PA für einen leitenden Angestellten in Ajax Systems

Wir suchen einen ergebnisorientierten, verantwortungsbewussten und zuverlässigen persönlichen Assistenten, der bereit ist, viel zu den geschäftlichen und persönlichen Bedürfnissen eines bekannten Geschäftsinhabers beizutragen. Unser perfekter Kandidat verfügt über eine Mischung aus Organisationstalent, tadellosen Kommunikationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Diskretion. Er oder sie muss Zeitpläne und Aufgaben effizient verwalten, Probleme proaktiv lösen, viel Liebe zum Detail zeigen, unter Druck gelassen bleiben und die Fähigkeit an den Tag legen, effektiv Prioritäten zu setzen. Darüber hinaus sollte ein hohes Maß an Professionalität und Integrität gewahrt bleiben und gleichzeitig eine positive Arbeitsbeziehung gefördert werden, die auf Vertrauen und Zuverlässigkeit basiert. Insgesamt fügt sich ein perfekter persönlicher Assistent nahtlos in das Leben eines Arbeitgebers ein, lindert Stress und steigert die Produktivität. Zwei oder mehr Jahre Erfahrung in derselben Position und mindestens mittlere Englischkenntnisse sind ein Muss. Hauptaufgaben: Terminkalender führen und organisieren Besprechungen und Termine, häufig Kontrolle des Zugangs zum Manager/Führungskraft. Buchung und Organisation von Reisen, Transport und Unterkunft, Visaunterstützung. Schreiben, Zusammenstellen und Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz. Haushaltsführung: Umgang mit Lieferdiensten, Reinigungskräften, Lieferanten. Umgang mit einem Team von Fahrern und Leibwächtern. Verantwortung für die Buchhaltung übernehmen und Budgets (persönliche Buchhaltung des Managers) Schön zu haben: Reparaturarbeiten verwalten, Lieferanten/Auftragnehmer auswählen, Angebote/Preise vergleichen. Erfahrung in der Arbeit als PA eines leitenden Managers in einem organisatorischen Umfeld. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv Multitasking zu betreiben und gleichzeitig ruhig und professionell zu bleiben DruckDie Fähigkeit, ruhig und konzentriert zu bleiben, wenn man mit mehreren Anfragen jongliert und einen vollen Terminkalender verwaltet.Fähigkeit, effektiv mit Kindern und Verwandten eines leitenden Angestellten zu interagieren.Arbeiten (oder zumindest damit vertraut sein) 1C, Finanzüberwachungsberichte.Führerschein (B-Kategorie)Wir bieten:Krankenversicherung ;Internationales Team;Unternehmensenglischkurse;Abdeckung im Fitnessstudio;Ajax-Sicherheitssystem-Kit (Sie nehmen am Betatestprogramm teil und können neue Geräte und Funktionen vor der offiziellen Veröffentlichung testen);Vollzeit, flexible ArbeitszeitenAjax Systems ist ein großes Team aus Profis und aufgeschlossenen Menschen, die ehrgeizige Ziele teilen. Machen Sie mit!