Betriebsleiter – Ukraine in Handicap international

Bei Handicap International-Humanity & Inclusion glauben wir fest an die Bedeutung von Inklusion und Vielfalt in unserer Organisation. Aus diesem Grund engagieren wir uns in einer Behindertenpolitik, um die Inklusion und Integration von Menschen mit Behinderungen zu fördern.

Bitte geben Sie bereits beim ersten Vorstellungsgespräch an, ob Sie besondere Vorkehrungen benötigen.

JOBKONTEXT:

Seit Beginn des Krieges hat HI ein Zwei-Länder-Programm eingerichtet, das die Ukraine und die Ukraine abdeckt Moldawien. In Anlehnung an die Prioritäten des Ukraine Flash Appeal und des Regional Refugee Response Plan sind die Interventionspfeiler von HI:

• Gesundheit: HI zielt darauf ab, den Zugang zu hochwertiger körperlicher Rehabilitation sowie zu psychischen Gesundheits- und psychosozialen Diensten (MHPSS) zu verbessern. für die vom Konflikt betroffene gefährdete Bevölkerung.

• Schutz: Angesichts des Ausmaßes des humanitären Bedarfs und des Schutzbedarfs greift HI auf verschiedenen Ebenen ein, um sicherzustellen, dass gefährdete, vom Konflikt betroffene Bevölkerungsgruppen Zugang zu sektorübergreifenden Diensten haben, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Darüber hinaus zielt HI darauf ab, eine behindertengerechte humanitäre Hilfe zu fördern.

• Reduzierung bewaffneter Gewalt: Jüngste und anhaltende Angriffe haben die Kontamination mit Sprengstoffen (EO) in der Ukraine gefährlich verschärft. Vor diesem Hintergrund verfolgt HI einen mehrgleisigen Ansatz zur EO-Risikoaufklärung und Konfliktvorsorge und -schutz (CPP), der an die Entwicklung des Konflikts angepasst werden kann.

• Grundbedürfnisse: Um auf die dringendsten Bedürfnisse von Vertriebenenhaushalten zu reagieren, die von der örtlichen Bevölkerung aufgenommen werden oder in Gemeinschaftsunterkünften leben, stellt HI Hygiene- und Non-Food-Artikelpakete mit einem Ansatz verschiedener Interventionsmodalitäten bereit einschließlich Sach- und/oder Bargeldtransfers.

• Humanitäre Logistik (ATLAS Logistique): Um die Lieferung humanitärer Hilfe so nah wie möglich an die am stärksten betroffenen Bevölkerungsgruppen zu erleichtern, schlägt HI gemeinsame Lager- und Transportdienste für andere humanitäre Akteure vor – mit a Besonderer Fokus liegt auf dem „Transport auf der letzten Meile“.

HI verfügt über zwei Zentren, eines im Osten (mit Sitz in Dnipro) und eines im Westen (mit Sitz in Czernowitz). Die Koordination erfolgt in Kiew. Wir haben Aktivitäten in anderen Städten wie Lemberg, Winnyizja, Charkiw, Poltawa.

Um Projekte dieser Mission durchzuführen, sucht HI Ukraine einen Operations Manager für 12 Monate.

IHRE MISSION:

Sie berichten an den Country Director von HI Ukraine, den Operations Manager trägt zur Umsetzung des Mandats und der 10-Jahres-Strategie von Humanity & Inclusion bei. Er/Sie stellt durch ein Delegationssystem mit entsprechenden Kontrollmechanismen die optimale Qualität und Wirkung der in seinem/ihrem Bereich umgesetzten Projekte sicher. Mit allen anderen HI-Managern trägt er/sie die Verantwortung für die solide Führung und das effektive Funktionieren der globalen Organisation durch Paradigmenwechsel. Der Betriebsleiter leitet ein Team von Projektmanagern in seinem Land.

Als Betriebsleiter sind Ihre Aufgaben die folgenden:

Mission 1: Management

• Verstehen Sie die Strategie und setzen Sie sie um explizit, übersetzenSetzen Sie es in operative Ziele für Ihr Team um und leiten Sie die notwendigen Veränderungen ein. Geben Sie jeder Managementmaßnahme einen Sinn. Fördern Sie den Praxisaustausch zwischen und innerhalb der Abteilungen sowie Innovation und Risikobereitschaft.

• Organisieren Sie die operative Führung Ihres Teams, strukturieren Sie die Arbeit anhand identifizierter Prozesse, steuern Sie die Leistung und erleichtern Sie die Lösung von Problemen.

• Tragen Sie zur Entwicklung Ihrer Mitarbeiter bei und schaffen Sie die Voraussetzungen für deren Engagement, Professionalität und Verbundenheit mit HI. Stellen Sie die Einhaltung des Verhaltenskodex und der institutionellen Richtlinien, der Denkweise und des erwarteten individuellen und kollektiven Verhaltens sicher.

Mission 2: Strategie und Steuerung

• Bestimmen und planen Sie die erforderlichen Ressourcen, rekrutieren Sie die Projektmanager (stellen Sie sicher, dass sie zueinander passen). Fähigkeiten und die Herausforderungen und Ambitionen der Projekte), Entwicklung und Überwachung ihres Kompetenzentwicklungsplans in Verbindung mit den entsprechenden Stellen und mit der Personalabteilung.

• Entwickeln Sie bei Bedarf regelmäßigen Kontakt mit aktuellen und potenziellen Spendern vor Ort und setzen Sie sich mit deren Vorgesetzten in Verbindung, um die Kohärenz mit der institutionellen Programmierung und der Fundraising-Strategie zu überprüfen.

• Innerhalb des im StratOp definierten operativen Rahmens Finanzierungsmöglichkeiten im Einsatzbereich identifizieren und umwandeln. Auf der Grundlage der von der Behörde hinsichtlich der Möglichkeiten getroffenen Entscheidungen übernehmen Sie die Konzeption und Ausarbeitung neuer Projekte sowie die institutionelle Mittelbeschaffung für große länderübergreifende Projekte (oder tragen dazu bei).

• In Zusammenarbeit mit der technischen Einheit Identifizierung, Entwicklung und Sicherstellung der Verwaltung und Weiterentwicklung lokaler Partnerschaften und/oder Konsortien mit CSOs, NGOs, Institutionen und Unternehmen; zu technischen Prioritäten oder wichtigen Themen im Bereich und über den Projektzeitraum hinausgehend.

Mission 3: Operative Umsetzung

Verantwortung 1: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung und Überwachung der Projekte unter seiner/ihrer Verantwortung < /p>

• Sorgen Sie für eine solide Verwaltung und Überwachung der Projekte unter seiner/ihrer Verantwortung, indem Sie sicherstellen, dass die Qualitätsstandards von HI in den Projekten angewendet werden, und stellen Sie sicher, dass die Regeln und vertraglichen Verpflichtungen der Projektgeber eingehalten werden.

• Setzen Sie in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen alle geeigneten Tools ein, um die Projektüberwachung zu ermöglichen.

• Nehmen Sie Ausgaben vor und verwalten Sie die projektaktivitätsspezifischen Budgetlinien entsprechend der Delegation, die er/sie erhalten hat basierend auf der Delegationstabelle für Programmunterschriften

• Erleichtern Sie Audits (betrieblich, finanziell und organisatorisch) und stellen Sie sicher, dass ihre Empfehlungen in ihrem Verantwortungsbereich umgesetzt werden.

Verantwortung 2: Sowohl potenzielle Chancen als auch Risiken im Auge behalten, zur Überwachung und Analyse durch den Vorgesetzten beitragen und gegebenenfalls Abhilfemaßnahmen vorschlagen

• In Zusammenarbeit mit der Linie Manager, Durchführung von Analysen und Überwachung von Risiken und Chancen im Zusammenhang mit der Präsenz und den Aktivitäten von HI; Maßnahmen zur Risikominderung auf seiner/ihrer Ebene umsetzen; und die Umsetzung einer humanitären Überwachung sicherzustellen und (sofern vom Regionaldirektor beschlossen) of einen Notfallvorsorgeplan in der Region

Verantwortung 3: Beitrag zum externen Einfluss von HI (Foren, operative und strategische Allianzen usw.) und zur externen Darstellung der Organisation (Veranstaltungen, Medien) in seiner/ihrer Region der Verantwortung.

• Kann HI gegenüber den lokalen, nationalen, traditionellen Behörden und Gremien vertreten; und internationale Organisationen sowie humanitäre Mechanismen und Koordinierungsgremien.

• Im Rahmen seiner/ihrer Rolle ist es die Aufgabe, die globalen Lobbybotschaften von HI an alle relevanten externen Partner zu übermitteln.

Verantwortung 4: Koordinieren Sie die Teams in seinem/ihrem Bereich.

• Ermöglichen Sie bei Bedarf Koordinationstreffen zwischen seinem/ihrem direkten Projektmanagerteam und den Supportdiensten in dem Bereich.

• Verfolgen Sie die Teams in seinem/ihrem Bereich in Zusammenarbeit mit ihren direkten Vorgesetzten.

• Stellen Sie sicher, dass Projektmanager und Supportteams (insbesondere gemeinsame und technische Dienste) gut zusammenarbeiten, um die Projektumsetzung im Land zu erleichtern. Führen Sie regelmäßige Projektreviews mit den Projektmanagern und relevanten Abteilungen durch.

EIGENSCHAFTEN DER POSITION:

· Die Sicherheit in der Stadt Kiew und dem umliegenden Einsatzgebiet bleibt relativ stabil, tatsächlich besteht eine große Menge an Luftalarm um die Arbeit zu stören und Aktivitäten zu unterbrechen. Derzeit wohnen alle HI-Expats in einem Hotel im Stadtzentrum. Kiew ist ein großes humanitäres Zentrum für den Osten, zahlreiche internationale Organisationen sind dort ansässig und gesellschaftliches Leben (Restaurant, Café) ist trotz Ausgangssperre (00:00 bis 05:00 Uhr) möglich.

Anforderungen

• Sie verfügen über ein Diplom oder einen Master in verwandten Bereichen: Politikwissenschaften, Geisteswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften