Partnerschaftsbeauftragter in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) ist derzeit auf der Suche nach einem Partnerschaftsbeauftragten, der die Umsetzung der Projekte unterstützt.

Allgemeine Informationen:

• Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine
• Position: Partnerschaftsbeauftragter 
• Standort: Mykolajiw mit regelmäßigen Besuchen vor Ort 
• Arbeitsbedingungen: Vollzeit
• Art der Arbeit: Arbeitsvertrag
• Beginndatum: So schnell wie möglich
• Dauer: bis 31. Dezember 2026 (3 Monate Genehmigungszeitraum) mit Möglichkeit zur Verlängerung 

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderen humanitären Krisen leiden.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen des Konflikts. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. PAH Ukraine weitet derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Maßnahmen zur schnellen Erholung und auf entwicklungsorientierte Interventionen aus, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Koordinierung der von PAH-Partnern in der Ukraine umgesetzten Projekte mit Schwerpunkt auf den Oblasten Mykolajiw und Charson gemäß Projektdesign und Geberanforderungen;
• Sicherstellung des PAH Project Cycle Management (PCM)-Prozesses während der Umsetzung der Projekte in Partnerschaft mit lokalen Akteuren; 
• Unterstützung der zeitnahen und qualitativ hochwertigen Umsetzung der Projekte gemäß den Projektvorschlägen und den in den Fördervereinbarungen genannten Bestimmungen;
• Unterstützung des Berichterstattungsprozesses der PAH-Partner und Beitrag zu den Berichten, die PAH den Spendern zur Verfügung stellt;
• Regelmäßige wöchentliche/monatliche/vierteljährliche/jährliche Kommunikation und Nachverfolgung mit den PAH-Partnern, einschließlich Besuche zur Unterstützung der Partneraktivitäten;
• Unterstützende Verbindung zwischen den PAH-Partnern und Die jeweiligen PAH-Abteilungen (Programm, Betrieb, MEAL, Sicherheit);
• Gewährleistung der Erfassung und ordnungsgemäßen Speicherung projektbezogener Dokumentation und Daten gemäß den PAH- und Spenderanforderungen;
• Gewährleistung regelmäßiger Berichterstattung und projektbezogener Aktualisierungen an das Partnerschaftsteam, das Gebietsteam und den Pr.-Leitergram und andere an PAH beteiligte Kollegen;
• Sicherstellung der Kommunikation und des Dokumentenmanagements mit Stakeholdern von PAH-Aktivitäten (lokale Behörden, NGOs, Gemeindevorsteher);
• Im Auftrag des Partnerschaftsmanagers Vertretung der Partnerschaftsabteilung und Teilnahme an relevanten Treffen (Clustertreffen, Treffen mit anderen INGOs, Treffen mit den Spendern, interne Treffen von PAH usw.);
• Unterstützung bei der Entwicklung und Verwaltung der Projektdokumentation;
• Unterstützung des PAH-Teams bei der Teilnahme an Bedarfsanalyseprozess;
• Arbeiten Sie mit anderen aktuellen Aufgaben, die sich auf die Erreichung des Endergebnisses der Programme auswirken können.

 Der Partnerschaftsbeauftragte wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• Diplom in Management, Verwaltung, Pädagogik, internationalen Beziehungen oder anderen relevanten Bereichen;
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer internationalen oder lokalen NGO;
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikation Kenntnisse in Englisch (Fähigkeit, bei der Arbeit auf Englisch zu kommunizieren und zu schreiben);
• Verständnis für den Kontext in den Oblasten Mykolajiw und Cherson;
• Verständnis für internationale humanitäre Arbeit;
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Gute Arbeitskenntnisse in Microsoft Office und Google Apps;
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen;
• Nachgewiesene Fähigkeit, anspruchsvolle Arbeitsbelastungen zu bewältigen;
• Fähigkeit, unabhängig und selbstständig zu arbeiten proaktiv.

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei der professionellen und flexiblen internationalen NGO, die eine der größten NGOs in Mittelosteuropa ist;
• Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team;
• Möglichkeit, zur Entwicklung von Schutzprogrammen für PAH beizutragen;
• Konkurrenzfähiges Gehalt.

Wie es geht Bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Dokumente in englischer Sprache zu:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=13522f78e44845c8a9a515a78908f6a1

• Kurzer Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit relevanten Informationen zu Ihrer Ausbildung und Arbeit Erfahrung;
• Kurzes Anschreiben;
• Gehaltsvorstellung;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Beginn Ihrer Tätigkeit bei PAH;
• Drei Referenzen.

Bewerbungsschluss ist der 18. März 2026.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen Die Rekrutierung erfolgt fortlaufend und PAH behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist Rekrutierungen vorzunehmen.