Partnerschaftsmanager, Manager der Beziehungen zu Partnern in Intersos

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INTERSOS Ukraine ist eine Unterabteilung der internationalen humanitären Organisation INTERSOS.

Wir unterstützen Opfer von Notfällen, bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen mit besonderem Augenmerk auf die am stärksten gefährdeten Kategorien: Kinder, Frauen, ältere Menschen, Vertriebene, die gezwungen wurden, aus ihren Häusern zu fliehen und an sicherere Orte zu ziehen, sowie diejenigen, die die gefährlichen Regionen nicht verlassen können und ständiger Bedrohung ausgesetzt sind.

INTERSOS-Teams sind anwesend in Odessa, Dnipro, Charkiw und Kiew und erweitern ihre Aktivitäten in Mykolajiw und Cherson.

INTERSOS Ukraine leistet wirtschaftliche, humanitäre und medizinische Hilfe, psychologische Unterstützung, organisiert Bildungsaktivitäten, stellt Medikamente und Ausrüstung für Krankenhäuser bereit, bietet Unterkünfte und sorgt für grundlegende menschliche Bedürfnisse. Während eines Jahres unserer Arbeit in der Ukraine haben wir mehr als 100.000 Menschen unterstützt. 75.000 von ihnen erhielten Hilfe im Bereich Schutz, Prävention und Notfallversorgung. 3.000 medizinische Konsultationen wurden in abgelegenen Regionen durchgeführt, die nicht vom offiziellen Gesundheitssystem abgedeckt sind. 49 medizinische Einrichtungen erhielten Medikamente, medizinische Geräte und Ausrüstung.

Wir machen eine Stelle für den Partnerschaftsmanager in Odesa frei

• Vertragsdauer  700">bis 31.12.2025 mit Möglichkeit zur Verlängerung

Von allen INTERSOS-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten gemäß der INTERSOS-Wertecharta, dem Ethikkodex, der PSEA und den Kinderschutzrichtlinien wahrnehmen. Die Stellenbeschreibung ist für alle Positionen bei INTERSOS verbindlich und muss vom Mitarbeiter innerhalb der ersten Beschäftigungswoche unterzeichnet werden.

Hauptzweck

Für die Umsetzung ist der Partnership Manager verantwortlich ein strategischer Rahmen und Systeme zur Stärkung der INTERSOS-Partnerschaftsarbeitsmechanismen mit lokalen NGOs, die INTERSOS-Projekte in der Ukraine umsetzen.

In enger Abstimmung mit dem Verbindungsbeamten, der Programmabteilung, MEAL- und Finanzkollegen zur Einbindung und Unterstützung von Partnern wird der Partnerschaftsmanager eine führende Rolle bei der Stärkung der INTERSOS-Ansätze spielen zur Partnerschaft, buErläuterungen zur Lokalisierungsstrategie und den Partnerschaftsgrundsätzen von INTERSOS.

Der Partnerschaftsmanager wird neue Partnerschaftsmöglichkeiten kartieren und identifizieren, die Kapazitäten der Partner bewerten, die Entwicklung gemeinsamer Aktionspläne und angepasster Tools unterstützen, relevante Unterstützung zur Kapazitätsstärkung ermöglichen/bereitstellen, die kontinuierliche Unterstützung der Partnerorganisation während der gesamten Programmumsetzung sicherstellen und Best Practices/gelernte Lektionen dokumentieren.

Bericht an:

Hierarchisch: Programmkoordinator

Funktional: Lokalisierungsberater

Aufgaben

Partnerschaftsstrategie und -darstellung:

• Überprüfung, Aktualisierung und Leitung der Umsetzung der INTERSOS-Partnerschaftsstrategie in der Ukraine unter Verwendung der Lokalisierungsstrategie und der Partnerschaftsgrundsätze von INTERSOS als Arbeitsgrundlage, einschließlich der Besonderheiten des ukrainischen Kontexts.
• Leitung der Mission bei der Entwicklung systematischer Ansätze zur Auswahl von Partnern sowie bei der Identifizierung und Verfolgung strategischer Partnerschaften. Übernehmen Sie die Überprüfung und Nutzung der anfänglichen Risiko- und Kapazitätsbewertung der Partner.
• Nehmen Sie an allen Partnerschaftsarbeitsgruppen und Diskussionen teil, die die Entwicklung und Umsetzung der Partnerschaftsstrategie unterstützen und das Risiko doppelter Kapazitätsstärkungsbemühungen minimieren.
• Bleiben Sie über aktuelle Trends bei Partnerschaften auf dem Laufenden und tauschen Sie Ihre Erkenntnisse mit dem Leiter der INTERSOS-Mission und anderen Kollegen aus und vernetzen Sie sich mit ihnen INTERSOS-Lokalisierungsberater.
• Unterstützen Sie die Konsolidierung der globalen Lokalisierungsstrategie von INTERSOS aus der Ländererfahrung.

Implementierung, Berichterstattung und Qualitätskontrolle

• Arbeiten Sie abteilungsübergreifend bei INTERSOS Systeme und Richtlinien zu entwickeln, die die Partnerschaftsstrategie in der Ukraine unterstützen, und eine regelmäßige Überprüfung sicherzustellen, sobald sie vorhanden sind.
• Helfen Sie dabei, die Beteiligung der Partner an der strategischen Planung, dem Programmdesign und der Entwicklung von Vorschlägen/Konzeptpapieren sicherzustellen.
• Arbeiten Sie mit dem SMT-Team von INTERSOS zusammen, um sicherzustellen, dass Partnerschaftsinstrumente und Finanzstandards den Geberanforderungen entsprechen, und setzen Sie sich bei Bedarf intern für Anpassung und Flexibilität ein.
• Arbeiten Sie mit Finanzteams zusammen, um die pünktliche Zahlung von Partnerraten, die Überprüfung von Partnerberichten und den Abschluss von Partner-Unterzuschüssen sicherzustellen.
• Jährliche externe Finanzprüfungen für die lokalen NGO-Partner der INTERSOS Ukraine-Mission organisieren.
• In direkter Zusammenarbeit mit dem INTERSOS MEAL Manager die Management- und Überwachungssysteme in Bezug auf die Partnerprogrammierung entwickeln.
• Definieren Sie einen Standardrahmen für Rollen und Verantwortlichkeitenzwischen verschiedenen INTERSOS-Abteilungen und mit Partnern für effektive Kommunikation und Engagement.
• Organisieren Sie monatliche Partnerüberprüfungstreffen mit Vertretern von Partnern und relevanten INTERSOS-Betriebs- und Programmmitarbeitern, um Fortschritte, Rollen, Verantwortlichkeiten, Erwartungen, Kommunikation zwischen den Organisationen, etwaige Richtlinienkonflikte, etwaige Problembereiche und zukünftige Planungen zu besprechen.
• Erstellen und pflegen Sie eine Partnerschaftsdatenbank, die die Kapazität, den Einfluss und die strategische Ausrichtung der Partner darstellt.
• Ergebnisse analysieren von laufenden Partnerschaften, Remote-Management und Ergebnissen vor Ort, um daraus gewonnene Erkenntnisse zu gewinnen und strategische Entscheidungen zu treffen.

Kapazitätsentwicklung der Partner:

• Fördern Sie Beziehungen, die von gegenseitigem Respekt und gegenseitigem Lernen geprägt sind Partnern und geben Sie den zuständigen Mitarbeitern Anleitungen zum Ausgleich zwischen der Verantwortung der Partner und deren Unterstützung.
• Veranstalten Sie Projekt-/Zuschusseröffnungstreffen mit Partnern, wenn neue Zuschüsse vergeben werden, unter Einbeziehung von INTERSOS-Programmmitarbeitern und Außendienstmitarbeitern.
• Unterstützen Sie das Partnermanagement bei der Überwachung der Ergebnisse anhand von Aktivitätsplänen, Budgets und Zeitrahmen. Unterstützen Sie die Partner dabei, Strategien zu entwickeln, um sicherzustellen, dass die Programmbereitstellung den Zielen entspricht, und unterstützen Sie ihre eigene organisatorische Entwicklung hin zu vollwertigen NGOs.
• Behalten Sie den Überblick über relevante technische, betriebliche, finanzielle, HR- oder Zuschussprobleme, um eine kontinuierliche
• Unterstützung und Beteiligung in allen Phasen des Programmzyklus sicherzustellen.
• Führen Sie regelmäßige interne Partnerschaftsprüfungen durch, um die konsistente Anwendung der Kernpartnerschaftsstrategie in allen Projekten und Projekten zu überprüfen Programme.
• Mitarbeiter und Partner etablieren und an den Grundsätzen der Partnerschaft und des Partnerschaftsmanagements orientieren; das Onboarding neuer Partner erleichtern; Kapazitäten der INTERSOS-Mitarbeiter aufbauen, um effektiv mit Partnern zusammenzuarbeiten.
• Entwickeln Sie ein System zur Rechenschaftspflicht gegenüber Partnern, bei dem INTERSOS regelmäßig Feedback von Partnern zu seinen Strategien und Plänen einholt.
• Erleichtern Sie das Feedback von Partnern zu ihrer Partnerschaft mit INTERSOS und arbeiten Sie mit relevanten Abteilungen zusammen, um Feedback zu bearbeiten.
• Andere Aufgaben nach Zuweisung.

Anforderungen

Bildung

• Universitätsabschluss in internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften, Projektmanagement und -entwicklung oder einem anderen relevanten Bereich.

Berufserfahrung

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Entwicklungs-/humanitären Bereich in der Ukraine.

Berufliche Anforderungen

• Grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel und Internet)
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in allen Aspektens des Programmzyklusmanagements – Design und Entwicklung, Implementierung sowie Überwachung und Bewertung, Berichterstattung.
• Fundiertes Verständnis von Remote-Management-/Überwachungspraktiken ist von Vorteil.
• Erfahrung in der organisatorischen Kapazitätsentwicklung, Schulung, Mentoring und Coaching.
• Ausgezeichnete Schulungsmoderation und Fähigkeiten zur Kapazitätsstärkung.

Persönlich Anforderungen

• Nachgewiesenes Engagement für partizipatorische Ansätze.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten / Fähigkeit, strategisch zu denken und zu planen.
• Ein ausgezeichneter Teamplayer mit guten Fähigkeiten in der Teamarbeit und einem beratenden Ansatz bei der Entscheidungsfindung.
• Angetrieben durch Transparenz und Verantwortlichkeit.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, beides mündlich und schriftlich, einschließlich einer guten Erfolgsbilanz beim Verfassen von Berichten.
• Bekenntnis zu den Werten, der Mission und den Prinzipien von INTERSOS.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Beobachtungsgabe und Verhandlungsfähigkeit.
• Sehr ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten: ausgeprägte Kommunikations- und Diplomatiefähigkeiten.
• Praktisch und problemlösend.
• Starker Teamgeist, wohl in einem multikulturellen Umfeld
• Liebe zum Detail und strukturierte Herangehensweise an Aufgaben (sehr organisiert)
• Fähigkeit, vorausschauend und ergebnisorientiert zu planen (proaktiv)

Sprachen

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Unsere Leistungen:

• Offizielle Beschäftigung gemäß dem Arbeitsgesetz der Ukraine
• Krankenversicherung und Lebensversicherung
• Arbeitszeiten: 09.00-18.00
• Bereitstellung von Ausrüstung für Arbeit
• Möglichkeit, im humanitären Bereich zu studieren und sich weiterzuentwickeln
• Möglichkeit, Erfahrungen bei der Arbeit bei einer internationalen Organisation zu sammeln
• Arbeiten Sie mit dem Team von Kollegen zusammen, um große Ziele zu erreichen.

INTERSOS setzt sich für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft ein durch die Förderung der Vielfalt in der Organisation, die Wohlstand bringt und die Organisation in ihren Unterschieden repräsentiert; Kandidaten müssen hinsichtlich des Auswahlverfahrens, der Kriterien und der Aufnahme gleich behandelt werden.

!!! Um am Auswahlverfahren teilzunehmen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf (vorzugsweise) auf Englisch und füllen Sie das Formular hier aus: INTERSOS-Anwendung