Eastern Europe Foundation im Rahmen des Projekts „Support for Digital Transformation“ (DTA), gemäß der Anfrage des Ministeriums für digitale Transformation der Ukraine , kündigt eine Ausschreibung für die Suche nach einem Auftragnehmer für die Bereitstellung von Expertendiensten als Betriebsleiter eines internationalen Clusters für die Analyse der besten Lösungen im Bereich der künstlichen Intelligenz (im Folgenden: KI) und deren Umsetzung an im Bundesstaat - AI Center of Excellence (im Folgende
Eastern Europe Foundation im Rahmen des Projekts „Support for Digital Transformation“ (DTA), gemäß der Anfrage des Ministeriums für digitale Transformation der Ukraine , kündigt eine Ausschreibung für die Suche nach einem Auftragnehmer für die Bereitstellung von Expertendiensten als Betriebsleiter eines internationalen Clusters für die Analyse der besten Lösungen im Bereich der künstlichen Intelligenz (im Folgenden: KI) und deren Umsetzung an im Bundesstaat - AI Center of Excellence (im Folgenden: AI CoE).
Das Ziel des AI CoE ist es, ein führendes Innovationszentrum zu werden , Forschung und Entwicklung von KI durch Analyse und Implementierung KI-basierter Lösungen in der Staatsverwaltung und vorrangigen Wirtschaftssektoren sowie Förderung der Entwicklung ukrainischer KI-Unternehmen und KI-Spezialisten. Insbesondere die KI-SoE-Teilnehmer sollen zu Experten mit besonderen Kenntnissen und Fähigkeiten werden, die für den Betrieb des Clusters erforderlich sind.
Nutzungsdauer: 6 Monate mit möglicher Verlängerung.
Format der Zusammenarbeit: gemischt (online / offline). Bewerber mit Arbeitsfähigkeit werden bevorzugt Kiew.
Beteiligung an der Erbringung von Dienstleistungen: voll.< /p >
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten im Rahmen des Vertrages: p>< ul style="font-style: normal; font-weight: 400">
Management des täglichen Betriebs:- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs des Zentrums durch Management interner Prozesse (Dokument Fluss, Logistik, Kommunikation).
- Koordinierung der Aktivitäten zwischen den Abteilungen, um die Kontinuität des Betriebs aufrechtzuerhalten und organisatorische Ziele zu erreichen.
Ressourcen- und Organisationsunterstützung:- Planung und Überwachung der Umsetzung administrativer und technischer Aufgaben.
- Bereitstellung der notwendigen Ressourcen für das Team, einschließlich Büro, Ausrüstung usw .
- Schaffung einer komfortablen und produktiven Arbeitsumgebung für das Team.
Organisation Veranstaltungen:- Planung, Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Round Tables).
- Sicherstellung des Komforts der Teilnehmer und erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen / ul>
- Administrative Unterstützung:
- Kontrolle über die Ausführung administrativer Aufgaben und Förderung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen Mitarbeiter.
- Verwaltung der Dokumentation und Berichterstattung im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Zentrums.
- Organisation von Prozessen zur Verbesserung der Effizienz und Optimierung der Arbeit der Organisation.
Anforderungen an Wettbewerbsteilnehmer:
- Höhere Ausbildung in Management, Verwaltung oder verwandten Bereichen.
- Mindestens 3 (drei) Jahre in einer ähnlichen Position (operative Leitung, administrative Unterstützung). Erfahrung in öffentlichen oder InnovationDieser Bereich wird von Vorteil sein.
- Tiefes Verständnis der Prinzipien der internen Verwaltung und Organisation von Prozessen.
- Erfahrung in der Koordination der Arbeit von Teams und der Organisation von Veranstaltungen.
< li>Beherrscht Bürosoftware (Microsoft Office, Google Workspace) und moderne Aufgabenplanungssysteme.
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, eine große Anzahl von Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.< li>Fähigkeit, effektiv zu arbeiten in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.
Hohes Maß an Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.Verständnis im Dokumentenmanagement, einschließlich grundlegender rechtlicher und administrativer Unterstützung.Wissen der ukrainischen und englischen Sprachen (Niveau B1-B2+).Kenntnisse über die Besonderheiten der Arbeit im öffentlichen oder innovativen Sektor werden vorausgesetzt ein Vorteil. Organisation und Liebe zum Detail Proaktivität und die Fähigkeit, eine große Anzahl von Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Kommunikationsfähigkeiten bei entwickelten Lösungsorientierungsproblemen.Vorschläge, die einen Lebenslauf auf Ukrainisch enthalten müssen, senden Sie bitte bis 10. Januar 2025, 23:59 Uhr und müssen unbedingt angeben erwartete monatliche Zahlungshöhe für Dienstleistungen.