Partnerschafts- und Ausbildungsassistent in Save the Children

Save the Children International – ein humanitärer Helfer Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Es begann seine Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut, Gesundheitsfürsorge und führen auch Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch. 

POSITIONSZWECK:< / p>

Der Partnerschafts- und Lernassistent ist für die Unterstützung der Umsetzung des Länderstrategieplans verantwortlich und stellt sicher, dass Save the Children von für beide Seiten vorteilhaften und nachhaltigen Partnerschaften profitiert um gemeinsame Ziele und Ergebnisse für Kinder zu erreichen und gleichzeitig die Zivilgesellschaft zu stärken. Der Assistent für Partnerschaften und Schulungen wird mit dem Partnerschaftsteam im Eastern Regional Office und den Repräsentations- und Programmteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Partner unterstützt und ihre Kapazitäten bei Bedarf gestärkt werden. Der Partnerschafts- und Lernassistent ist für den Aufbau der Kommunikation, die Überwachung administrativer Aufgaben und die Unterstützung beim Aufbau und der Aufrechterhaltung starker Partnerschaften verantwortlich. Diese Rolle erfordert Liebe zum Detail und starke organisatorische Fähigkeiten.

Hauptaufgaben:< /p >

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Partnerschaftsstrategie auf lokaler Ebene

• Unterstützung bei der Identifizierung und Erkundung neuer Partnerschaften leisten, die die Umsetzung des Save unterstützen der Länderstrategieplan Kinder

• Knüpfen Sie Verbindungen und identifizieren Sie potenzielle Partner für die gemeinsame Arbeit

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Führen Sie bei Bedarf eine Zuordnung von Stakeholdern und Partnern für neue und laufende Projekte durch

• Unterstützung bei der Bewertung der Kapazität der Organisation anhand der Tools und Verfahren von Save the Children, um neue Implementierungspartner zu gewinnen

BEZIEHUNGSMANAGEMENT:

• Aktualisieren Sie regelmäßig die Partnerschaftskarte von Save the Children und alle relevanten Tracker in der Partnerschaftsabteilung 

• In Abstimmung mit Save the Children unterstützen die technische Abteilung, die Support-Abteilung und die MEAL-Abteilung regelmäßige Überwachungsbesuche bei Partnern, um Feedback zur Entwicklung und den Bedürfnissen der Organisation zu erhalten.

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• Fungieren Sie als zusätzlicher Ansprechpartner für Partner, indem Sie auf Anfragen antworten, Nachrichten weiterleiten und die Kommunikation zwischen Partnern und internen Stakeholdern erleichtern. 

• Logistische Unterstützung für Partnertreffen bereitstellen, einschließlich Planung, Vorbereitung der Tagesordnung und Organisation erforderlicher Ressourcen oder Materialien 

• Unterstützung bei der Organisation von Kick-off-Meetings 

• Etablieren und pflegen Sie günstige Beziehungen zu Partnern und zeigen Sie dabei Professionalität, Reaktionsfähigkeit und Beharrlichkeit bei der Erfüllung ihrer Anforderungen und Erwartungen 

• Überwachen Sie relevante technische, betriebliche, finanzielle, personelle und Zuschussfragen und erleichtern Sie die Unterstützung durch relevante SC-Technik- oder Betriebsteams, um kontinuierliche Unterstützung und Engagement in allen Phasen des Programmzyklus sicherzustellen.

• Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger Partnerbewertungstreffen unter Beteiligung von Partnervertretern und relevanten SC-Programmmitarbeitern

• Unterstützung bei Partnerschaftsaufgaben und -initiativen, Zusammenarbeit mit anderen, um eine schnelle Fertigstellung und ein erfolgreiches Ergebnis sicherzustellen 

• Unterstützen Sie andere Abteilungen bei der Kommunikation mit Partnern, um eine effektive Zusammenarbeit zu fördern, die Transparenz zu erhöhen und einen reibungslosen und produktiven Informationsaustausch sicherzustellen.

Partnerkapazitätsaufbau:

• Arbeiten Sie eng mit internen Teams, einschließlich Partnerschafts- und Programmverantwortlichen, zusammen, um Lerninitiativen an den Zielen und Vorgaben der Partnerschaft auszurichten 

• Überwachen Sie die Kapazitätsaufbauaktivitäten von Partnern und zeigen Sie sie in Trackern und Berichten an

• HinzufügenUnterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Schulungsmaterialien, um sicherzustellen, dass diese relevant und aktuell sind und den Bedürfnissen der SCI-Partner entsprechen

• Stellen Sie Schulungsprogramme zur administrativen Unterstützung bereit, z. B. indem Sie Teilnehmeraufzeichnungen führen und deren Anwesenheit nachverfolgen sowie Feedback-Umfragen organisieren.

• Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Partnerschaftsteam sicher, dass die Partner gut informiert sind und allen Begünstigten fortlaufend und angemessen zur Verfügung stehen bis zu ihrem Alter mündliche oder schriftliche Informationen in geeigneten Sprachen über die Kindersicherheitsrichtlinie und den Verhaltenskodex von Save the Children

Sonstiges:

• Andere Aufgaben auf Abruf als Manager, einschließlich Verwaltungsarbeiten im Rahmen von Sub-Grant-Vereinbarungen 

QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG:< /p>

• Hochschulbildung im Bereich Entwicklungsstudien oder in einem relevanten technischen Bereich. 

Schlüsselkompetenzen: 

• Perfekte Kenntnisse über zivilgesellschaftliche Organisationen, internationale Nichtregierungsorganisationen, Regierungsstrukturen 

• Gute Schulungs-, Moderations- und Kapazitätsaufbaufähigkeiten 

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Ukrainisch und Russisch (bevorzugt)

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Netzwerkfähigkeiten

• Beachtung kultureller und politischer Besonderheiten, Toleranz, diplomatisches Fingerspitzengefühl

• Computerkenntnisse (einschließlich praktischer Kenntnisse in Microsoft Office) und die Fähigkeit, mithilfe einer Online-Ressource zu recherchieren.

• Analytische Fähigkeiten 

• Ausgezeichnete Liebe zum Detail, Organisationstalent und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen 

• Ein Bekenntnis zu den Werten, der Mission und den Prinzipien von Save the Children. 

Zusätzliche Pflichten

Die oben aufgeführten Pflichten und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, und vom Amtsinhaber kann es erforderlich sein, im Rahmen seiner Fähigkeiten und Erfahrungen zusätzliche Aufgaben zu erfüllen.

Wir bieten:

Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr.
• Standort des Büros im Zentrum von Dnipro  

Kinderschutzrichtlinie:

Gesundheit und Sicherheit:

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie unsere globale Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung einhalten.

RVielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion:

SCI setzt sich dafür ein, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen.

Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen.

WennSie interessieren sich für die Stelle, wir warten auf Ihr Feedback. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist bei der Prüfung von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.

Save the Children International ist eine humanitäre Organisation mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit im Gebiet von Donezk Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, und Dnipro ist eine davon. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz und Überwindung der Kinderarmut und führen außerdem Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz von Kindern durch Rechte.

ROLLENZWECK:

Der Partnerschafts- und Schulungsassistent wird seinVerantwortlich für die Unterstützung der Umsetzung des Länderstrategieplans von Save the Children, um sicherzustellen, dass Save the Children von für beide Seiten vorteilhaften und nachhaltigen Partnerschaften profitiert, um gemeinsame Ziele und Ergebnisse für Kinder zu erreichen und gleichzeitig die Zivilgesellschaft zu stärken. Der Partnerschaftsschulungsassistent wird mit dem Partnerschaftsteam sowohl im Ostbereichsbüro als auch im Landesbüro und den Programmteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Partner Unterstützung erhalten und ihre Kapazitäten gegebenenfalls gestärkt werden. Der Partnerschaftsschulungsassistent ist dafür verantwortlich, die Kommunikation zu erleichtern, Verwaltungsaufgaben zu überwachen und beim Aufbau und der Aufrechterhaltung robuster Partnerbeziehungen zu helfen. Für diese Rolle sind Liebe zum Detail und starke organisatorische Fähigkeiten erforderlich.

 Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Partnerschaftsstrategie auf Feldebene.