Outstaff-Koordinator in Dashdevs

Wir suchen einen einen Outstaff-Koordinator, der an der täglichen Ressourcenverwaltung bei Outstaff-Projekten beteiligt ist . Als Outstaff-Koordinator arbeiten Sie eng mit Ingenieuren zusammen, die Outstaff-Projekten zugewiesen sind, und Liefermanagern, um die Verfügbarkeit von Ressourcen zu koordinieren.

Sie werden Teil der Lieferabteilung sein (Liefer- und Projektmanager). ), haben Sie einen direkten Vorgesetzten – den Projektmanagementleiter.

Bei Ihrer täglichen Arbeit verwenden Sie Jira & Confluence, Google Sheets, Google Meet und Slack für die Kommunikation.

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IHR HINTERGRUND

• 0,5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung mit der Erstellung von Berichten und mit Google Sheets
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Liebe zum Detail
• Kritisches und analytisches Denken
• Englischniveau: Obere Mittelstufe< /li>

Fähigkeiten, die von Vorteil sein werden:

• Erfahrung mit Jira und Confluence

Verantwortlichkeiten

• Verfügbarkeit der Personen bei zugewiesenen Outstaff-Projekten
• Unterstützen Sie deren Onboarding gemäß dem Verfahren
< li>Verwalten von Anfragen für Outstaff-Ressourcen in Jira
• Verwalten von Urlaubs- und Krankheitstagen von Personen
• Einholen von Feedback von den Kunden für die Teammitglieder
• Halten Sie die Confluence-Projektdokumentation auf dem neuesten Stand (Projektauftrag, Stakeholder-Matrix, Team-Feedback usw.)
• Bereiten Sie monatliche Zeitberichte für den Berichtszeitraum und die Rechnungsstellung vor
• Eskalieren Sie Probleme bei Bedarf an das Liefermanagement.