Betriebsleiter in Mercy Corps

Sei nett, überwältige sein Lebenslauf: Betriebsleiter in Dnipro | Mercy Corps Ukraine

Über Mercy Corps

Mercy Corps ist eine führende globale Organisation, die von der Überzeugung getragen wird, dass eine bessere Welt möglich ist. In Katastrophenfällen und in Not arbeiten wir in mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen. Jetzt und für die Zukunft.

Programm-/Abteilungsübersicht

Mercy Corps reagiert seit Beginn des umfassenden Krieges im Februar 2022 auf den Notfall in der Ukraine. Wir stellen Notgeld zur Verfügung Hilfe für Flüchtlinge in Nachbarländern und Vertriebene innerhalb der Ukraine, damit sie ihre grundlegenden Überlebensbedürfnisse decken können. Wir finanzieren auch lokale Organisationen, die ihre Gemeinde am besten kennen und schnell daran arbeiten, ihre dringendsten Bedürfnisse zu erfüllen. Der Krieg in der Ukraine hat zu einer Massenvertreibung in der gesamten Ukraine geführt. Die Umstände und Bevölkerungsgruppen entwickeln sich mit dem Konflikt ständig weiter. Mercy Corps hat seine Registrierung und Präsenz in der Ukraine sowie Büros/Aktivitäten zur Unterstützung von Menschen in Polen wiedereröffnet. Dazu gehören Partnerschaften, Bargeld, Informationen zum Schutz und andere Notfallmaßnahmen in einem sehr fließenden Umfeld.

Allgemeine Positionszusammenfassung

Der Operations Manager in Dnipro ist für die Aktivierung verantwortlich Exzellenz in operativen Funktionen in Dnipro und in Koordination mit anderen Mercy Corps-Büros. Diese Rolle berichtet direkt an den Operations Director. Der Operations Manager in Dnipro wird sicherstellen, dass Systeme vorhanden sind und befolgt werden, um Effizienz zu gewährleisten, und dass eine gute Kommunikation gewährleistet ist, damit alle Mitarbeiter des Mercy Corps diese Systeme verstehen und mit anderen zusammenarbeiten können. Der Betriebsleiter in Dnipro überwacht außerdem die erfolgreiche Leitung der Verwaltungs-, Flottenmanagement- und Logistikmanagementfunktionen für das Dnipro-Büro in Abstimmung mit Kiew, Lemberg, Mykolajiw, Odessa und anderen Büros. Er/sie wird mit inländischen Ressourcen zusammenarbeitenEs und mit technischer Unterstützung der globalen Beschaffungs- und Logistikeinheit sollen sichergestellt werden, dass die Ukraine Response ein datengesteuerter, zukunftsorientierter und innovativer Betrieb im globalen Portfolio des Mercy Corps bleibt. Diese Rolle wird eine wichtige Rolle bei der Wiederaufnahme der Präsenz des Mercy Corps in der Ukraine und der Aufnahme von Programmaktivitäten und Vertretung in Dnipro spielen. Er/sie wird auf kurze Sicht ein wichtiger Teil unserer Sicherheitsplanung und Risikominderung sein.

Grundlegende Verantwortlichkeiten

Schutz Verantwortlichkeiten

• Lernt aktiv über den Schutz und integriert ihn in seine Arbeit, einschließlich des Schutzes von Risiken und Abhilfemaßnahmen in Bezug auf seinen Bereich der Arbeit.
• Praktiziert die Werte des Mercy Corps, einschließlich der Achtung der Würde und des Wohlergehens der Teilnehmer und Teamkollegen.
• Fördert Offenheit und Kommunikation in ihrem Team; Ermutigt Teammitglieder, Berichte einzureichen, wenn sie Bedenken haben, indem sie Meldemechanismen nutzen, z. B. die Integritäts-Hotline und andere Optionen.

Hauptaufgaben

Strategie und Vision

•  Verantwortlich für den täglichen Betrieb im Dnipro-Büro, in den Gästehäusern, im Lager und an anderen Mercy Corps-Standorten mit einem Standard, bei dem der Programmbetrieb effizient unterstützt wird und Professionalität.
• Unterstützen Sie den Operations Director, um sicherzustellen, dass die gesamte Betriebsstruktur die Best Practices der Agentur widerspiegelt.
• Koordinieren Sie sich täglich mit den Programmteams in Dnipro, damit eine angemessene Unterstützung gewährleistet ist für die Programmumsetzung und Koordination untereinander gegeben Abteilungen und dass eine Überwachung der Aktivitäten erfolgen kann.
• Tragen Sie zum strategischen Planungsprozess des Landes mit regelmäßigen formellen und informellen Aktualisierungen bei.

Vertretung

•  Schnittstelle mit den zuständigen Regierungsbehörden, die für internationale NGOs verantwortlich sind, gemäß den Anweisungen des Operations Director.
• Leitung im Management für die Beantragung von Visa, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen für internationale Teammitglieder, je nach Bedarf.
• Pflege produktiver Beziehungen mit allen Beteiligten, Anbietern und Zulieferern.
• Unterstützung des Hub-Betriebsteams Mitglieder bei der Pflege produktiver Beziehungen mit allen Stakeholdern, Lieferanten, Lieferanten usw. und
• Teilnahme an externen Arbeitsgruppen, Clustersystemen und anderen operativen Koordinierungsgremien in Dnipro, je nach Bedarf und Zustimmung des Betriebsleiters.

Einrichtungen und Büromanagement

•  Stellen Sie sicher, dass die Einrichtungen und Büroverwaltungsrichtlinien und -verfahren von Dnipro gewährleistet sinds werden wie im Field Facilities and Office Management Manual beschrieben umgesetzt.
• Überwachen Sie den Aufbau und die Entwicklung der Mercy Corps-Büros, einschließlich der Ausarbeitung und Überprüfung von Verträgen für Büro- und Wohnflächen, Mietereinbauten und IT.
• Überwachung des Facility Managements, einschließlich Wohnungs- und Büromieten; Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsstandards in allen Räumlichkeiten eingehalten werden.
• Seien Sie für alle erforderlichen Expatriate-Visa, Reise- und Arbeitsgenehmigungen verantwortlich.
• Stellen Sie sicher, dass die Verträge und Geschäftstransaktionen/-beziehungen des Mercy Corps transparent sind und in Übereinstimmung mit den Gesetzen und den Richtlinien des Mercy Corps/Gebers.
• Verantwortlich für die Sicherstellung einer optimalen Nutzung der Ressourcen, einschließlich der Betriebsbudgets. 
• Gewährleistung der vollständigen Einhaltung des Standardbetriebsprozesses und der Richtlinien im Betrieb. 

Logistik

•  Überwachen Sie das Flottenmanagementsystem und sorgen Sie für Systeme zur Nachverfolgung von Wartung, Kraftstoffverbrauch und Fahrzeugplanung.
• Erstellen und pflegen Sie eine Lieferpipeline und überwachen Sie diese die logistischen Aspekte der Operation; überwachen NFI, Warenlagerung und -bewegungen nach Bedarf.
• Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um Compliance und Zahlungspläne sicherzustellen; Pflegen Sie Dienstleistungsverträge für das Dnipro-Büro.
• Verwalten Sie logistische (nicht programmbezogene) Aspekte materieller Hilfsprojekte und damit verbundener Lieferungen; Verwalten Sie Import- und Zollabfertigungselemente. Beaufsichtigen Sie die Geräteregistrierung, Lizenzierung und Versicherung usw.
• Führen Sie Bestandsaufzeichnungen über Materialien und Materialflüsse; Überwachung aller Vermögenswerte in Dnipro.

Weitere Verantwortlichkeiten

•  Sorgen Sie für funktionierende IT-Systeme innerhalb der Programmbüros der Länder sowie für die Akteure im Bereich IT und Informationssicherheit.
• Sorgen Sie dafür, dass Verträge und Geschäfte des Mercy Corps abgeschlossen werden Transaktionen/Beziehungen sind transparent und in Einhaltung der Landesgesetze und der Richtlinien des Mercy Corps/Spenders.
• Verhalten Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich so, dass Sie dem Mercy Corps Anerkennung verschaffen und seine humanitäre Mission nicht gefährden.
• Bei Bedarf oder Anfrage zusätzliche administrative oder operative Unterstützung für andere Bereiche der Ukraine-Reaktion leisten; und
• Andere Aufgaben wie zugewiesen.

Risikomanagement

•  Unterstützen Sie gemeinsam mit dem Operations Director die abteilungsbezogene Risikoidentifizierung und Maßnahmen zur Risikominderung, die mit organisatorischen und regionalen Risikomanagementinitiativen im Einklang stehen.
• Bereitstellen von Input, einschließlich Betriebsrisikoanalysen und Empfehlungen für den Betrieb und Finanzleiter im Zusammenhang mit Betriebsausgaben und der Wirksamkeit landesinterner Berichts- und Planungssysteme.
• Koordinieren Sie eng mit dem Sicherheitsmanagementteam einen systematischen Ansatz zur Identifizierung von Sicherheitsbedrohungen und zur Risikominderung. Insbesondere Reisemanagement, Einrichtungsvorbereitung und Berichterstattung.

Compliance-Management

•  Arbeiten Sie mit den Finanz- und Ethik-/Sicherheitsbeauftragten zusammen, um Betrug, Interessenkonflikte und rechtliche Konsequenzen von Mercy Corps-Aktivitäten zu mindern.
• Stellen Sie die Einhaltung der Verwaltungsverfahren des Mercy Corps sicher im Rahmenprogramm Mitarbeiter.
• Spielen Sie eine aktive Rolle bei der Unterstützung der Betriebsabteilungen bei der Vorbereitung interner und externer Audits und stellen Sie sicher, dass Empfehlungen in Bezug auf den Betrieb befolgt werden und alle notwendigen Maßnahmen zur Bearbeitung von Audit-Ergebnissen ergriffen werden.

Verantwortlichkeiten:

Mitglieder des Mercy Corps Von uns wird erwartet, dass wir alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Begünstigten und gegenüber internationalen Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten, und gleichzeitig die Empfängergemeinschaften aktiv als gleichberechtigte Partner in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einbeziehen.

Vorgesetzte Verantwortung: Verwaltungsbeamter, Übersetzer, Fahrer.

Direkte Berichte an: Operations Director.

Arbeitet direkt zusammen mit: Länderführung, Programmabteilungen, Finanzakteuren in der Ukraine, IT-/Informations- und Sicherheitsteam.

< p style="font-style: normal; Schriftstärke: 400">Verantwortung: Verantwortlich für die Beschaffungsrichtlinien und -verfahren des Mercy Corps. Verwaltet genaue elektronische und gedruckte Dateien der Beschaffungsunterlagen und anderer relevanter Dateien.

Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten

• Einschlägiger Abschluss in einem relevanten Bereich.
• Mindestens 3 Felderfahrungen im Betriebsmanagement.
• Nachgewiesene Liebe zum Detail, Einhaltung von Verfahren, Besprechungen Termine einhalten und selbständig und kooperativ arbeiten und Probleme lösen.
• Ausgezeichnete Verhandlungs- und Vertretungsfähigkeiten.
• Effektive mündliche und schriftliche Kommunikation, Organisation, Priorisierung und Microsoft Office-Anwendungen.
• Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ukrainisch und Englisch Erforderliche Fähigkeiten. Russischkenntnisse werden als Vorteil angesehen.
• Fähigkeit, effektiv mit einem ethnisch vielfältigen Team in einem sensiblen Umfeld zusammenzuarbeiten.

Erfolgsfaktoren

Der erfolgreiche Betriebsleiter ist gut in der Problemlösung und verfügt über die Fähigkeit, Methoden zur Durchführung erfolgreicher Programme zu erarbeiten, während er gleichzeitig eine hervorragende Verwaltung der Spendergelder und die Einhaltung von Mercy Corps- und Spendervorschriften an den Tag legt. Er wird eine starke Zusammenarbeit aufrechterhaltenBeziehungen zu anderen Abteilungen pflegen und effektiv mit internationalem und nationalem Personal interagieren, sowohl in Führungs- als auch in Schulungsfunktionen, und gleichzeitig die Fähigkeit unter Beweis stellen, mehrere Aufgaben zu erledigen, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten. Sie werden in der Lage sein, eng mit einem vielfältigen Team von Einzelpersonen in einem äußerst intensiven und fließenden Arbeits- und Sicherheitsumfeld zu leben und zusammenzuarbeiten, und sind bereit, regelmäßig zu den Außenstellen und Projektstandorten des Mercy Corps zu reisen. Die erfolgreichsten Mitarbeiter des Mercy Corps haben ein starkes Engagement für Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, gedeihen in sich entwickelnden und verändernden Umgebungen und legen Wert auf effektive schriftliche und mündliche Kommunikation in allen Situationen.

Lebensbedingungen / Umweltbedingungen

Während der Exkursionen werden die Lebensbedingungen an das Gelände angepasst Bedingungen.

Fortlaufendes Lernen

Um unsere Überzeugung zu untermauern, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, befähigen wir alle Teammitglieder, 5 % ihrer Zeit dem Lernen zu widmen Aktivitäten, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum fördern und Entwicklung.   

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten.

 Wir sind uns bewusst, dass Vielfalt und Inklusion eine Reise sind, und wir sind bestrebt, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gerechter und integrativer zu werden als heute.

Gleiche Beschäftigungschancen

Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keinerlei Diskriminierung toleriert. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker sein und nachhaltige globale Wirkung erzielen können.

 Wir engagieren uns dafür Schaffung eines Umfelds des Respekts und der psychologischen Sicherheit, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand oder Militärveteranenstatusoder jede andere geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.

Sicherheit und Ethik< /strong>

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, behandelt werden Respekt und Würde. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und haben uns dem Interinstitutionelles System zur Offenlegung von Fehlverhalten. Mit der Bewerbung für diese Stelle bestätigt ein Bewerber, dass er zuvor nicht gegen sexuelles Fehlverhalten, sexuelle Ausbeutung und Missbrauch oder den Schutz von Kindern durch seinen Arbeitgeber verstoßen hat oder Menschenhandelspolitik. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, sexuelle Ausbeutung, Misshandlung oder Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, lokale Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und Ethikkodex des Mercy Corps, Richtlinien und Werte jederzeit. Teammitglieder müssen bei der Einstellung und auf jährlicher Basis obligatorische E-Learning-Kurse zum Verhaltenskodex absolvieren.

Als Bewerber, wenn Sie Zeuge sind oder Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses sexuelles Fehlverhalten erfahren, melden Sie dies bitte der Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]). 

Diese Liste enthält keine neuen Kandidaten Bitte beachten Sie: співбесіду.< /em>

Wird von einer Person ausgeschlossen, die dies nicht getan hat < strong style="font-weight: 700">ветеранів Weiterlesen цю position.

Mercy Corps schuf einen Arbeitsplatz für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen undVeteranen und angemessene Arbeitsbedingungen für diese Stelle, aber es nein schränkt den Kreis der Personen ein, die sich bewerben können < / strong>dies Stellenangebot.