Operationsspezialist in OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Bewerbungsschluss: 12.04.2024, 12:59:00 UhrOrganisationseinheit: FEUKR - FAORVertretung in der UkraineJobtyp: Nicht-Personal-MöglichkeitenArt der Anforderung: NPP (Nationales Projektpersonal)Klassenstufe: N/AGrundschuleStandort: Ukraine-KiewDauer: 12 Monate mit möglicher Verlängerung (3 Monate Probezeit)Stellennummer: N/AWICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass das oben angezeigte Schließungsdatum und die Schließungszeit auf den Datums- und Uhrzeiteinstellungen Ihres persönlichen Geräts basieren. FAO ist bestrebt, Vielfalt in der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, Hintergrund und KulturQualifizierte weibliche Bewerber, qualifizierte Staatsangehörige von nicht oder unterrepräsentierten Mitgliedern und Menschen mit Behinderungen werden ermutigt, sich zu bewerben. Jeder, der für die FAO arbeitet, ist verpflichtet, die höchsten Standards an Integrität und professionellem Verhalten einzuhalten und die Werte der FAO aufrechtzuerhalten Die Sonderorganisation der Vereinten Nationen verfolgt eine Null-Toleranz-Politik für Verhaltensweisen, die mit ihrem Status, ihren Zielen und ihrem Auftrag unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden einer strengen Prüfung unterzogen HintergrundüberprüfungenAlle Anträge werden streng vertraulich behandelt.Organisatorische RahmenbedingungenDie Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen (FAO) hat ihre Präsenz in der Ukraine durch die Unterzeichnung einer Vereinbarung mit der Regierung zur Einrichtung eines Projektbüros verstärkt, das die Bereitstellung technischer Informationen erleichtern und erweitern wird und humanitäre Hilfe für die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften des Landes, insbesondere in ländlichen Gebieten. Die Ukraine ist der FAO im Jahr 2003 beigetreten und seit 2015 ist die Organisation in zwei strategischen Richtungen tätig: humanitäre Nothilfe in vom Konflikt betroffenen Gebieten und landwirtschaftliche Entwicklung im ganzen Land. Nach dem Ausbruch des Konflikts in der Ukraine im Februar 2022 hat die FAO ihre Aktivitäten im Land ausgeweitet, um die landwirtschaftliche Produktion und Nahrungsmittelsysteme zu unterstützen, mit dem Ziel, die Ernährungssicherheit gefährdeter Haushalte und Gemeinschaften in der gesamten Ukraine zu schützen und ihren Reaktionsplan 2023 umzusetzen Für die Ukraine benötigt die FAO 205 Millionen US-Dollar, um die Ernährungssicherheit und Selbstversorgung von 500.000 ländlichen Haushalten in sieben Frontgebieten und anderen vom Krieg stark betroffenen Gebieten wiederherzustellen sowie die landwirtschaftliche Produktion und wichtige Wertschöpfungsketten durch Unterstützung von Klein- und Kleinbauern wiederherzustellen Mittelständische Erzeuger und Bereitstellung von Koordinierung und technischer Unterstützung für die Regierung der Ukraine zur Unterstützung wichtiger Lebensmittelsystemdienste. Der Reaktionsplan wurde formuliert, um auf die vorrangigen Interventionsbereiche und Zielbegünstigten zu reagieren, die vom Ministerium für Agrarpolitik und Ernährung (MAPF) festgelegt wurden ), um im Einklang mit der UN-weiten Reaktion auf die anhaltende humanitäre Krise in der Ukraine zu stehen und auf die besonderen Bedürfnisse gefährdeter ländlicher Haushalte und kleiner und mittlerer landwirtschaftlicher Erzeuger im gesamten Zusammenhang zwischen humanitärer Hilfe, Entwicklung und Frieden zu reagieren Konzentrieren Sie sich darauf, auf unmittelbare Bedürfnisse zu reagieren und gleichzeitig die Widerstandsfähigkeit zu stärken. Darüber hinaus beschreibt der Reaktionsplan die Rolle der FAO bei der Erstellung genauer, zeitnaher Analysen und Nachweise der Ernährungssicherheit und der sektoralen Situation in der UkraineInformieren Sie über die Planung der FAO und anderer Entwicklungspartner sowie über die politische Reaktion der Regierung der Ukraine und damit verbundene Maßnahmen. Darüber hinaus wurde der Reaktionsplan formuliert, um das Entwicklungsportfolio der FAO zu ergänzen, das vor Ausbruch des Krieges umgesetzt wurde. BerichtslinienUnter der Gesamtaufsicht des Büroleiters der DRO/FAO Ukraine und der direkten Aufsicht des International Operations Officer und in enger Zusammenarbeit mit ihm In Abstimmung mit den Projektkoordinatoren und technischen Verantwortlichen sowie mit dem Verwaltungspersonal ist der Operations Specialist für die Bereitstellung von Unterstützung für die Projektmanagementeinheiten verantwortlich. Technischer Schwerpunkt: Der Betriebsspezialist führt ein breites Spektrum an Programm-, Planungs- und Budgetierungsaktivitäten durch, die eine eingehende Analyse und Interpretation relevanter Richtlinien, Verfahren und Praktiken erfordern. Der Amtsinhaber stellt den Managern und Mitarbeitern des Büros in der Ukraine Verfahrensanweisungen zur Verfügung. Aufgaben und Verantwortlichkeiten • Gewährleistung einer wirksamen operativen Unterstützung der in der Ukraine durchgeführten FAO-Feldprogramme und -Projekte; Gewährleistung der Übereinstimmung mit den operativen Anforderungen der Organisation und den Regeln und Vorschriften des Landes. • Beteiligen Sie sich an der Identifizierung, Formulierung und Vorbereitung von Programm-, Projekt- und Arbeitsplanvorschlägen für das Land im Einklang mit dem neuen Projektzyklus-Leitfaden; Mitwirkung bei der Erstellung von Projektdokumententwürfen; Gewährleistung hoher Qualität und Konsistenz. • Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen finanziellen und personellen Ressourcen vorhanden sind und dass die geeigneten Waren und Dienstleistungen für das effektive Funktionieren von Projekten beschafft werden, in Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Projektteams. • Koordinieren Sie die Überwachung und Überprüfung von Projektdurchführung, um sicherzustellen, dass alle operativen Aktivitäten im Einklang mit dem Arbeitsplan und dem Projektdokument durchgeführt werden; koordinieren die Überprüfung der Eingaben, Ausgaben und Zeitrahmen; Identifizieren Sie Inkonsistenzen und Verzögerungen und schlagen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zur Überwindung betrieblicher Einschränkungen vor;• Begleiten Sie Feldbesuche an Projektstandorten und/oder begleiten Sie Projektmanager und/oder Experten bei ihren Treffen mit Spendern und Regierungsbeamten.• Koordinieren Sie die Sammlung, Wartung, Verteilung und Konsolidierung technischer und betrieblicher Daten, um sicherzustellen, dass alle projektbezogenen Daten und Dokumentationen im Field Program Management Information System (FPMIS) auf dem neuesten Stand sind: Analyse und Zusammenfassung von Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich FAO-Unternehmenssystemen, periodischen Entwürfen oder Ad-hoc-Managementberichte, Überprüfung von Daten, Beantwortung von Fragen und Einholung zusätzlicher Informationen zu Transaktionen und betrieblichen Angelegenheiten; • Bereitstellung von Betriebsüberwachung und Qualitätssicherung im Zusammenhang mit der Umsetzung von Vereinbarungen (einschließlich der Abgabe von Empfehlungen zu Finanzberichten im Hinblick auf die Anforderungen von Manual Section 507). und Erleichterung von Zahlungen);• Korrespondenz operativer Natur in Bezug auf Programm-/Projektangelegenheiten vorbereiten und abschließen; Korrespondenz einleiten, um Daten zu überprüfen, Anfragen zu beantworten und bei Bedarf zusätzliche Informationen zu Transaktionen und betrieblichen Angelegenheiten einzuholen; • Sicherstellung einer angemessenen Aufzeichnung und administrativen Bearbeitung der AnforderungenSchätzungen und Eingaben für die FAO-Hilfe, die von der Regierung, Gebern oder anderen Organisationen eingehen; • Aktuelle Prozesse überprüfen und Empfehlungen zur Verbesserung der Betriebs- und Verwaltungsverfahren von Programmen/Projekten abgeben; • Budgetrevisionen einleiten und abschließen, keine Kostenverlängerung und Nachverfolgung interner Genehmigungen der FAO • Verfolgen Sie Projekteröffnungen und -abschlussmaßnahmen (betrieblich und finanziell) und mit MEAL/Reporting Officers für Halb-, Jahres- und Abschlussberichte von Projekten. • Erledigen Sie andere damit verbundene Aufgaben gemäß den Anforderungen der FAO. Kandidaten werden anhand der folgenden Mindestanforderungen beurteilt: • Bachelor oder gleichwertiger Abschluss in einer für das Mandat der Organisation relevanten Disziplin, einschließlich internationaler Beziehungen, Politik-/Sozialwissenschaften, Ernährungssicherheit, Entwicklung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. • Drei Jahre in Verwaltungs-/Finanz-/Planungs-/Programmier-/Budgetierungstätigkeiten für beide regulären Programme und Projekte. • Arbeitskenntnisse in Ukrainisch (Stufe C) und Arbeitskenntnisse (Stufe C) in Englisch. • Staatsangehörigkeit der Ukraine. FAO-Kernkompetenzen • Ergebnisorientierung • Teamarbeit • Kommunikation • Aufbau effektiver Beziehungen • Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung Technische/funktionale Fähigkeiten • Fähigkeit, Standard-Bürosoftware wie MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) effektiv zu nutzen • Fähigkeit, Projektmanagementsoftware und andere Informationssysteme/Datenbanken effektiv zu nutzen • Gute Kenntnisse der computergestützten Finanz-/ Reise-/Personalwesen • Gute Kenntnisse der Beschaffungsvorschriften und -verfahren • Gute Kenntnisse der Verwaltungsrichtlinien und -verfahren der FAO • Fähigkeit, Verantwortung und Verantwortung für zugewiesene Prozesse zu übernehmen und autonom zu arbeiten • Fähigkeit, schnell und unter Druck zu arbeiten ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN Die FAO erhebt keine Gebühr in jeder Phase des Rekrutierungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung)Bewerbungen, die nach dem Bewerbungsschluss eingehen, werden nicht akzeptiert. Bitte beachten Sie, dass die FAO nur höhere Bildungsabschlüsse berücksichtigt, die von einer in der World Higher Education Database (WHED) akkreditierten/anerkannten Institution erworben wurden. eine von der International Association of Universities (IAU) / Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur (UNESCO) aktualisierte Liste. Auf die Liste kann unter http://www.whed.net/ zugegriffen werden. Weitere Beschäftigungsmöglichkeiten finden Sie auf der Beschäftigungswebsite der FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass die Der Kandidat ist gesundheitlich für eine Anstellung, Akkreditierung, etwaige Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen geeignet. WIE BEWERBE ICH SICH? Um sich zu bewerben, besuchen Sie die Rekrutierungswebsite unter https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job =2401071&;tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Europe%2FBudapeund vervollständigen Sie Ihr Online-Profil. Wir empfehlen dringend, dass Ihr Profil korrekt und vollständig ist und Ihre Beschäftigungsunterlagen, akademischen Qualifikationen und Sprachkenntnisse enthält. • Kandidaten werden gebeten, dem Online-Profil ein Motivationsschreiben beizufügen. • Sobald Ihr Profil vollständig ist, bewerben Sie sich bitte und reichen Sie Ihre Bewerbung ein •Kandidaten können angefragt werdenzur Bereitstellung von Leistungsbeurteilungen und zur Ermächtigung zur Durchführung von Überprüfungen früherer und gegenwärtiger Arbeits-, Charakter-, Bildungs-, Militär- und Polizeiakten, um alle Informationen zu ermitteln, die für die Beschäftigungsqualifikationen relevant sein könnten. • Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. • Persönliche Daten werden auf bereitgestellt Ihre Bewerbung kann innerhalb der FAO und an andere Unternehmen weitergegeben werden, die im Namen der FAO handeln, um Beschäftigungsunterstützungsdienste wie Vorprüfung von Bewerbungen, Beurteilungstests, Hintergrundüberprüfungen und andere damit verbundene Dienste bereitzustellen. Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. In diesem Fall kann die FAO Ihre Bewerbung nicht mehr berücksichtigen. • Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das FAO-Rekrutierungsportal eingehen. • Ihre Bewerbung wird auf der Grundlage der in bereitgestellten Informationen überprüft Ihr Online-Profil• Wir empfehlen Bewerbern, den Antrag rechtzeitig vor Ablauf der Frist einzureichen. Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, erstellen Sie bitte eine einmalige Registrierung beim FAO-Kundensupport-Team für weitere Unterstützung: https://fao.service-now .com/csp