Partnerschaftsmanager in Triangle Generation Humanitaire, Associaciya

Unter der Aufsicht des Entwicklungs- und Qualitätskoordinators besteht die Aufgabe des Partnerschaftsmanagers darin, die technische Leitung und das Management der Partnerschaftsstrategien von TGH und damit verbundener Aktivitäten im Land bereitzustellen. Der Partnerschaftsmanager wird die Entwicklung und Umsetzung der Partnerschaftsstrategie von TGH unterstützen und den Programmteams bei der Koordination und Zusammenarbeit mit lokalen Partnern helfen, mit dem Ziel, effektive Partnerschaften und den Kapazitätsaufbau lokaler Partner aufzubauen.

Die Person in dieser Rolle wird auf allen Ebenen eng mit dem Programmmanagementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Partnerschaften von TGH mit Organisationen der Zivilgesellschaft und lokalen Organisationen gut gepflegt und den wichtigsten Interessengruppen ordnungsgemäß kommuniziert werden. In Koordination und unter Anleitung des Landesdirektors und des Qualitäts- und Entwicklungskoordinators wird der Partnerschaftsmanager die Partner unterstützen und ihnen Schulungen anbieten, um ihre Fähigkeit zu stärken, auf die Not- und Entwicklungsbedürfnisse in ihren Gemeinden zu reagieren.

Der Partnerschaftsmanager unterstützt Feldkoordinatoren und Programmmanager beim Aufbau und der Entwicklung effektiver Arbeitsbeziehungen mit den Partnern von TGH in allen Betriebsbereichen. Sie werden auch eng mit den Förder- und Finanzleitern zusammenarbeiten, um die Vor- und Nachvergabe gemäß den TGH-Richtlinien und Spenderanforderungen zu unterstützen.

Partnerschaftsstrategie: 

• Leiten Sie den Due-Diligence-Prozess, um potenzielle lokale Partner zu identifizieren und zu bewerten.
• Beteiligen Sie Partner an der Programmgestaltung und -entwicklung.
• Koordinieren Sie sich mit den TGH-Teams, um Partnerschaftsvereinbarungen und interne Vereinbarungen vorzubereiten und abzuschließen MoUs.
•  Tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung der TGH Ukraine-Partnerschaftsstrategie und der Sorgfaltspflichtpolitik bei.
• Stellen Sie mit Unterstützung des Koordinationsteams sicher, dass die TGH-Partnerschaftsambitionen umgesetzt werden.

Fördern Sie effektive Partnerschaften:

• Unterstützen Sie Teams bei der Anwendung praktischer Lokalisierungsansätze und stärken Sie die Zusammenarbeit mit lokalen Akteuren.
• Tragen Sie zur Entwicklung von Tools und Anleitungen für eine effektive Partnerschaft bei Management.
• Unterstützen Sie die Gestaltung von Projekten, die starke Partnerschaftskomponenten beinhalten.

Management von Partnerschaftsvereinbarungen 

• Koordinieren Sie Partnerschaftsprozesse, um sicherzustellen, dass sie zeitnah, konsistent und gut organisiert sind.
• Stellen Sie sicher, dass Partnerprojekte mit der Partnerschaftsstrategie und den Geberanforderungen im Einklang stehen.
• Tragen Sie bei der Angebotsentwicklung bei und stellen Sie sicher, dass Partnerbudgets realistisch und mit angemessenen Mitteln ausgestattet sind.
• Unterstützen Sie die Partnerauswahl (wettbewerbsfähig und (nicht wettbewerbsorientiert) und prüfen Anträge.
• Entwerfen Sie Partnerschaftsvereinbarungen auf der Grundlage von Due-Diligence-Ergebnissen und Spenderregeln in Abstimmung mit dem D&Q-Koordinator und dem Landesdirektor.
• Nehmen Sie an regelmäßigen Überprüfungen der Partnerprogramm-, Finanz- und Compliance-Leistung teil.
• Kontaktieren Sie mit Finanz- und Technikteams für zeitnahe Geldtransfers und finanzielle Unterstützung.
• Helfen Sie dabei, Partnerschaftsprobleme konstruktiv und in Abstimmung mit den relevanten Partnern zu lösen Teams.
• Stellen Sie sicherEinhaltung der TGH-Richtlinien durch die Partner, insbesondere Safeguarding und PSEA.
• Beheben Sie alle Leistungsprobleme und unterstützen Sie zeitnahe Korrekturmaßnahmen.
• Führen Sie vollständige und organisierte Partnerschaftsakten.

Partnerunterstützung und Kapazitätsteilung:

• Entwickeln und implementieren Sie Partnerunterstützungspläne auf der Grundlage von Due-Diligence-Ergebnissen.
• Koordinieren Sie die organisatorische Entwicklung und Unterstützung beim Kapazitätsaufbau für Partner.
• Fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit und gemeinsame Verantwortung innerhalb von TGH und zwischen Partnern.

Koordination und Vernetzung

• Arbeiten Sie eng mit den Teams für Zuschüsse, Finanzen und MEAL zusammen, um eine kohärente Unterstützung der Partner sicherzustellen.
• Entwickeln und pflegen Sie eine Partnerkartierung (NGOs, Behörden, Privatsektor), um die Partnerschaftsstrategie von TGH zu informieren.
• Bauen und stärken Sie ein Netzwerk potenzieller Partner und schaffen Sie so einen Pool vorab identifizierter Organisationen für die Zukunft Projekte.
• Erleichtern Sie die regelmäßige Kommunikation mit bestehenden Partnern und unterstützen Sie bei Bedarf die gemeinsame Planung.

Berufsvoraussetzungen

Ausbildung und Erfahrung: 

• Universitätsabschluss in internationaler Entwicklung, Sozialwissenschaften oder einem anderen relevanten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahre in Partnerschaften, Fördermittelverwaltung oder Berichterstattung.
• Vorherige Erfahrung in humanitären oder Entwicklungsprogrammen.
• Gutes Verständnis des Projektzyklusmanagements und der Programmgestaltung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, Lösungen zu definieren und Konsens zu bilden.
• Erfahrung in der Vertretung einer Organisation bei Koordinierungstreffen oder externen Foren.
• Kenntnis der wichtigsten Geberregeln und Compliance-Anforderungen.
• Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, klare Bewertungen zu erstellen und Berichte.
• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Russischkenntnisse.
• Fortgeschrittenes Englisch (in Wort und Schrift).
• Gute Computerkenntnisse (MS Office, Tools für die Online-Zusammenarbeit).
• Erfahrung oder Interesse an der Beteiligung und Einbindung der Gemeinschaft.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualitäten: 

• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten: zugänglich, guter Zuhörer, effektives Team Spieler.
• Flexibel und anpassungsfähig, in der Lage, sich an unterschiedliche Kontexte und Interessengruppen anzupassen.
• Gutes Verständnis der internen Kommunikations- und Berichtslinien.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem geschäftigen Umfeld zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten.
• Politisch und kulturell sensibel; beweist Geduld, Fingerspitzengefühl und Diplomatie.
• Rechenschaftspflichtig und zuverlässig bei der Entscheidungsfindung, dem Ressourcenmanagement und der Bereitstellung von Ergebnissen.
• Strategischer Denker mit der Fähigkeit, vorauszuplanen und langfristige Ziele zu unterstützen.
• Schätzt Vielfalt und fördert integrative Ansätze.
• Offen, ehrlich und transparent; zeigt Integrität in allen Interaktionen.
• Bekenntnis zu den Prinzipien und humanitären Werten von TGH.

Was wir bieten:

• Arbeiten Sie in einem komfortablen Büro im Zentrum von Kiew
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