Betriebsleiter/Manager in Zagoriy Foundation

Galt ist ein eigenständiger Militärraum, der mit Unterstützung der Zagoriy-Stiftung im Jahr 2023 geschaffen wurde.
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Das Team glaubt, dass es wichtig ist, Gleichgesinnte zu finden. Daher bringt der Raum Militärangehörige, Veteranen, Zivilisten und alle interessierten Menschen zusammen, die sich der Militärkultur anschließen möchten, um die ukrainische Armee zu entwickeln und zu unterstützen.

Rollentitel:Einsatzleiter

Unterordnung:Leiter des Galt-Projekts.

Grund für die Besetzung der Rolle:Erweiterung des Projekts, Wachstum der Anzahl von Produkten, Partnerschaften und Einsatzmöglichkeiten Prozesse.
Auswirkungen auf die Unternehmensmission: Die Betriebsfunktion bietet die Möglichkeit, geplante Ideen und Strategien zu erstellen und umzusetzen. Ohne nachhaltige Entwicklung des Projekts und tägliche operative Unterstützung kann kein Team effektiv sein.

Diese Rolle garantiert den zuverlässigen und stabilen Betrieb des Militärprojekts „Galt“ – sowohl des Weltraums selbst als auch seiner Entwicklung als Marke. Es umfasst die Arbeit mit zivil-militärischer Partnerschaft, die militärisch-patriotische Erziehung der Jugend, die Militarisierung der Gesellschaft, Schulungen und gemeinsame Veranstaltungen mit Einheiten. Darüber hinaus ist die operative Funktion von entscheidender Bedeutung für die Skalierung von Galt, da sie ein systematisches Wachstum ermöglicht und gleichzeitig den Fokus behält und finanzielle und rechtliche Risiken minimiert. Der Betriebsleiter schafft die Voraussetzungen für die maximale Offenlegung und Entwicklung der Projektwerte.

Rollenauftrag:Aufbau und Aufrechterhaltung eines vorhersehbaren Betriebssystems des Galt-Projekts, das dem Manager die tägliche Betriebslast nimmt, eine stabile Umsetzung aller Produkte und Ereignisse ohne „Brände“ gewährleistet und eine Grundlage für die Skalierung des Raums ohne Qualitäts-, Kontroll- und Vertrauensverlust schafft.

Der Betriebsleiter/Manager ist verantwortlich für die Organisation und Koordination der wichtigsten Betriebsprozesse des Projekt: Dokumentenfluss, Logistik, Interaktion mit Auftragnehmern, finanzielle Unterstützung und interne Teamprozesse. Die Rolle zielt darauf ab, eine koordinierte, termingerechte Arbeit sicherzustellen, ohne das Team zu überlasten.

Hauptverantwortungsbereiche

Operative Unterstützung

• Organisation und Unterstützung der täglichen Projektbetriebsprozesse

• Pflege und Aktualisierung von Projektbetriebsplänen (monatlich/wöchentlich) und Zeitplanräumen

• Kontrolle von Aufgaben,Fristen und Prozesse

• Operative Umsetzung von Galtu-Produkten

• Kontrolle der operativen Aufgaben im Weltraum durch Administratoren (Nutzungszahlungen, Zustand des Weltraums)

Dokumentenzirkulation und finanzielle Unterstützung

• Vorbereitung und Unterstützung von Verträgen, Rechnungen, Handlungen zusammen mit der Finanzabteilung

• Pflege des internen Projekts Berichterstattung

• Kontrolle von Zahlungen, Ausgaben und Einhaltung des Budgets

Zusammenarbeit mit Auftragnehmern

• Operative Kommunikation mit Druckereien, Designern, technischen Diensten, Logistikpartnern, Referenten, Experten

• Qualitätskontrollleistungen und Einhaltung von Vereinbarungen

• Organisation von Beschaffungs- und Logistikprozessen (Lieferung, Installation, Lagerung)

Koordination interner Prozesse

• Analyse der Customer Journey und Umsetzungsplan wichtiger Raumfahrtprodukte – CRM, NPS, Raumreservierungssysteme.

• Sicherstellung einer effektiven Interaktion zwischen dem Projektteam, dem Fonds und externen Partnern

• Sammlung, Systematisierung und Aufbewahrung von Projektinformationen

• Identifizierung der operativen „Engpässe“ und Einleitung von Prozessverbesserungen

Schlüsselkompetenzen

1. Operatives Denken durch Systeme, nicht durch Aufgaben

• Fähigkeit, Prozesse aufzubauen, die ohne ständige manuelle Beteiligung funktionieren;
• Denken in Kategorien „Engpass > Lösung > Standard“.

2. Die Fähigkeit, die volle operative Verantwortung zu übernehmen

• eskaliert kleine Entscheidungen nicht an den Manager;
• schließt selbstständig Betriebsrisiken ab;
• handelt als Eigentümer, nicht als Vollstrecker.

3. Stabilität und Klarheit in einem chaotischen Umfeld

• Fähigkeit, mit Unsicherheit, externen Verzögerungen und militärischem Kontext zu arbeiten;
• bricht nicht unter dem Druck von Fristen und Änderungen zusammen.

4. Ausgereifte operative Kommunikation

• formuliert klar Erwartungen, technische Spezifikationen und Fristen;
• mildert Probleme nicht;
• hält einen Rahmen mit Auftragnehmern, Team und Partnern.

5. Orientierung an vorhersehbaren Ergebnissen

• schätzt Stabilität und Wiederholbarkeit mehr als heroische Sprünge;
• baut so, dass „es morgen auch ohne mich funktioniert.“

Funktional (Hard Skills)

• Praktische Erfahrung im Betriebs- oder Projektmanagement in einer multiparallelen Umgebung Prozesse

• Arbeiten mit Verträgen, Rechnungen, Handlungen, Kontrolle von Zahlungen und Budgetgrenzen

• Erfahrung im Umgang mit Finanz- und Rechtsfunktionen

• Verwendung von Task-Trackern und Finanzbuchhaltungssystemen

• Organisation der Arbeit mit Auftragnehmern: TOR, Fristen, Qualitätskontrolle der Ausführung

Verhalten (Soft Skills)

• Fähigkeit, mit einer hohen Arbeitsbelastung zu arbeiten, ohne Struktur und Struktur zu verlieren Prioritäten

• Fähigkeit, Vereinbarungen klar festzuhalten und umzusetzen

• Ruhiges Arbeiten mit Spannungen, Konflikten und Unsicherheit

• Disziplin im Umgang mit Fristen, Status und der Aktualisierung von Informationen

• Bereitschaft, Entscheidungen im Rahmen ihrer Verantwortung ohne ständige Bestätigung zu treffen

Wird von Vorteil sein

• Erfahrung in militärischen oder öffentlichen Projekten

• Verständnis für die Besonderheiten des Militärs Kontext

• Erfahrung in der Arbeit in Organisationen mit mehrstufigen Prozessen

• Erfahrung in der Implementierung oder Nutzung von Automatisierungstools

Ergebnisse (12 Monate):

1. Betriebliche Autonomie
   Der Projektmanager ist an ?20 % der operativen Entscheidungen beteiligt.
2. Finanzielle Disziplin
   100 % der Verträge und Zahlungen werden pünktlich abgeschlossen; Budgetabweichung ?5 %.
3. Vorhergesagte Betriebsaktivitäten des Raums
   Der Kalender des Raums wird ohne Ausfälle eingehalten; ?90 % der Veranstaltungen werden planmäßig umgesetzt.
4. Stabile Umsetzung von Produkten und Veranstaltungen
   95 % der Initiativen pro Jahr werden in einem vollständigen Betriebszyklus ohne „Brände“ umgesetzt.
5. System der Auftragnehmer
   Gebildete Basis + Arbeitsstandards; ?80 % der Auftragnehmer bewerten die Interaktion positiv.
6. Betriebliche Systeme eingeführt
   CRM / Reservierung / NPS gemeinsam mit der IT-Abteilung implementiert und vom Team genutzt.
7. Betriebliche Transparenz                                                          90 % der Aufgaben haben Besitzer, Fristen und aktuellen Status.

Arbeitsbedingungen

• Arbeitszeitplan: Vollzeit, Mo-Fr

• Standort: Kiew (Büro), st. 32/2 Knyazov Ostrozkih und militärischer Weltraum Galt (Zoloty Vorota)

• Anständiges Leistungssystem: transparentes Paket von Unternehmensunterstützungsprogrammen

• Entwicklungsmöglichkeit: Teilnahme an internen Schulungen und bezahlten Schulungen

• Teamunterstützung: ein Umfeld, in dem Initiative und Ideen geschätzt werden

• Echte Wirkung: Gelegenheit, sich der militärischen Realität anzuschließen, die jetzt und passiert gleichgültig sein.

Auswahlprozess
Wir wenden die A-Methode an – ein strukturiertes und ehrliches System, das hilft, die beste Übereinstimmung zwischen der Aufgabe, dem Team und dem Kandidaten zu finden.
Der Prozess umfasst:
1. Bewerbung: Reichen Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben ein, in dem Sie Ihre Eignung darlegen.
2. Bewertung Ihres Lebenslaufs: Wir werden Ihre Unterlagen sorgfältig prüfen und feststellen, ob eine erste Übereinstimmung mit unserem Profil besteht.
3. HR-Interview(ScreeningInterview): Ein Online-Meeting, um Ihre Motivation, Erwartungen, Ihren Arbeitsstil und Ihre grundsätzliche Eignung für die Kultur zu besprechen.
4. Testaufgabe: Eine kleine praktische Aufgabe, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Herangehensweise, Denklogik und Ihren Kommunikationsstil zu erkennen.
5. Referenzprüfung: Mit Ihrer Erlaubnis kontaktieren wir 2-3 Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, um zusätzliche Einblicke in Ihren Arbeitsstil zu erhalten.
6. Abschlussbesprechung: Offline-Besprechung mit dem Managerum Erwartungen, Probleme und eine endgültige gemeinsame Entscheidung zu vereinbaren.
7. Angebot: Nach der endgültigen Vereinbarung informieren wir Sie umgehend über die Entscheidung und unterbreiten Ihnen bei positivem Ergebnis einen Vorschlag zur Zusammenarbeit.

Wenn Sie also „Ihr“/„Ihr“ sind – wir warten auf Ihren Lebenslauf! 
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