmansatz, Ausbleiben von Ergebnissen, Unterfinanzierung). -Programmkoordinator und andere beteiligte Abteilungen.
• Überprüft die Finanzberichte der Partner, um sicherzustellen, dass die Ausgaben den Programmzielen und genehmigten Budgets entsprechen und dass Ausgaben und Prognosen im Zeitplan liegen, um eine vollständige Nutzung sicherzustellen des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator und der Finanzabteilung.
• Identifiziert Lücken und unterstützt die Entwicklung von Partnerkapazitätsaufbauplänen
• 400">Entwickelt und/oder arbeitet mit anderen Abteilungen an Management- und Überwachungssystemen für Partnerprogramme zusammen.

Affiliate-Programm-Management

Überprüfen Sie die Einhaltung von Subgrant-Vereinbarungen, Partnerschaftsbedingungen und institutionellen Richtlinien und Verfahren der Partnerorganisation.
• Arbeiten Sie mit dem Programmmanager/Chefexperten zusammen, um die Gesundheitsversorgung sicherzustellen Übereinstimmung der Tools und Finanzstandards der Partner mit den Geberanforderungen.
• Unterstützung der Partnerorganisation bei der Verwaltung des Projektzyklus, insbesondere Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsplänen und Budgets , bearbeitet SchuldscheinRichtlinien und unterstützen Partnerteams bei ihrer Bildung.
• Veranstalten Sie regelmäßig Programmüberprüfungstreffen mit Partnern unter Beteiligung von Partnervertretern und Mitarbeitern der Programmabteilung, um Fortschritte, Rollen und Verantwortlichkeiten zu besprechen. Erwartungen, Kommunikation zwischen Organisationen, etwaige Unterschiede in der Politik, problematische Themen und Zukunftsplanung.
• Unterstützen Sie das gegenseitige Lernen mit Partnern in Richtung der Umsetzung von Programmen und des Aufbaus von Partnerschaftsbeziehungen.< /li>
• Bei Bedarf und auf Anfrage von Partnern an Schulungs- und Einarbeitungssitzungen zum Thema öffentliche und psychische Gesundheit teilnehmen.
• Beitrag zum Aufbau von Verbindungen und Kommunikation zwischen MdM Deutschland und Partnern.
• Partnerbewertung (Fitness-Check, Machbarkeits- und Potenzialbewertung) leiten, insbesondere im Zusammenspiel mit den Mitarbeitern der Programmabteilung und der Supportabteilung und Sicherstellung der Beteiligung der Abteilungen am Prozess der Prüfung der Eignung potenzieller und bestehender Partner.

 Zusätzliche Aufgaben

• Beteiligt sich an der Evaluierung neuer Standorte in Zusammenarbeit mit dem Berater für humanitären Zugang und Sicherheit, dem Kommunikationsberater und dem Programmkoordinator.
• Beteiligt an der Erstellung des Projektvorschlags
• Beteiligt an der Erstellung der Berichte
• Führt andere Aufgaben aus, die vom Programmkoordinator angefordert werden.

HIERARCHISCHE UND FUNKTIONALE BEZIEHUNGEN

Direkter Vorgesetzter:  Programmkoordinator. 

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN:

Akademische Ausbildung: Abschluss in Management, Entwicklung, Recht, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich (Master in einem verwandten Bereich bevorzugt).

ANFORDERUNGEN:

Sprachanforderungen:fortgeschrittene Kenntnisse der englischen und ukrainischen Sprachen

Computerkenntnisse: Kenntnisse des Microsoft Office-Softwarepakets. 

ERFAHRUNG:

• Der erfolgreiche Kandidat muss über Folgendes verfügen:
• • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnliche Position.
• • Erfahrung in der Programmentwicklung.
• • Vorherige Erfahrung mit INGO/NGO istvon Vorteil.
• • Bereitschaft zu Reisen zwischen Regionen und zur Durchführung von Monitorings/Ortsbesichtigungen.

KOMPETENZPROFIL:

< li style="font-weight: 400">Fähigkeit, schnell, unter Druck und unter engen Fristen zu arbeiten.
• Fähigkeit, Notfallsituationen effektiv zu bewältigen und ruhig zu bleiben.< /li>
• Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich unter Berücksichtigung des Kontexts anzupassen.
• Kulturelle Sensibilität und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
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• Fähigkeit, zuzuhören und gemeinsam Entscheidungen zu treffen.
• Gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamplayer und guter Sinn für Humor.
• Einhaltung der MdM-Grundsätze und -Ethik.

READY TO WORK

Startdatum: so schnell wie möglich 

Laufzeitvertrag mit Verlängerungsmöglichkeit je nach Finanzierung.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die auf Englisch eingereicht werden.

Wenn die Antwort auf die Bewerbung nicht innerhalb von 15 Tagen eingeht, gilt die Bewerbung als abgelehnt.

Bitte beachten Sie:

Doctors of the World setzt sich für Chancengleichheit für alle Menschen ein. Wir setzen positive Maßnahmen für diejenigen um, die aufgrund funktionaler Vielfalt oder sozialer und/oder kultureller Isolation zu unterrepräsentierten Gruppen in den angebotenen Positionen gehören.

Daher wird kein Kandidat mit dem entsprechenden Profil aufgrund funktionaler Diversität oder aufgrund kultureller oder sozialer Ausgrenzung aufgrund von Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Rasse, Geschlecht oder anderer persönlicher Umstände, sozialer oder kultureller Position abgelehnt.

MISSION:

Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks setzen nationale und internationale Gesundheit um Pflegeprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit.

MdM leistet in Katastrophen- und Krisensituationen medizinische Nothilfe, unterstützt den Zugang zur Gesundheitsversorgung und hilft, wenn möglichmit Sanierungsmaßnahmen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in langfristigen Entwicklungskooperationen in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund. 

MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen, indem es den Zugang und die Qualität von Gesundheitsdiensten für die Bevölkerung verbessert . Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und Außenstellen in Winnyzja und Kramatorsk. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Bereitstellung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung.

GEOGRAPHISCHER UMFANG DER INTERVENTION:

ORGANIGRAMM

Linienmanager: Programmkoordinator. 

JOBZUSAMMENFASSUNG

Unter der Aufsicht des Programmkoordinators führt sie/er alle partnerschaftsbezogenen Aufgaben aus, einschließlich der Unterstützung bei der Verwaltung von Unterzuschüssen der Partner und der Überwachung von Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau. 

VERANTWORTUNGSBESCHREIBUNG:

Partnerschaftsstrategie 

• Mit Unterstützung des Programmkoordinators wird die Partnerschaftsstrategie entworfen.
• Nimmt an Besprechungen im Zusammenhang mit potenziellen oder bestehenden Partnerschaften teil, um die Entwicklung und Umsetzung der Partnerschaftsstrategie zu unterstützen.
• Bleibt über aktuelle Trends auf dem Laufenden in Partnerschaften und Austausch mit allen beteiligten Abteilungen von MdM Deutschland.
• Unterstützt die Programmabteilung bei der Entwicklung systematischer Ansätze zur Partnerauswahl sowie bei der Identifizierung und Verfolgung strategischer Partnerschaften.< /li>

Partnerschaftsstrategie und -politik

• Arbeitet abteilungsübergreifend an der Entwicklung von Tools und Richtlinien, die die Entwicklung neuer Partnerschaften unterstützen. 
• Arbeitet abteilungsübergreifend an der Entwicklung von Tools und Richtlinien, die die Entwicklung neuer Partnerschaften unterstützen. 
• Überprüft Partnerschaftsmanagementpraktiken; identifiziert und verfolgt Maßnahmen zur Verbesserung von Managementpraktiken.
• Trägt dazu bei, die Beteiligung der Partner an der Planung, Programmgestaltung und dem Vorschlag/Konzept sicherzustellen Papierentwicklung.
• Definiert einen Standardrahmen für Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen verschiedenen Abteilungen für die Kommunikation und das Engagement von Partnerschaften.
• Erstellt und pflegt eine Partnerschaftsdatenbank, die die Kapazität, den Einfluss und die strategische Ausrichtung der Partner darstellt.

Partnerschaften aufbauen

• Bewertet das aktuelle Partnerschaftsportfolio und identifiziert Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken in Bezug auf aktuelle Partner. 
• Identifiziert und erkundet neue Partnerschaften, einschließlich der Aktualisierung der Partnerschaftskartierung und des Aufbaus von Beziehungen für die Zusammenarbeit bei der Programmierung und dem Kapazitätsaufbau.
• Überprüft bestehende Partnerressourcen und identifiziert zusätzliche Muss Kapazitätsbewertung, Überwachung, Compliance/Überprüfung, Projektzyklusmanagement usw. unterstützen und dabei eng mit den Außendienstteams koordinieren.
• Führt die Risiko- und Kapazitätsbewertung der Partner durch .
• Koordiniert die Einweisungen der Partner zu programmatischen, technischen und Compliance-Aspekten und leitet Einweisungen zu Partnerschaften, Sub-Grant-Management, Tools und Berichterstattung.
< li style="font-weight: 400">Fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Ausarbeitung von Sub-Grant-Vereinbarungen und Ergänzungen der Partner auf Englisch und Ukrainisch, indem er in Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator mit dem relevanten MdM-Deutschland-Programm und den beteiligten Abteilungen zusammenarbeitet< li style="font-weight: 400">Stellt sicher, dass Sub-Grant-Vereinbarungen rechtzeitig unterzeichnet und an die relevanten Abteilungen (Finanzen, Verwaltung usw.) weitergegeben werden.
• Organisiert in Abstimmung mit dem Programmkoordinator und den Supporteinheiten Kick-off-Meetings, Überprüfungs- und Abschlussmeetings der Partner und verfolgt die Aktionspunkte, die sich aus diesen Meetings ergeben.
• Leitet und erleichtert die Überprüfung der Fortschrittsberichte der Partner, um sicherzustellen, dass die Umsetzung auf dem richtigen Weg ist, und richtet alle Fragen und Kommentare an das Managementteam des Partners (z. B. erhebliche Herausforderungen bei der Umsetzung, Änderung eines Programmansatzes, unzureichende Leistung, zu geringe Ausgaben) in Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator und anderen beteiligten Abteilungen.
• Überprüft die Finanzberichte der Partner, um sicherzustellen, dass die Ausgaben korrekt sind im Einklang mit den Programmzielen und genehmigten Budgets stehen und dass Ausgaben und Prognosen auf dem richtigen Weg sind, um eine vollständige Auslastung sicherzustellendas Budget in Zusammenarbeit mit dem Programmkoordinator und der Finanzabteilung.
• Identifiziert Lücken und unterstützt die Entwicklung von Kapazitätsaufbauplänen der Partner.
• Entwickelt und/oder koordiniert mit anderen Abteilungen in den Management- und Überwachungssystemen in Bezug auf die Partnerprogrammierung.

Partnerprogrammverwaltung

• Führt Partnerüberwachungsbesuche in allen Oblasten durch, in denen MDM Deutschland Implementierungspartner hat. 
• Stellen Sie sicher, dass die Unterzuschussvereinbarungen, TOR und Bedingungen der Partnerschaften sowie institutionelle Richtlinien und Verfahren von den Partnerorganisationen eingehalten werden.
< li style="font-weight: 400">Arbeitet mit dem Programmkoordinator zusammen, um sicherzustellen, dass Partnerschaftsinstrumente und Finanzstandards den Anforderungen der Spender entsprechen.
• Bietet Unterstützung für die Partnerorganisation im Projektzyklusmanagement, einschließlich der Sicherstellung, dass Arbeitspläne, Budgets und Beschaffungsprozesse vorhanden sind, und der Unterstützung von Partnerteams bei deren Umsetzung.
• Organisiert Partnerbewertungstreffen auf a Regelmäßig mit Vertretern von Partnern und Programmmitarbeitern, um Fortschritte, Rollen, Verantwortlichkeiten, Erwartungen, Kommunikation zwischen den Organisationen, etwaige Richtlinienkonflikte, etwaige Problembereiche und zukünftige Planungen zu besprechen. 
• Unterstützt das gegenseitige Lernen mit Partnern im Hinblick auf die Programmdurchführung und den Aufbau von Partnerschaften.
• Erleichtert die Bereitstellung von Schulungen und Orientierungsveranstaltungen zu verschiedenen Themen, sofern erforderlich und von Partnern gewünscht.
• Erleichtert Netzwerk und Kommunikation innerhalb von MdM Deutschland und Partnern.
• Verwaltet die Verwaltung von Partnerbewertungen (Überprüfung, Relevanz- und Kapazitätsbewertung) und stellt sicher, dass alle beteiligten Abteilungen am Überprüfungsprozess mit potenziellen und bestehenden Partnern teilnehmen.