Betriebsleiter in Selecta Lab

Arbeitsformat: Remote

Selecta Lab ist ein Team, das seine eigenen Websites effektiv bewirbt monetarisiert sie auf der ganzen Welt. Wir können auf eine erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Einführung, Skalierung und Profitabilität von Nischenprodukten zurückblicken. Unsere Expertise deckt den gesamten Zyklus ab: von der SEO-Recherche über die Einführung bis hin zum kommerziellen Wachstum.

Was uns wichtig ist:

Gemeinsame EntwicklungAnpassbarkeit - wir reagieren schnell auf Veränderungen, verbessern Prozesse und sind offen für Neues.

Offenheit und KommunikationEhrlicher Dialog und konstruktives Feedback sind die Basis unserer Kultur.

Die Mission der Rolle: Sicherstellung der Umsetzung operativer Pläne und Ziele aller Abteilungen für den definierten Planungshorizont, deren Konsistenz untereinander und direkte Übereinstimmung mit den strategischen Zielen des Unternehmens.

Ihre Hauptaufgaben:

1. Betriebsplanung

• Implementieren und kaskadieren Sie KPIs über alle Abteilungen hinweg.

• Informieren Sie Teams über Unternehmensziele und Prioritäten.

• Minimieren Sie die Risiken einer ineffizienten Nutzung von Ressourcen.

2. Änderungsmanagement

• Erkennen Sie den Änderungsbedarf anhand der Analyse interner Prozesse und der Marktsituation.

• Stellen Sie eine rechtzeitige und klare Kommunikation bezüglich Änderungen sicher.

• Identifizieren Sie Widerstandsquellen und entwickeln Sie Möglichkeiten, diese zu überwinden.

• Kontrollieren Sie die Ausführung der geplanten Änderungen. Leistungsmanagement

  • Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter sich ihrer KPIs und Normen bewusst sind.

  • KPI-Leistungsanalyse durchführen und Teameffektivität steigern.

  • Geschäftsprozesse optimieren, um Verluste zu minimieren Produktivität.

  • Engpässe in Prozessen identifizieren und Lösungen vorschlagen.
    
    

  • Arbeitspläne anpassen und neue Prioritäten festlegen.
    Implementieren Sie Tools zur Leistungsüberwachung (Dashboards, BI-Analysen).

  4. Risikomanagement

  • Führen Sie ein aktuelles Risikoregister mit einer Einschätzung der Wahrscheinlichkeit und möglichen Auswirkungen.

  • Risiken systematisch überwachen und Frühwarnindikatoren implementieren.

  • Minimieren Sie die negativen Folgen erkannter Risiken.

  5. Qualitäts- und Innovationsmanagement

  • Erstellen und pflegen Sie ein System zur Generierung, Auswahl und Umsetzung innovativer Ideen.

  • Geben Sie Feedback zwischen Abteilungen, um die Qualität von Prozessen zu kontrollieren.

  • Implementieren Sie ein System zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.

  6. Management von Kommunikation und Koordination

  • Achten Sie auf ein transparentes internes Kommunikationssystem.

  • Gewährleistung einer effektiven Verbreitung von Informationen über Strategie und Ergebnisse.

  • Koordinieren Sie den zeitnahen Informationsaustausch zwischen den Einheiten.

  • Um einen einzigen Informationsraum für den Austausch von Wissen und Praktiken zu schaffen.

  Ihre Erfahrung und Kompetenzen:

  Erforderlich:

  • Erfahrung als Operations Manager oder ähnliche Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen.

  • Praktische Erfahrung in der Verschlankung und Optimierung von Prozessen: die Fähigkeit, Ordnung ins Chaos zu bringen und bestehende Prozesse zu verbessern.

  • Erfahrung im Umgang mit KPIs und Zielen: Festlegung, regelmäßige Kontrolle und Analyse der Ergebnisse.

  • Erfahrung im Affiliate-Marketing und/oder SEO ist von Vorteil.

  Wissen:

  • Methoden des Managements nach Zielen: tiefes Verständnis von OKR, KPI oder MBO

  • Finanzmanagement: Verständnis der Einheitsökonomie, Kostenkontrolle und Budgetierungsprinzipien.

  • Optimierung von Prozessen: Kenntnisse in Lean, BPMN 2.0 oder anderen Frameworks zur Beschreibung und Verbesserung von Geschäftsprozessen.

  • Leistungsmetriken: Verständnis der wichtigsten Leistungsindikatoren von Teams und interner Methoden zur Bewertung der Kundenzufriedenheit (eNPS, SLA).

  Fähigkeiten: 

  • Geschäftsprozessmodellierung und -optimierung: die Fähigkeit, betriebliche Engpässe zu identifizieren und Routineprozesse zu automatisieren.

  • Finanzanalyse: die Fähigkeit, den Ausgabenteil zu prüfen, Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Effizienz zu steigern.

  • Entwicklung interner Dokumentation: die Fähigkeit, klare und verständliche Richtlinien, Anweisungen und Arbeitsstandards zu erstellen.

  • Abteilungsübergreifende Interaktion: die Fähigkeit, horizontale Verbindungen zwischen Abteilungen aufzubauen, um Konflikte und Verzögerungen zu vermeiden.

  • Managementerfahrung wird ein wesentlicher Vorteil sein: die Fähigkeit, ein Team zu organisieren und das Erreichen von Ergebnissen zu überwachen

  Was wir bieten:

   Wettbewerbsvergütung:

  • Jahresgehaltsübersicht entsprechend Ihren Leistungen und Marktbedingungen.

  • 20 Arbeitstage bezahlter Urlaub + bezahlter und unbegrenzter Krankenurlaub.

  • An Feiertagen frei und zusätzliche Tage: 1 Tag für einen Geburtstag (Ihrer oder der eines geliebten Menschen), 3 Tage bei wichtigen Ereignissen (Geburt eines Kindes, Hochzeit, Verlust eines geliebten Menschen).

  Vergütungspaket:

  • Vergütung für Sport und Medizin: Abonnements für die Halle, das Schwimmbad - bis zu 1.000 UAH/Monat.

  • Coworking – bis zu 1.000 UAH/Monat.

  • Persönliche Laptop-Reparatur – bis zu 1.000 UAH/Monat.

  • Kleingeräte für die Arbeit – bis zu 1.000 UAH/Monat.

  • Reiseentschädigung Ausgaben Auswahlstufen:

    1. Prescreening

    2. Recruiter-Interview

    3. 400; Schriftstil: normal; text-decoration: none">Culture Fit: 400; text-decoration: none">