Spezialist für Organisationsentwicklung und Freiwilligenarbeit in Rivnenska oblasna organizaciya Tovaristva Chervonogo Hresta Ukrayini

Im Bereich der Organisationsentwicklung:

• Sammelt Informationen, erstellt und übermittelt monatliche, vierteljährliche, jährliche, allgemeine und Abschlussberichte an die Abteilung für Organisationsentwicklung;
• Sorgt für die ordnungsgemäße Reaktion auf Anfragen des National Committee (NC). Entwicklung;
• Koordiniert gemeinsam mit dem Vorsitzenden und/oder dem ehrenamtlichen Leiter die Entwicklungsaktivitäten; 
• Bietet dem Team methodische und technische Unterstützung;
• Beantwortet Anfragen zur Entwicklung der Organisation sowie zur Freiwilligenarbeit und Jugend;
• Verteilt zusammen mit dem Leiter und dem Leiter der Freiwilligen (falls verfügbar) die Rollen unter den Mitgliedern des Organisationsteams;
• Verwendet und implementiert Instrumente zur Gewinnung von Ressourcen auf lokaler Ebene;
• Koordiniert und implementiert den Entwicklungsplan der Organisation und berichtet über die Ergebnisse seiner Umsetzung;
• Beteiligt sich an der Umsetzung von Aktivitäten, die im Memorandum und/oder anderen Dokumenten zu diesem Programm aufgezeichnet sind.
• Führt Verwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit der Arbeit in diesem Bereich aus.

IntsariniEntwicklung von Freiwilligenarbeit und Jugend:

• Legt zusammen mit dem Leiter der Organisation und den Bereichskoordinatoren (falls verfügbar) fest, in welchen Tätigkeitsbereichen Freiwillige tätig sein werden beteiligt.
• Bewertet den Bedarf von Organisationen im Unterabteilungsgebiet an Freiwilligen und organisiert deren Beteiligung zusammen mit Koordinatoren von Tätigkeitsbereichen (falls verfügbar).
• Bewertet den Bedarf von Organisationen im Unterabteilungsgebiet bei der Umsetzung von Jugendprogrammen und -initiativen (einschließlich Bildungsinitiativen) und koordiniert deren Umsetzung zusammen mit Koordinatoren von Tätigkeitsbereichen (falls verfügbar).
• Erstellt zusammen mit dem eine Stellenbeschreibung für jedes Freiwilligenprogramm/jede Art von Aktivität zuständiger Koordinator (je nach Verfügbarkeit).
• Führt Interviews, Auswahl und Bestätigung von Freiwilligen entsprechend den Tätigkeitsbereichen und relevanten Koordinatoren durch.
• Sucht und stellt Freiwilligen Ressourcen für die Arbeit zur Verfügung, einschließlich der Bereitstellung von Ausweisen, Uniformen mit Symbolen des Roten Kreuzes, notwendiger persönlicher Schutzausrüstung und Sichtbarkeitsartikeln.
• Gewährleistet eine qualitativ hochwertige und zeitnahe Führung von Registern der ständigen und spontanen Freiwilligen, Abrechnung der Freiwilligenstunden und anderer Dokumentation im Zusammenhang mit der Verwaltung der Freiwillige der Organisation.
• Organisiert Orientierung und Schulung für Freiwillige: Briefings, Einführungskurse für Freiwillige, Schulungen zum Freiwilligenmanagement, Schulungen zur organisatorischen und persönlichen Entwicklung sowie andere notwendige Schulungen nach Bedarf.
• Organisiert Freiwilligentreffen, Erfahrungsaustausch bei Veranstaltungen, Maßnahmen zur Unterstützung und Motivation von Freiwilligen.
• Bewertet die Wirksamkeit der Arbeit der Organisation mit Freiwilligen und Jugendlichen.
• Gemeinsam mit einem Kommunikationsspezialisten (falls verfügbar) verbreitet er Informationen über Aktivitäten im Bereich Freiwilligenarbeit und Jugendentwicklung an die Öffentlichkeit und pflegt Beziehungen zu anderen Freiwilligen- und Jugendorganisationen.
• Erstellt, stimmt zu und stellt dem Entwicklungsspezialisten der Regionalorganisation und/oder dem Leiter der Organisation Zwischen- und Abschlussberichte über die Entwicklung von Freiwilligenarbeit und Jugend zur Verfügung.
• Kooperiert mit dem Freiwilligenleiter der entsprechenden Organisation (sofern verfügbar) und unterstützt ihn bei Bedarf methodisch und beratend.
• Führt Verwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit der Arbeit in diesem Bereich aus.