Betriebsleiter in Go interactive!

Operations Manager / Operations Managermit den Funktionen Projektmanager / Produktkoordinator

Standort: Kiew / Hybridformat / mögliches Geschäft Fahrten zum Trainingsgelände oder zur Produktion

Arbeitsformat: Vollzeit

Bereich: Miltech / Verteidigungstechnik / UAV / Hardware + Software

Über uns

Wir sind ein Miltech-Startup, das ein Technologieprodukt für Verteidigungsanwendungen entwickelt. Wir arbeiten schnell, testen viel, treffen schnelle Entscheidungen und passen das Produkt ständig an echtes Feedback aus der Praxis an.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Operations Manager, der dem Team dabei hilft, Prozesse zu verschlanken, die Arbeit zwischen technischen und nicht-technischen Bereichen zu koordinieren und auch teilweise Funktionen des Projekts zu schließen Management und Produktkoordination.

Dies ist eine Rolle für jemanden, der das Chaos strukturieren, Dutzende paralleler Aufgaben im Blick behalten und dem Team helfen möchte, schneller und systematischer voranzukommen.

Main Aufgaben

• Koordinieren Sie die tägliche operative Arbeit des Teams
• Synchronisieren Sie die Interaktion zwischen Ingenieuren, Testteam, Produktion, Rekrutierung und Management
• Organisieren Sie regelmäßige Arbeitstreffen, zeichnen Sie Vereinbarungen auf und überwachen Sie Ausführungsaufgaben
• Helfen Sie bei der Strukturierung des Rückstands, der Prioritäten, Entwicklungsphasen und internen Prozesse
• Unterstützen Sie die Projektplanung: Fristen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Risiken, Blocker
• Sammeln und systematisieren Sie Feedback vom Team, Tests, Benutzern und externen Stakeholdern
• Helfen Sie dem Team, Produkthypothesen zu formulieren und zu testen
• Behalten Sie die operative Kontrolle in Schlüsselbereichen bei: Entwicklung, Tests, Rekrutierung, Beschaffung, Logistik, Dokumentation
• Identifizieren Sie Schwachstellen in Prozessen und bieten Sie praktische Lösungen
• Stellen Sie sicher, dass wichtige Aufgaben nicht zwischen Teams oder Personen hängen
• Sorgen Sie für Transparenz über den Status von Aufgaben und Anweisungen für Gründer / Management
• Hilfe bei der Organisation externer Aktivitäten: Partnerkommunikation, Bewerbungen, grundlegende Vorbereitung von Materialien, Koordination mit Auftragnehmern
• Übernehmen Sie bei Bedarf separate Produkt-/Projekteigentümerfunktionen in bestimmten internen Richtungen

Was uns wichtig ist

• Erfahrung in der Position eines Betriebsleiters / Projektmanagers / Programmmanagers / Produktbetriebs / Stabschefs / Liefermanagers
• Erfahrung in einer technologischen Umgebung: Hardware, Embedded, Robotik, UAV, Forschung und Entwicklung, Ingenieurteam, Fertigung oder IT-Produkt
• Fähigkeit, Unsicherheit zu strukturieren und zu ändern Chaos in einen klaren Prozess verwandeln
• Starke Menschen und Fähigkeiten zur Aufgabenkoordination ohne Mikromanagement
• Fähigkeit, in einer Umgebung zu arbeiten, in der sich alles schnell ändert
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Verantwortung und Systemdenken
• Fähigkeit, Aufgaben zum Ergebnis zu bringen
• Fähigkeit, Vereinbarungen zu treffen, Nachverfolgungen durchzuführen, das Team konzentriert zu halten
• Fähigkeit, mit mehreren Aufgabenströmen gleichzeitig zu arbeiten
• Erfahrung mit Task-Trackern und Planungstools
• Kompetente ukrainische Sprache; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, tief in den Kontext des Produkts und des Teams einzutauchen

Wäre von Vorteil

• Erfahrung in Miltech-/Verteidigungstechnologie-/Dual-Use-Unternehmen
• Verständnis des Lebenszyklus von Hardwareprodukten: Forschung und Entwicklung, Prototyping, Tests, Iterationen, Fertigung
• Erfahrung in der Koordinierung von Ingenieurteams
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit UAV / UAS / Embedded / Avionik / Robotik
• Erfahre den Start oder die Skalierung von Prozessen in einem Startup in der Frühphase
• Verständnis der Grundprinzipien des Produktmanagements
• Erfahrung in der Interaktion mit Rekrutierungs-, Beschaffungs-, Produktions- oder Außendienstteams
• Bereitschaft, in betrieblichen Fragen die rechte Hand des Gründers/technischen Leiters zu sein

Was wird NICHT die Hauptaufgabe dieser Rolle sein

• Treffen Sie technische Entscheidungen unabhängig statt von Ingenieuren
• Verwalten Sie das Team von oben, ohne in den Kontext einzutauchen
• Seien Sie nur Administrator von Kalendern und Besprechungen

Das ideale Kandidatenprofil

Wir suchen eine Person, die:

• hat keine Angst vor einer komplexen technischen Umgebung;
• kann schnell herausfinden, wer wofür verantwortlich ist;
• sieht die Zusammenhänge zwischen Aufgaben, Personen und Risiken;
• kann unterschiedliche Informationen in einem klaren Bild zusammenfassen;
• wartet nicht auf ideale Bedingungen, sondern hilft dem Team, voranzukommened bereits;
• weiß, wie man gleichzeitig Organisator, Koordinator und Bindeglied zwischen verschiedenen Teilen des Teams ist.

Wir bieten

• Arbeiten an einem echten Produkt im Bereich Verteidigungstechnik / miltech
• Einfluss auf Aufbauprozesse und die Art und Weise, wie das Team arbeitet
• Direkte Interaktion mit den Gründern und dem technischen Team
• Starkes Umfeld, in dem Initiative, Schnelligkeit und Verantwortung geschätzt werden
• Möglichkeit, in eine der Schlüsselrollen innerhalb des Unternehmens hineinzuwachsen
• Konkurrenzfähige Vergütung basierend auf den Ergebnissen des Vorstellungsgesprächs
• Nach Vereinbarung - Bonusmotivation / Optionsprogramm / andere Instrumente zur langfristigen Motivation

Wichtig