Partnerschafts- und Projektbeauftragter in WeWorld

WeWorld-Hintergrund:

WeWorld ist eine INGO, die in 27 Ländern tätig ist und Teil der ChildFund Alliance ist. WeWorld verfügt über langjährige Erfahrung in der Umsetzung multisektoraler Notfälle (z. B. Syrien, Palästina, Haiti, Mali). In der Ukraine leistet WeWorld sektorübergreifende lebensrettende Hilfe in den Oblasten Lemberg, Kiew, Charkiw und Odessa sowie in neu befreiten Gebieten und nutzt dabei bestehende Partnerschaften und Kapazitäten, um Bedürfnisse rechtzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. 

WeWorld-Büros wurden bisher in Lemberg, Kiew und Charkiw und im nächsten Monat in Mykolajiw eingerichtet, um den Betrieb in Mykolajiw/Cherson abzudecken.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

Unter der Leitung und Aufsicht des Programmmanagers ist der Partnerschafts- und Projektbeauftragte für die Zusammenarbeit bei der Umsetzung, Nachverfolgung und Unterstützung der Projektaktivitäten von WeWorld in den Einsatzbereichen und für die Beziehung verantwortlich mit den Durchführungspartnern. 

Insbesondere wird von ihr/er verlangt:

Führungsaufgaben:

< li>Stellen Sie Kontakte zu relevanten NGOs, CSOs und anderen Organisationen her, die mit WeWorld zusammenarbeiten könnten. 
• Verwaltung der Beziehungen zu relevanten NGOs, CSOs und anderen Organisationen, die mit WeWorld zusammenarbeiten könnten.
• Gewährleistung der Übereinstimmung der Partnerdokumentation (Berichte, Bewertungen, Angebotserstellung) mit WeWorld und Standards für institutionelle Spender. 
• Zusammenarbeit bei der Planung, Umsetzung und Verwaltung von Projektaktivitäten, die von lokalen und internationalen Partnern durchgeführt werden, um eine genaue und zeitnahe Berichterstattung gemäß WeWorld und den Zeitrahmen und Formaten der Spender sicherzustellen. 
• Entwickeln, überwachen und koordinieren Sie einen Projektarbeitsplan mit lokalen Partnern sowie detaillierte monatliche Aktivitätspläne (Abstimmung mit dem Programmmanager und den Abteilungen)
• Implementieren und überwachen Sie den genehmigten Projektplan und Verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten, stellen Sie die Erfassung von Programmindikatoren sicher und stellen Sie pünktliche interne Statusberichte und externe Spenderberichte bereit.
• Stellen Sie zeitnahe Feldaktivitätsberichte und Daten im Einklang mit den internen Verfahren von WeWorld bereit.
• Ermöglichen Sie regelmäßige Mitarbeiterbesprechungen zwischen WeWorld-Mitarbeitern und Partnermitarbeitern, um das Bewusstsein für die Projektziele und die Möglichkeit für Feedback sicherzustellen.
• Aufrechterhaltung einer effektiven und aktiven Kommunikation mit allen Beteiligten. Stellen Sie sicher, dass relevante und notwendige Informationen an den WeWorld-Programmmanager und die Teams weitergeleitet werden.

Koordination und Vertretung:

< stark>Ausbildung und Erfahrung

• Abschluss eines Universitätsstudiums
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fähigkeit zur Entwicklung und Teamarbeit 
• Expertise in Microsoft Office-Software
• Gute Kenntnisse in Überwachung und Evaluierung
• Erfahrung und Engagement bei der Arbeit in allgemeinen humanitären Projekten Kontext
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, die Organisation nach außen angemessen zu vertreten
• Die Fähigkeit und Bereitschaft, in schwierigen und manchmal unsicheren Arbeitsumständen äußerst flexibel und entgegenkommend zu sein

Sprachen & Fähigkeiten

• Arbeitssprache Ukrainisch
• Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Fähigkeit, mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit, Aufrechterhaltung effektiver Arbeitsbeziehungen mit Menschen unterschiedlicher kultureller und nationaler Herkunft

Wünschenswertes Wissen

• Erfahrung in humanitären Notfällen
• Wissen über institutionelle Geber und Erfahrung mit Vorschlägen
• Erfahrung im Verfassen von Vorschlägen
• Fähigkeiten zur Überwachung und Bewertung (M&E)
• Fähigkeiten im Datenmanagement 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch (max. 4 Seiten) per E-Mail an [email protected] mit dem Ziel> Partnerschafts- und Projektbeauftragter bis spätestens 28 Juni 2024 um 23:59 Uhr Kiewer Zeit.