Betriebsleiter/Einheitsleiter in FAYNO SERVIS, TOV

FAINO SERVICE LLC ist ein Reinigungsunternehmen, das seit vielen Jahren Büro-, Gewerbe- und Industrieanlagen betreut.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen stellvertretenden Betriebsleiter, der den Manager qualitativ hochwertig administrativ und organisatorisch unterstützt.

Hauptaufgaben:

1. Administrative und organisatorische Unterstützung

2. Koordination der unternehmensinternen Prozesse

• Sammlung betrieblicher Informationen aus Einrichtungen und Strukturbereichen (Personal, Logistik, Lager, Buchhaltung).
• Erstellung von Übersichtstabellen, KPIs, Kurzberichten für das Management.
• Kontrolle der Fristen für die Erledigung von Aufgaben durch verantwortliche Mitarbeiter.

3. Arbeiten mit Dokumentation

• Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Gesetzen, Zeugnissen (zusammen mit den zuständigen Abteilungen).
• Speicherung und Systematisierung von Dokumenten in digitalen Archiven.
• Vorbereitung von Präsentationen, kommerziellen Vorschlägen und internen Materialien.

4. Kommunikation

• Kommunikation mit Abteilungs- und Einrichtungsleitern über die vom Direktor festgelegten Aufgaben und Prioritäten.
• Arbeitskontakte mit Kunden im Rahmen der Aufgaben.
• Pflege von Arbeitschats und Koordination des Informationsflusses.

5. Analytische und betriebswirtschaftliche Unterstützung

• Erhebung von Statistiken zu Personal, Kosten, Ausstattung, Finanzdaten (innerhalb der Zugriffsgrenzen).
• Erstellung von Vorschlägen zur Optimierung von Prozessen.
• Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsaufwand, Ressourcen und betrieblichen Aufgaben.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Erfahrung als Büroleiter, stellvertretender Geschäftsführer, kaufmännischer Assistent oder Koordinator.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten.
• Kenntnisse in Excel und Word (Tabellen, Formeln, Berichte).
• Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten.

Arbeitsbedingungen:

• stabile Arbeit und pünktliche Bezahlung;
• Anständiges Gehalt - 40.000 UAH
• freundliches Team, Unterstützung von Mentoren;
• sicherer Arbeitsplatz – Büro mit Licht, Internet und ausgestatteter Unterkunft.

Arbeitszeitplan:

Montag-FreitagHinrichtungshaus; von 9:00 bis 18:00 Uhr.

Wir warten auf Ihre Lebensläufe!