Partnerschaftskoordinator in Finn Church Aid

Finn Church Aid (FCA)— die größte finnische internationale humanitäre Organisation. Wir arbeiten in 13 Ländern mit dem größten Hilfebedarf. Wir arbeiten mit den ärmsten Menschen, unabhängig von ihrer religiösen Überzeugung, ethnischen Herkunft oder politischen Überzeugung. Unsere Arbeit basiert auf Rechten, das heißt, wir orientieren uns bei unserem Handeln an den Grundsätzen der Gleichheit, Nichtdiskriminierung und Verantwortung.

Dies wird eine wichtige Rolle bei der Steuerung der Fähigkeit der FCA spielen, effektive lokale Partner in der Ukraine zu bewerten und auszuwählen und die Bemühungen der FCA zu leiten, die programmatische und administrative Kapazität der Partner zu erhöhen

Hauptarbeitsbereiche in der Position

Koordinierung des Partnernetzwerks:

• Koordinieren Sie das FCA-Partnernetzwerk, einschließlich der Entwicklung einer Karte potenzieller Partner.
• Bewerten Sie die Aktivitäten von FCA UKRCO und Partnern, um langfristige Partner zu identifizieren, und konzentrieren Sie sich dabei auf die Erhöhung der Präsenz im gesamten Unternehmen Ukraine.

Entwicklung von Partner-Mapping-Methoden:< /p>

• Arbeiten Sie mit dem Programmteam an der Entwicklung von Partner-Mapping-Methoden zusammen und stellen Sie sicher, dass diese den Anforderungen von entsprechen Einhaltung der FCA-Partnerschaftsrichtlinie und Einhaltung der nationalen Strategie und globalen Politik der FCA in der Ukraine.

Implementierung von Partnerschaftsbewertungstools:

• Verwaltung des Partnerschaftsbewertungsprozesses für ausgewählte lokale CSOs/NGOs unter Verwendung genehmigter Tools, Prozesse und Verfahren.

Hauptkontakt und Aufsicht:

• Seien Sie der Hauptkontaktpunkt zwischen dem FCA-Programm und Unterstützen Sie Teams und Partner bei Verwaltungsangelegenheiten, einschließlich der Überwachung von Verträgen und der Einhaltung von Vorschriften.
• Stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Programm und den FCA-Supportteams sicher, dass Partner die Vertragsbedingungen und Verwaltungsstandards einhalten.
• Unterstützen Sie das FCA-Programm und unterstützen Teams bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Verträgen mit Partnern.
• Unterstützen Sie die FCA-Teams und Partner bei der ordnungsgemäßen Fertigstellung des Projekts. 
• Verantwortlich für die Übermittlung von Kostenvoranschlägen und Vorschlägen der Partner an die Zentrale.
• Stellen Sie sicher, dass alle Vereinbarungen mit Partnern vorbereitet und unterzeichnet sind.
• Durchführung aller Kick-off-Meetings , Einführungsbriefings, Schulungen für den reibungslosen und effektiven Start und die Umsetzung von Projekten.

ENTWICKLUNG DES POTENZIALS DER PARTNER

Entwicklung und Umsetzung:

• Leiten Sie die Entwicklung von Strategien zum Austausch von Erfahrungen und zum Aufbau von Kapazitäten auf der Grundlage der Ergebnisse der Partnerschaftsbewertung und der Compliance-Anforderungen sowie der vom FCA-Programm ermittelten Anforderungen und unterstützen Sie das Personal während der Projektumsetzung.
• Identifizieren Sie Prioritäten für den Kapazitätsaufbau. Gewährleistung ttechnische Aufsicht über administrative Aspekte und Compliance.
• Zusammenarbeit mit FCA-Abteilungen (Verwaltung, Finanzen, Personalwesen und Programmatik) zur Entwicklung und Bereitstellung von Schulungsprogrammen, die auf den bei der Partnerbewertung ermittelten Kapazitätsaufbaubedarf zugeschnitten sind

Einsätze vor Ort und Aufsicht:

• In Abstimmung mit Projektmanagern und FCA-Supportmitarbeitern regelmäßige Besuche und Reisen zu Partnerbüros durchführen und technische und betriebliche Empfehlungen, Unterstützung und Aufsicht geben , mit besonderem Augenmerk auf administrative und rechtliche Compliance-Fragen.

Einhaltung des Berichtsplans:

• Verantwortlich für die Einhaltung der Berichtspläne durch Partner (monatlich, vierteljährlich). , Jahres- und Abschlussberichte), die von der FCA und dem Geldgeber, der das Projekt finanziert, verlangt werden.
• Überwachen Sie die Pünktlichkeit der Einreichung von Berichten und reagieren Sie auf Kommentare und Vorschläge von FCA-Projektmanagern.
• Stellen Sie den Berichten bei Bedarf Informationen zur Verfügung, insbesondere zum Aufbau des Potenzials von Partnern.
• Stellen Sie sicher, dass der Prozess des Projektabschlusses ordnungsgemäß und mit der gebotenen Sorgfalt abläuft. 
• Kontrolle über die Genehmigung aller erforderlichen Abschlussberichte (Programm und Finanzen).

Ein Kandidat für diese Position muss über Folgendes verfügen:

BILDUNG: Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Bereichen.

SPRACHEN: Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse auf professionellem Niveau (Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch).

• Es ist wünschenswert, nachweisliche internationale Erfahrung in der Arbeit in NGO-Projekten zu haben, idealerweise im Bereich Partnerschaft und Kapazitätsaufbau für nationale Programme;
• Ausgezeichnete Organisation Fähigkeiten: die Fähigkeit, in einem Multitasking-Modus zu arbeiten, schnell zu lernen, unabhängig und produktiv in einem schnellen Tempo zu arbeiten und sich auf Details zu konzentrieren;
• Erfahrung in der Umsetzung von Partnerprogrammen in Krisensituationen, die in der Ukraine entstanden sind;< /li>
• Erfahrung in der Entwicklung von Kursen und der Durchführung von Schulungen;
• Gute Präsentationsfähigkeiten;
• Erfahrung im Umgang mit Menschen ist von Vorteil;
• Erfahrung mit Finanzierung ist wünschenswert;
• Erfahrung in der Durchführung humanitärer Interventionen durch und in Abstimmung mit Partnerorganisationen;
• Termintreue und die Fähigkeit, schnell zu arbeiten;
• Fortgeschrittene MS-Excel-Kenntnisse sind wünschenswert;
  
  

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

Krankenversicherung für jeden Mitarbeiter und jedes Familienmitglied,
• günstige Lage und bequem für die Büroarbeit
• regelmäßige Gehaltsanpassung entsprechend Wechselkursänderungen