Betriebsleiter

Wir sind toogeza, ein ukrainisches Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Einstellung von Talenten und den Aufbau von Teams für Tech-Startups weltweit konzentriert. Menschen machen im großen Spiel den Unterschied, wir können dabei helfen, die Richtigen zu finden.Derzeit suchen wir einen Operations Manager für den Wirtschaftsverband.Jobtyp: VollzeitWir suchen derzeit einen erfahrenen Operations Manager mit einem hohen Maß an Englischkenntnisse und ausgezeichnete Fähigkeiten als Betriebsleiter. Diese Rolle wird eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung der neu gegründeten Organisation spielen. Aufgaben: Umfassende administrative Unterstützung des Teams. Erstellung der Projektdokumentation. Kommunikation mit Kunden/Partnern in administrativen Angelegenheiten. Koordinierung von Reisearrangements. Verwaltung von Bürosystemen, einschließlich Datenverarbeitung und Speicherung.Zeit- und Kostenabrechnung.Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.Koordination von Beschaffungs-/Lieferantensuchverfahren.Organisation interner Veranstaltungen.Anforderungen:Hochschulbildung.Fließend Englisch und Ukrainisch.Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.Mindestens 3 Langjährige Erfahrung als Betriebsleiter in professionellen Dienstleistungen oder gemeinnützigen Organisationen. Sichere Computerkenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Kalender, Zoom/Teams/Meet, KI-gestützte Programme einschließlich Besprechungsprotokoll und Transkripterstellung). Persönliche Eigenschaften: Aufmerksamkeit Detailgenauigkeit, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Berichterstattung: Berichte an den CEO. Einstellungsprozess: Interview mit dem Personalvermittler – 45 Minuten. Testaufgabe – 3–4 Stunden. Interview mit dem COO – 45 Minuten. Letztes Gespräch mit dem CEO – 30 Minuten (optional).