Betriebsleiter in Rozvitok, Vseukrayinskiy Blagodiyniy fond

Wir suchen einen Administrative ManagerZweck der Stelle: Sicherstellung der kontinuierlichen Arbeit der operativen Einheit und Organisationsentwicklung der Agentur für eine bessere Projekteffizienz und Teamproduktivität.  

Aufgaben:

• Einrichtung und Verwaltung des Dokumentenflusses der Agentur;
• Erstellung und Implementierung von Organisationsregeln und -richtlinien; 
• Organisation von Auswahlprozessen (mehrere Vakanzen pro Jahr), Einstellung, Onboarding neuer Teammitglieder; 
• Planung und Organisation der Teamschulung und -entwicklung;
• < span style="font-style: normal; font-weight: 400">Bedingungen für die Entwicklung der Organisationskultur und Teammotivation schaffen;
• Koordination der funktionsübergreifenden Interaktion im Team, Steuerung der Umsetzung von Backoffice-Projekten und -Aufgaben;
• Auswahl und Einstellung von Auftragnehmern, Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für den Arbeitsbedarf des Teams;  
• Organisation und Kontrolle der Arbeit des Assistenten der Partner der Agentur; 
, notion, miro, etc.), unabhängig und unter Einbindung externer Auftragnehmer;
• später - Organisation der effektiven Arbeitsräume der Agentur (Büro). 
  
  Anforderungen:
Aus 3 Jahren praktischer Erfahrung im Personalmanagement, Projekt- oder Betriebsmanagement;
• Erfahrung im Projektmanagement (Planung, Organisation, Umsetzung und Kontrolle);
• Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, Cloud-Dienste Vorstellung, Miro; 
• Zeitzur Gewährleistung einer effektiven Steuerung und Ausführung aktueller Aufgaben bei hoher betrieblicher Auslastung;
• Englisches Sprachniveau - Obere Mittelstufe, Zertifikate - von Vorteil;
• Erfahrung in der Umsetzung von Organisationsentwicklungsprojekten - wird ein erheblicher Vorteil;
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• Multitasking, hat ein hohes Maß an Organisation und weiß, wie man Arbeit erledigt;
• Verfügt über hohe Kommunikationsfähigkeiten und fortgeschrittene Softwarekenntnisse;
• Hat die Fähigkeit und den Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung.
  
  Die Agentur bietet:
• Vollzeit, Festgehalt
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Kultur des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts im Team
• Arbeitet die meiste Zeit aus der Ferne, wenn nötig - muss im Büro, bei Besprechungen oder Veranstaltungen in Kiew anwesend sein.